公共圖書館地方文獻征集之我見

1、公共圖書館地方文獻征集之我見摘要：地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。地方文獻是記載、反映本地區(qū)和相關地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，具有反映當?shù)仫L俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文

2、化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色摘要：地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻征集工作的方法。地方文獻是記載、反映本地區(qū)和相關地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，具有反映當?shù)仫L俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此

3、，對于一個公共圖書館來說，地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色必不可少的重要渠道和手段是提升當?shù)貓D書館品位和知名度，提高文獻利用率的重要載體。筆者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文獻的征集工作一抒己見。1加強宣傳形成濃郁的地方文獻征集氛圍11利用發(fā)布征集通告的有利時機明確征集范圍地方文獻

4、主要包括：其一，從文獻形式上看，它包括用文字、圖像、聲音、符號記錄的印刷型、聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料；記載于器物上的匾、志、文，拓片等實物型文獻；網(wǎng)絡上的虛擬資源。其二，從編輯與出版形式看，包括圖書、報刊、會議文獻、技術報告、標準文獻、專利文獻、產(chǎn)品樣本、輿圖、圖片等正式出版物；契約、手稿、文書、家譜等檔案資料；各種官方的、民間的有關文件、小冊子等灰色文獻。這些公開的或非公開的出版物的有機結合才能多角度反映地方文獻的概貌。其三

5、，從知識的表現(xiàn)層次看，地方文獻包括社會科學、人文科學、自然科學各部類的從簡單的事實數(shù)值型到解釋層次的研究型知識，如，通訊錄、手冊、指南、動態(tài)報道、會議資料、統(tǒng)計資料、年鑒、學術論文、專著等研究成果。12利用當?shù)孛襟w宣傳征集地方文獻的意義和作用地方文獻有其獨特的價值，歸納起來主要有：一是服務作用。地方文獻可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個地方的各界人士和各部門提供服務。二是宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關一個地方富饒的資源、美麗的山川

6、、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是當?shù)厝嗣襁M行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育好教材。三是有助于圖書館保存文化典籍，豐富館藏體系，形成館藏特色、優(yōu)化館藏結構。13加強對館藏征集文獻的編研工作將征集到的地方文獻，通過不同深度、不同層次的加工整理，使無序的、分散的文獻資源變成目標指向明確的、有序的、有層次的地方文獻信息服務產(chǎn)品，以文字、圖表、照片等形式，匯編成冊或利用展覽會、網(wǎng)絡等平臺，下發(fā)到相關部門和個人手中，使閱讀者從

7、中受益，進而支持圖書館征集工作的開展。各級公共圖書館都應根據(jù)本館和本地區(qū)的實際情況，確定館藏征集文獻的開發(fā)原則，以有行之有效的方法，將地方特色文獻有序化、信息化，并做好文獻擁有與信息需求之間的溝通工作。2為拓展征集渠道必須建立健全相關網(wǎng)絡21外部征集信息網(wǎng)絡地方文獻30多萬冊，其中有關于孫中山先生的文獻專藏3000余冊，廣東圖書資料133000多冊，廣東報刊11000多種，廣東省輿圖將近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成

8、為該館獨具地方特色的藏書體系的重要部分。根據(jù)這些地方文獻編輯出的數(shù)十種有關的二次文獻，為成千上萬的讀者、海內(nèi)外學者和研究人員提供了大量的編書修志、學術研究、書刊出版等需要的珍貴翔實的史料。通過這些典型文獻的開發(fā)利用，許多身在海外的本地籍作者不僅將自己的著作捐贈給圖書館保存，還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向圖書館捐贈專著，如，香港何建華先生將畢生2萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《

9、淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻珍本[2]。43發(fā)揮典型活動的作用如陜西省圖書館在2008年國慶期間展示了一批由美國回歸的百年老照片，這些老照片及其著作《穿越陜甘》，是由美國克拉克藝術中心現(xiàn)任主任肯弗迪先生捐贈給陜西省圖書館的。據(jù)了解，這批69幅老照片是由美國克拉克藝術中心創(chuàng)始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中國北部考察時拍攝的，主要表現(xiàn)的是陜西北部的延安、榆林百年前的人文與自然風情，涉及的是陜北的窯

10、洞、延安的街道、榆林的長城以及廟宇、民居、村莊、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陜甘》一書，則記錄了當時陜西及中國北部的經(jīng)濟、文化、建筑和農(nóng)業(yè)等內(nèi)容。通過地方文獻展覽等典型活動，將有特色的館藏資源，展示給社會和相關的專家學者，可以促進地方文獻征集工作的良性發(fā)展。5要根據(jù)征集文獻的實際情況采取不同的方式方法(1)對散失在社會組織或個人手中的珍貴文獻，應當在做好當事人思想工作的基礎上，更多地依據(jù)圖書館法律法規(guī)做好征集。對于向圖書館捐

11、贈的個人，圖書館有義務維護其合法權益，對捐贈者實行優(yōu)惠政策，如免費辦證，發(fā)放捐贈證書、對其文獻享有優(yōu)先利用權、對文獻中不適宜向社會開放的部分提出限制利用意見等；對本人不愿捐贈的文獻，經(jīng)鑒定確有價值的，經(jīng)本人同意，圖書館可以采剛購買的方法；對不愿出售的文獻。圖書館也可以采用代為寄存的方法。(2)遵照“保證重點，兼顧一般，以點帶面，全面開花”的原則，同地方各學科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家人手影響其周圍有識之士積極捐贈。地方特色文獻具有流傳面窄

12、、發(fā)行量小的特點，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補。與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機關、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈；在館內(nèi)建立地方文獻征集小組，專門負責接待辦理收繳事宜，并對捐贈的文獻經(jīng)加工后按專庫、專人、專架進行保管，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈文獻投人流通與使用；通過新聞媒介或地方作者作品捐贈展覽等形式，樹立捐贈者的社會公益形象，擴大捐贈者和圖書館的影響，引導更多的

13、仁人志士加入捐贈者的行列。通過對這部分文獻的征集，很大程度上能保證全面收集散失于社會的寶貴的地方文獻資源。(3)建立地方作者著作捐贈“專庫”，是彌補地方文獻征集漏洞的行之有效的方法。公共圖書館完全可以在建立地方作者著作捐贈“專庫”的基礎上，建立包括捐贈書目相關數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發(fā)展成為集文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體