貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

1、貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案一、慶典時間： 一、慶典時間： 2009年9月19日（周六） 日（周六）二、慶典地點(diǎn)： 二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會議中心三、活動主題： 三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動格調(diào)： 四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體 五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等六、日程安排： 六、日程安排：（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；（三）成

2、立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)： 七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： （一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組 長： 謝美華副組長 副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、 楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國

3、東、龔學(xué)良、湯昌奎成 員： 員：若干（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： （二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)： （三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；1

4、1、負(fù)責(zé)會議記錄；C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華 聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華 成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷 成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷 ）1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同） ；2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等） ，專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。

5、并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；5、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等） 、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈） ；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必

6、要的培訓(xùn)和工作安排；8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排） ；10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。D、財務(wù)組：（組長：謝強(qiáng) 財務(wù)組：（組長：謝強(qiáng) 成員：高揚(yáng) 成員：高揚(yáng) ）1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文