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文檔簡介
1、第1頁如何使用超音速錄軟件提高錄入速度如何使用超音速錄軟件提高錄入速度“速錄”是通過電腦實現(xiàn)漢字處理實用性很強的技術?!八黉洝鳖櫭剂x就是快速錄入。而“快”則是第一位的,高速度是它的靈魂。隨著我國中文信息電腦化迅猛發(fā)展,速錄的作用越來越廣泛,用速錄收集信息,記錄信息的反饋工作已被國家重視和利用起來。在當代,速錄技能是公務員、秘書、大學生、科學技術工作者,特別是法院、檢察院、公安局等從事文字處理的工作人員首要掌握的技能。學習速錄與學習其它
2、學科一樣,要端正學習態(tài)度,明確學習目的,講究科學的學習方法,注重基本功的訓練,扎扎實實的完成每一章節(jié)的訓練要求。1、要掌握速錄的基本理論和超音速錄軟件錄入規(guī)則。錄入方法雖然簡單易學,有十幾分鐘就能掌握,而專業(yè)詞庫識別方法必需要記牢。字、詞組簡碼練習要貫穿整個速錄學習和運用的始終。要想提高速錄技能,使之與錄入語言的速度相適應。要達到國家一流的高級速錄師水平,必須具有超人的毅力,吃苦耐勞的學習精神。必須進行大量的文章訓練,才能夠嫻熟的應用專
3、業(yè)詞庫識別碼?!扒诰毩曋阜ㄗ允?,苦強化速度必高”。在學習速錄的過程中要增大練習內容和練習量,練習的越多越好。2、學習速錄要以練習標注鍵位上聲母、韻母為主,英文指法為輔。學習速錄的目的,就是要實現(xiàn)每分鐘錄入240字以上的速度。對英文指法練習不必要求速度過高,重點要放在聲母、韻母的準確、熟練、高速度上。只有把聲母、韻母的擊鍵正確率和速度掌握好,才能為以后打下良好的速錄基礎。否則會浪費學員1—2個月的學習速錄時間。3、學習速錄時要以聽打為主,
4、看打為輔。聽打是一種特殊的錄入方法,先聽音、后擊鍵。千萬不要邊打邊看屏幕,更不要邊打邊改,要求做到盲打,初學者不要怕打錯別字、錯別詞組。練習聽打時要保證“心靜”,要放松,不要緊張。聽打要求做到:手上打一句,大腦記一句,耳朵聽一句。這是鍛煉手的擊鍵速度、大腦記憶、耳朵的聽力。只有將三者有機的結合起來訓練,才能不斷的提高速錄人員的整體能力。4、學習速錄的人員,要想達到音落字現(xiàn)、同聲錄入。訓練時必須要學會用同聲字代替同音字,用同聲詞組替代同音
5、詞組。拼音方案21個聲母與35個韻母相拼合是417個同聲字,417個同聲字按4音劃分為1337個同音字。例:希—u、習—uq、洗—uz、系—up?!跋!币绘I即可上屏。而錄入習、洗、系要擊聲調兩鍵上屏,錄入時就可用“希”代替,這樣兩者之間就可節(jié)省一倍的時間。準確的講:影響錄入速度是單字及二字詞組,因此要想完整、準確地把講話人瞬間的語音錄入下來,只有用同聲字替代同音字,用同聲詞組替代同音詞組。這樣才能降低擊鍵次數,減少重音字、詞組選項。錄入
6、工作結束后,在根據上句與下句的內容進行修改,將語音信息完整、準確的反應出來。5、初學速錄的人員,為了提高錄入效率,掌握手工造詞技巧是非常重要的。因為軟件內的詞庫不可能涉及各個行業(yè),速錄人員要經常聽打一些時事新聞及會議記錄。例如:“參加某某工作會議”,“某某模范人物”,“某某單位”等等。經常收集整理高頻詞組,采用手工造詞編碼方法,錄入速度會幾倍、十幾倍的提高。第2頁6、在練習錄入過程中要學會抓詞,能用二字詞組錄入的不要用單字,能用多字詞組
7、錄入的不要用二、三字詞組。例如:“如果我們”,“我們大家”,等。因為軟件詞庫容量大,重碼率低。準確掌握使用字庫錄入,就會做到運用自如,得心應手,左右逢源,大大提高錄入速度。7、根據速錄專業(yè)考試的特點,聽打、看打時間較短,后期修改文章長。大約是1比2。如果聽打、看打時間是10分鐘,則修改時間為20分鐘。考試文章的字數同記錄人員的字數總誤差率上下不超過5%。因此學習速錄的人員切記:在平時訓練中,特別是在參加考試時,不要為了撿一粒芝麻,而丟一
8、個大西瓜。例如:在聽打人的姓名時,最難的是人的名字,有用單字的,有用雙字的。為了提高錄入速度,準確記錄人的姓即可,單字用一個“;”分號,雙字用二個“;;”分號識別或用先生、女士過度。不能因記錄一個、二個單字而丟下一句或幾句話,那樣會得不償失的。記錄完畢時把遺漏的字再補上去。因此,初學速錄人員要想在今后速錄中取得優(yōu)異成績,必須在具備扎實基本功的基礎上,尋求掌握速錄技術的靈活性和巧妙性的練習方法。8、充分利用網絡優(yōu)勢,與速錄高手過招。常言講
9、:“榜樣的力量是無窮的”。目前學習超音速錄的學員分布在全國大中城市,已有眾多學員參加并通過國家中文信息速錄師考試。各培訓學校之間的學員可利用現(xiàn)有人才資源優(yōu)勢,開展新老學員網上交流平臺。相互暢談學習體會,豐富社會知識。用較短的時間學習,取得最快錄入效果。學習速錄既是中文信息電腦化的需要,也是增強自身實力,自我發(fā)展的需要。每個人應探求適合自己的一些學習方法來學好速錄。一定要堅信、只要用心堅持多練、多用、學用結合,不斷實踐,就能熟練地掌握速錄
10、這一技術。※注:注:學員訓練重點要放在追音聽打上,因為追音聽打能快速提高錄入速度和指法頻率。學員追音聽打首先接收的是外部信息,先聽音,再經過大腦快速反應,然后雙手擊鍵,整個過程的練習是積極主動的。追音訓練要以學員實際錄入速度增加20字的練習為佳,例如:學員錄入速度為100字每分,那么追音聽打就要讓學員練習速度為120字每分的文章,只有這樣才能有效的節(jié)省訓練時間,在短期內就能收到很好的效果。相反,一味的讓學員做看打練習,其訓練不利于學員提
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