公司采購管理制度

1、采購管理制度采購管理制度一、目的：一、目的：為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品。三、采購原則三、采購原則1、詢價比價原則物品采購單品或批量在500元以上必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評

2、估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。小型或零星的辦公用品的采購要由行政人員到指定的辦公用品店選購或要求其送貨，盡量做到定時定點購買大型辦公用品（這里指單位價值在1000元以上的固定資產）的采購要兩人或兩人以上到大型商場詢價，對比之后選購價格合適、質量合格的辦公用品（固定資產）。2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須

3、及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。3、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4、廉潔原則：（1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。相關人員予以確認。（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應商選擇：（1）具有合法經營主體者。（2）品

4、質、交貨期、價格、服務等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。5、合同簽定：（1）供應商經送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應商簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。6、進度跟催（1）為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應。（2）若采購物品（物資）無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解

5、決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。7、驗收入庫：采購物品（物資）到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知人力資源與后勤部，2日內辦理換（退）貨手續(xù)。8、對帳付款：1.常用辦公用品的結算和報銷方式（1）常用辦公用品可與固定商家商定結算周期和方式，結算日可