材料采購(gòu)模式及管理制度

1、材料采購(gòu)模式及管理制度加強(qiáng)材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實(shí)際管理情況制定本制度。一、部門、人員職責(zé)材料采購(gòu)由公司采購(gòu)部集中負(fù)責(zé)采購(gòu)，各項(xiàng)目工程由采購(gòu)部指派專職采購(gòu)員，采購(gòu)員歸屬公司采購(gòu)部直接管理。專職采購(gòu)員主要工作職責(zé)為：對(duì)項(xiàng)目工程材料的采購(gòu)、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、招標(biāo)；采購(gòu)檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合

2、評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。項(xiàng)目工程配備專職材料員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測(cè)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登記；計(jì)算材料的最低庫(kù)存量，提請(qǐng)材料采購(gòu)。二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購(gòu)過程中，做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購(gòu)共同評(píng)審的原則。單項(xiàng)金額超過1萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)，須由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程項(xiàng)目經(jīng)

3、理、財(cái)務(wù)室、公司材料采購(gòu)部門聯(lián)合組成材料采購(gòu)評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。單項(xiàng)金額不超簽字確認(rèn)，以此成為材料管理責(zé)任的交接。由項(xiàng)目工程材料員簽字確認(rèn)完成材料進(jìn)場(chǎng)交接。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以項(xiàng)目工程投標(biāo)時(shí)甲方確認(rèn)的材料樣品或申購(gòu)單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場(chǎng)原材料的質(zhì)量控制，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí)，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場(chǎng)處理。4、項(xiàng)目工程材料員在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)登記材料賬，每

4、月須至少一次與財(cái)務(wù)對(duì)賬。5、加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)使用的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī)定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。6、材料管理員（材料員）要深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌握材料使用情況，了解用料動(dòng)態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。五、綠化苗木專項(xiàng)采購(gòu)制度1、苗木采購(gòu)要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉和公開的原則進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格做好苗木的包裝運(yùn)輸，根據(jù)使用苗木項(xiàng)目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。2、要做好針對(duì)項(xiàng)目工程的詢苗工作，及時(shí)