公司禮品采購管理制度

1、有限公司禮品管理制度1目的為了加強(qiáng)對公司員工在經(jīng)營活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動(dòng)中禮品采購與制作、相關(guān)的所有行為。3定義樹立良好的領(lǐng)用、贈(zèng)送本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4工作職責(zé)4.1行政人事部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項(xiàng)工作。4.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)用報(bào)銷的審核。5禮品采購管理5

2、.1禮品的采購原則5.1.1貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理不能以次充好、以假亂真。5.1.2集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。5.2禮品的采購5.2.1禮品集中采購：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對禮品的要求，提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、批后，在行政人事部處領(lǐng)取。行政人事審核此次贈(zèng)送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。5.4.2公司批準(zhǔn)組織的各類大型活

3、動(dòng)禮品包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、項(xiàng)目開工、開盤等，作為專項(xiàng)費(fèi)用，由總經(jīng)理審核、董事長審批后執(zhí)行。5.5禮品費(fèi)用控制5.5.1公司各部門將每季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，董事長審批。5.5.2在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)采購禮品的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆?jì)入各部門的費(fèi)用中。5.5.3費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng)審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6禮品贈(zèng)送5.6.1贈(zèng)送對象的身份、個(gè)性以

4、及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。5.6.2避免禮品的重復(fù)贈(zèng)送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。5.6.3普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、