公司采購(gòu)流程管理制度

1、公司采購(gòu)流程管理制度公司采購(gòu)流程管理制度為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有限降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的配合，特制定本制度。1.請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定①請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照要素填寫(xiě)《臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單》《生產(chǎn)采購(gòu)單》《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)給采購(gòu)部門(mén)。②設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為了提高效率，該清單的電子文檔也需一并提交。③如遇公司生產(chǎn)、生活急需的物

2、資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或者其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后續(xù)。④如請(qǐng)購(gòu)物料制定廠家或品牌，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。2.請(qǐng)購(gòu)單的接收及其規(guī)定請(qǐng)購(gòu)單的接收及其規(guī)定①采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清洗，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。②對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理，無(wú)法與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。③遇到緊急采購(gòu)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)采取

3、快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。3.詢價(jià)及其規(guī)定詢價(jià)及其規(guī)定①詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。②屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包采購(gòu)。③對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物料或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品。④詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。4.比價(jià)、議價(jià)比價(jià)、議價(jià)①對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。②對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市

4、場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格更低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。③收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中的價(jià)格。④參考目標(biāo)或理想中價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。5.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯報(bào)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯報(bào)①比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總；②比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總按照《》的格式完整填寫(xiě)。③如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。6、合同的簽訂及其規(guī)定、合同的簽訂及其規(guī)定

5、合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。8檢驗(yàn)與入庫(kù)檢驗(yàn)與入庫(kù)8.1檢驗(yàn)檢驗(yàn)①供方已經(jīng)履行完畢合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。②對(duì)于不同類(lèi)型的物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③質(zhì)檢部門(mén)在街道采購(gòu)部檢驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)負(fù)主要責(zé)任；8.2入庫(kù)入庫(kù)①公司所有的物料入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢