xx集團(tuán)采購管理制度

1、采購管理制度1總則總則1.1為加強(qiáng)公司的采購管理，明確采購責(zé)任，規(guī)范采購工作，簡化采購流程，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及營銷渠道的產(chǎn)品供應(yīng)鏈提供適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)、適地的物資和服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。1.2本制度適用于公司的物資采購、物流采購、外協(xié)加工、技術(shù)服務(wù)等各類經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)。1.3公司采購管理工作以優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、合理的價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)的交貨期、先進(jìn)的技術(shù)、滿意的服務(wù)為宗旨，以最大限度維護(hù)公司利益為原則。1.4采購人員在遵守國家有關(guān)

2、法律法規(guī)的情況下，嚴(yán)格按照本制度對采購工作進(jìn)行管理。2職責(zé)職責(zé)2.1采購部是公司物資采購的歸口管理部門，負(fù)責(zé)物資需求信息的匯總、提出采購申請、制訂采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、價(jià)格談判、參與采購驗(yàn)收及結(jié)算付款申請等工作。采購部主要職責(zé)如下：a、掌握公司所需主要物資的市場行情，依據(jù)市場趨勢加以分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供決策信息，以利于控制和降低生產(chǎn)成本。b、掌握物資供應(yīng)來源，對每項(xiàng)供應(yīng)渠道加以調(diào)查，配合公司相關(guān)部門建立完善的供方管理系統(tǒng)

3、，并實(shí)施對供方的考評。c、參與物資采購詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)。d、根據(jù)采購計(jì)劃安排實(shí)施采購工作，確保及時(shí)準(zhǔn)確，保質(zhì)保量地完成物資采購計(jì)劃。3.1.1招標(biāo)采購適用對于大宗、貴重和批量性物資的采購。3.1.2對物資采購的所有條件，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則以及投標(biāo)押金等信息予以詳細(xì)列表，登報(bào)公告3.1.3在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收齊投標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)書并準(zhǔn)備開標(biāo)工作3.1.4根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、服務(wù)等進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)單位3.1.5招標(biāo)及競爭

4、性談判采購至少有三人以上的單數(shù)人員參加，其中應(yīng)有法律事務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員參加，并且利用專家參與技術(shù)等談判。談判記錄應(yīng)有參加人員的最終意見及簽字。3.1.6招標(biāo)過程出現(xiàn)舞弊行為或結(jié)果高于底價(jià)時(shí)，采購人員有權(quán)廢標(biāo)，以議價(jià)處理3.2詢價(jià)采購詢價(jià)采購3.2.1詢價(jià)采購適用于對不列入招（議）標(biāo)、定點(diǎn)采購范圍的物資，公司采取詢價(jià)方式選定供應(yīng)商。3.2.2詢價(jià)采購應(yīng)對三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、技術(shù)配置、質(zhì)量體系進(jìn)行比較，以確保所采購物資