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文檔簡介
1、原材料、成品倉庫管理制度一、目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。二、適用范圍適用于原料庫和成品庫(待處理品)的管理。三、內(nèi)容1、職責原料庫管員負責原材料的收、發(fā)、管工作。成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品由成品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。2、入庫2.1原材料的入庫。2.1.1原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)
2、內(nèi),應(yīng)做出“待驗”標識。大宗的貨物可以在沒有卸貨前,由庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。2.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫
3、合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。2.1.3采購部開具“采購收料通知單”交庫管員作為收貨入庫憑證。2.2成品入庫2.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。2.2.
4、2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。2.3待處理品入庫成品庫庫管員負責退貨入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。2.3.1產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。2.3.2未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。2.3.3庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記
5、錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。5.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別擺放并予以標識,經(jīng)品管人員檢驗為合格的辦理入庫。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。5.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨及處理貨品并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。5.8材料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放材料。根據(jù)生產(chǎn)計
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