材料采購管理制度

1、西林縣水廠材料采購管理制度為了加強(qiáng)材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本廠實(shí)際情況，特制訂材料管理辦法。一、部門、人員職責(zé)材料采購由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)倉庫管理員歸屬財(cái)務(wù)部門直接管理。主要工作職責(zé)為：對(duì)企業(yè)各工程項(xiàng)目材料的采購、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)；采購檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。倉庫管理員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收

2、；材料分類賬的建立、分類、登記；計(jì)算材料的最低庫存量，提請(qǐng)材料采購、補(bǔ)充庫存各股室設(shè)立部門材料管理員（材料員）。主要工作職責(zé)為：管理本股室負(fù)責(zé)的各項(xiàng)目工程材料日常安全的保管，參與材料的收料、檢測、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登記。二、采購材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購共同

3、評(píng)審的原則。關(guān)系部門負(fù)責(zé)檢測、驗(yàn)收、入庫材料，財(cái)務(wù)室付款，完成材料采購；3、各種材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、所有材料的申購必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料申購單。四、驗(yàn)收與保管1、倉庫管理員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作，主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后交給我方、供應(yīng)方共同驗(yàn)收合格后，及時(shí)填寫入庫單（底單須備檔）。經(jīng)我方倉庫管理員簽字確認(rèn)完后，以此成為材料管理責(zé)任的交接。如材料的

4、御貨地點(diǎn)不是企業(yè)倉庫，而是工程施工場地，由工程施工場地材料員簽字確認(rèn)完成材料入庫交接。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同所規(guī)定或申購單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場?，F(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí)，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場處理。4、我方倉管員在材料到場入庫后及時(shí)登記材料賬，每月須至少一次與財(cái)務(wù)對(duì)賬。5、加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)出的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮