行政采購(gòu)管理制度及流程

1、編號(hào)12ZDZYYY0000版本號(hào)01保密等級(jí)II行政采購(gòu)管理制度行政采購(gòu)管理制度頁(yè)數(shù)17第1頁(yè)共7頁(yè)行政采購(gòu)管理制度目錄一、總則一、總則......................................................................................................................2二、適用范圍二、適用范圍....................

2、..........................................................................................2三、職責(zé)三、職責(zé)......................................................................................................................2四、

3、工作程序四、工作程序..............................................................................................................3（一）（一）、供方的選擇、供方的選擇.................................................................................

4、.............3（二）（二）、合格供方的控制、合格供方的控制......................................................................................3五、采購(gòu)五、采購(gòu).........................................................................................

5、.............................3（一）采購(gòu)物資綜述（一）采購(gòu)物資綜述............................................................................................3（二）采購(gòu)物資的撤銷(xiāo)（二）采購(gòu)物資的撤銷(xiāo)...........................................................

6、.............................4（三）采購(gòu)事宜處理期限（三）采購(gòu)事宜處理期限................................................................................4（四）詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（四）詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)...............................................................

7、.................5六、到貨物資檢驗(yàn)結(jié)果的處理六、到貨物資檢驗(yàn)結(jié)果的處理..................................................................................5七、領(lǐng)用物資管理辦法七、領(lǐng)用物資管理辦法.........................................................................

8、.....................5八、整理付款八、整理付款..............................................................................................................6九、庫(kù)房管理制度九、庫(kù)房管理制度...........................................................

9、...........................................6十、物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程圖十、物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程圖......................................................................................7編號(hào)12ZDZYYY0000版本號(hào)01保密等級(jí)II行政采購(gòu)管理制度行政采購(gòu)管理制度頁(yè)數(shù)37第3頁(yè)共7頁(yè)四、工作程序四、工作程序（一

10、）（一）、供方的選擇、供方的選擇供方的選擇必須遵循就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則，并滿(mǎn)足以下條件：1）企業(yè)必須有法人資格營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具備相應(yīng)的及時(shí)供貨能力與合作愿望；2）具有保證產(chǎn)品質(zhì)量的管理能力和檢測(cè)手段，能對(duì)其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)；3）具備所需我司采購(gòu)物資的經(jīng)營(yíng)許可證。4)有多年的企業(yè)供貨經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量和信譽(yù)程度穩(wěn)定，有穩(wěn)固的供貨能力。5)深入市場(chǎng)，對(duì)本地區(qū)的市場(chǎng)進(jìn)行考察，對(duì)我司所需物資進(jìn)行價(jià)格摸底，選擇最合適的供貨方進(jìn)行討論分析。6)將分析結(jié)

11、果報(bào)總經(jīng)理，討論選擇最優(yōu)的供貨方，簽訂相關(guān)的供貨協(xié)議。（二）（二）、合格供方的控制、合格供方的控制1)建立檔案：人行部應(yīng)建立合格供方檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證，年度進(jìn)貨的數(shù)量和質(zhì)量記錄、質(zhì)量問(wèn)題反饋記錄等；2)及時(shí)反饋質(zhì)量信息：人行部應(yīng)及時(shí)與供方溝通，反饋情況，必要時(shí)定期對(duì)供方進(jìn)行質(zhì)保能力和供貨能力的考察，考察時(shí)作好記錄，考察后編寫(xiě)出評(píng)價(jià)報(bào)告，并作出評(píng)價(jià)結(jié)論；3)供方的變更：當(dāng)供方的供貨質(zhì)量情況不能滿(mǎn)足要求時(shí)，職能部門(mén)應(yīng)按上述供方