商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案

1、臨汾市山東商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案臨汾市山東商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案一、慶典時(shí)間：一、慶典時(shí)間：20142014年3月3030日（周日）日（周日）二、慶典地點(diǎn)：二、慶典地點(diǎn)：三、活動(dòng)主題：三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動(dòng)格調(diào)：四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排：六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)

2、到；（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：趙紅良劉新文副組長副組長：張勇、歐紹明，張中國，肖也君，何伯，盧軍，易成標(biāo)，周勝軍，姚琳。等成員：員：唐延紅，許榮，曹文波，尹小軍，沈檢華，黃實(shí)，賀玉鳳，劉

3、品山，馬朝華，李榮，達(dá)小中，劉小義，蔣小軍，周五毛，歐陽群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；5、及時(shí)對(duì)工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：（三）籌備工作領(lǐng)

4、導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：成員：成員：）1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場的時(shí)間不同）；2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；5、負(fù)責(zé)報(bào)到

5、區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由趙，劉組長安排奉贈(zèng)）；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影

6、工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。D、財(cái)務(wù)組：（組長：、財(cái)務(wù)組：（組長：成員：成員：）1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組