公司公文發(fā)放及流程管理制度

1、第1頁共12頁公司公文收發(fā)及流程管理制度公司公文收發(fā)及流程管理制度一、總則一、總則為加強(qiáng)公司的公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和公文管理工作效率，特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司各部門的公文管理工作。三、管理責(zé)任三、管理責(zé)任1、行政部是公司公文的統(tǒng)一管理部門，主管本公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文管理工作。2、公司及各部門在公文管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密制度》，以保證公司秘密文件及事項(xiàng)的安全。四、公文

2、種類四、公文種類公文種類包括決定、公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。決定：決定：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。公告：公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。通告：通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通報(bào)：通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通知：通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位或員工周知、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)下級(jí)公司的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；任免和聘用

3、管理人員。報(bào)告：報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問。第3頁共12頁將簽收的文件分門別類地分送給有關(guān)部門（人員）辦理，并履行簽收手續(xù)，即填寫《文件簽收登記表》（見附表一）。4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示后再行辦理的文件，收發(fā)人員應(yīng)一并附上《文件報(bào)批表》（見附表二），公司領(lǐng)導(dǎo)要將批示意見、姓名及批示時(shí)間填寫在相應(yīng)欄目中。5、凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)其他部門辦理的公文，收發(fā)人員要按要求進(jìn)行公文批轉(zhuǎn)登記，即填寫《批轉(zhuǎn)文件登記表》（見

4、附表三），并將批轉(zhuǎn)的文件復(fù)制一份存檔。6、對于需要傳閱的文件，收發(fā)人員要附上《文件傳閱表》（見附表四），送達(dá)規(guī)定的傳閱范圍內(nèi)的有關(guān)人員傳閱。7、辦理完畢的文件要隨時(shí)收集、及時(shí)歸檔（所有辦畢的文件歸檔時(shí)都要附上《文件報(bào)批表》；屬傳閱的文件歸檔時(shí)要附上《文件傳閱表》）。七、發(fā)文規(guī)則七、發(fā)文規(guī)則1、發(fā)文管理包括擬稿、校正、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。2、公文一般由密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文

5、、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送部門、擬文部門、份數(shù)和印發(fā)日期等部分組成。3、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到⑴符合國家和政府的法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。如提出新的政策規(guī)定，要按制度審批。⑵篇幅簡短，觀點(diǎn)明確，情況確實(shí)，條理清楚，文字精確，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。⑶人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。⑷公司的對內(nèi)對外行文一律要求使用統(tǒng)一的文件格式。八、公文格式八、公文格式1、公文一律采用A4或B5型號(hào)的紙張打印，頁面邊距按標(biāo)準(zhǔn)版面。