商務(wù)接待工作總結(jié)

1、1商務(wù)接待工作總結(jié)時光飛逝，不知不覺加入鴻雁已有三個多月了。在這三個月的試用期里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下，順利完成了相應(yīng)的工作。為進(jìn)一步完善會議接待流程，將我司的接待工作提升到一個新的高度，本人特將自己參與會議接待后的一些經(jīng)驗及發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)：對于會議接待工作，必須做到細(xì)致入微，會議接待前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵，準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個方面：1、及時與對方對接人及本方對接人溝通，了解清楚會議內(nèi)容及客

2、人行程等情況，同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見，是否有特殊要求；2、落實會議場地，調(diào)試音響設(shè)備，并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試；3、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè)；4、準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料，包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料；5、確定客人來司的出發(fā)時間，落實接待用車，駕駛員必須提前5分鐘啟動車內(nèi)空調(diào)，待客人離開時，駕駛員必須提前將車?？吭诒M可能離大樓出口較近的位置；6、會議用品準(zhǔn)備，包括會議用紙、用筆、用水、水果