xx公司原材料采購(gòu)管理制度

1、河南XXX管理制度匯編2011年2月企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳共8頁(yè)第1頁(yè)撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)制度名稱原材料供應(yīng)管理制度制度編號(hào)WNJTZDGY201106撰寫(xiě)人文字校對(duì)部門(mén)審核制度頁(yè)碼數(shù)總經(jīng)理簽發(fā)原材料采購(gòu)管理原材料采購(gòu)管理制度制度1原材料采購(gòu)合同管理制度原材料采購(gòu)合同管理制度物資采購(gòu)合同管理制度物資采購(gòu)合同管理制度第一章第一章總則總則第一條目的。為了規(guī)范采購(gòu)合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最大

2、限度維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設(shè)備及備件、模具、辦公用品等采購(gòu)。第三條權(quán)責(zé)劃分。1供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。2生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部參與合同條款的公審。3總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金的準(zhǔn)備與結(jié)算5、檔案室負(fù)責(zé)合同原件的保管。第二章第二章合同擬定、審批和簽署合同擬定、審批和簽署第四條合同擬訂。1合同擬訂必須在進(jìn)

3、行供應(yīng)商調(diào)查和詢價(jià)、比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2采購(gòu)合同部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)對(duì)方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購(gòu)合同。3、采購(gòu)合同應(yīng)本著先A級(jí)后B級(jí)，特出情況下經(jīng)批準(zhǔn)才能啟動(dòng)C級(jí)供應(yīng)商。第五條合同必要條款。河南XXX管理制度匯編2011年2月企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳共8頁(yè)第3頁(yè)撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)金不超過(guò)10%，最后一筆款在原材料使用后的下個(gè)月支付。（3）款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時(shí)也應(yīng)以此為條件爭(zhēng)取折扣。第六條合同審

4、批。1針對(duì)大的供應(yīng)合同或資金較高的供應(yīng)合同，供應(yīng)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門(mén)審核并使之提出建議。2公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。3公司法律顧問(wèn)主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn)。4公司常務(wù)副總負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見(jiàn)。5公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門(mén)所提意見(jiàn)、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見(jiàn)。也可以授權(quán)常務(wù)副總審核簽發(fā)。6公

5、司供應(yīng)部根據(jù)公司總經(jīng)理或授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理的審查意見(jiàn)修改合同文本，并將審查意見(jiàn)、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托授權(quán)的的合同簽署代理人常務(wù)副總正式簽署合同。第七條長(zhǎng)期合同。1對(duì)于長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)商，可采取簽訂一份總合同（如一年期），此后以每一采購(gòu)單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。2采購(gòu)經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后，應(yīng)擬訂合同，將合同評(píng)審表提請(qǐng)公司合同審核辦公室審核，后報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。第三章第

6、三章合同履行合同履行第八條合同履行。1合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬形式做詳細(xì)、全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào)和報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九條合同變更。嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)