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文檔簡介
1、111質(zhì)量管理體系的流程和規(guī)范質(zhì)量管理體系的流程和規(guī)范訂貨流程:訂貨流程:前期洽談:前期洽談:1.實地測量,和客戶溝通需求2.根據(jù)客戶要求出具柜體布局圖,只要畫上簡單的單線條,標(biāo)上尺寸。先給客戶確認(rèn),節(jié)省設(shè)計師時間。2.客戶認(rèn)可布局圖后,根據(jù)布局圖,給客戶預(yù)估所需板材數(shù)量,并報價。合同簽訂:合同簽訂:1.客戶確認(rèn)有訂購意向的,設(shè)計師畫詳細(xì)的設(shè)計圖紙,圖紙上需要標(biāo)明詳細(xì)的尺寸,包括每張板材的厚度尺寸,板材組裝結(jié)構(gòu),以及每塊板的編號,并附上
2、裁板布局圖。注意:(1)設(shè)計圖紙上必須標(biāo)清a)結(jié)構(gòu)圖上標(biāo)上每塊板各自的編號b)將每塊板的尺寸列在設(shè)計圖紙的邊上,并且要注明每塊板的長寬尺寸(長表示順著原板長的方向,一定要統(tǒng)一,不能亂標(biāo),以免裁板師傅搞不清)如果是要開槽的,可以在每個編號前加上K比如K③如果是需要排孔的,可以在每個編號前加上P,比如P③,既要開槽又要排空的,可以寫KP③如果是用作門板,需要挖鉸鏈孔,則用W表示,比如W③c)有特殊的地方,一定要用文字標(biāo)清楚,比如要十字交叉拼
3、接,比如移門在柜體上,移門在地板上,封頂板也要標(biāo)上,并且尺寸可以稍微寬一些,也要在圖紙上說清楚。設(shè)計師標(biāo)得越清楚,后期跟進(jìn)的人員犯錯的概率就越低。(所有的板材必須標(biāo)上號碼,包括頂封板,以避免事后來找所需的板材做頂封板找不到)(2)裁板用的圖紙上要標(biāo)清楚每塊板的編號尺寸開槽K。排孔P,挖鉸鏈孔W)(注:為了提高裁板效率,必須盡量將尺寸一致的排在一張紙上。)2.再次和客戶確認(rèn),溝通,如無疑義,則可以簽訂合同,并且要讓客戶在設(shè)計圖紙上簽字。3
4、.約定送板和裁板時間(鑒于工廠空間有限,盡量安排一早送板,當(dāng)天安排裁板和封邊)4.給客戶購買五金的材料清單,以便客戶有充足的時間準(zhǔn)備。要準(zhǔn)確。安排生產(chǎn):安排生產(chǎn):1.將設(shè)計師所畫的設(shè)計圖紙和裁板圖紙以及紙標(biāo)簽提供給加工負(fù)責(zé)人。按照裁板圖紙,在貼紙標(biāo)簽上需要注明如下內(nèi)容:i.每塊板的編號ii.尺寸iii.開槽K,排孔P,挖鉸鏈孔W311送貨:送貨:送貨和組裝建議不要同一天,否則木工到,可能貨物還沒有上樓,耽誤木工時間。約定了時間,就盡可能
5、不要變動,因為客戶基本都是要工作的。所以在約定時間方面,盡可能自己放寬些余地,總比到時候臨時改動給客戶的感覺要好。組裝組裝:1.組裝時間若是與客戶約好,盡可能準(zhǔn)確,可適當(dāng)放寬時間,凡事提前預(yù)約,有計劃安排生產(chǎn),加急的活盡可能少做。2.到場后,先花個十幾二十分鐘將板拆開分好,只要隔板分一下就行。3.木工師傅按照圖紙開始組裝4.所有柜子裝好后,木工需要用手機拍攝完工圖片,交到公司,表示完成組裝任務(wù)??头灰粚⑦@些照片按照客戶編號歸類好,便
6、于隨時調(diào)用。條件有限的木工,也可以讓客戶拍攝,傳到公司的客服QQ上。只有這樣,公司才可以很好掌握和管理木工的組裝進(jìn)度和完成情況??蛻艋卦L和結(jié)算:客戶回訪和結(jié)算:1.收到木工客戶發(fā)的組裝圖片后,客服可以3天內(nèi)對客戶進(jìn)行回訪確認(rèn)。如果沒有疑義了,就可以結(jié)算費用了。(一開始可以按照50%預(yù)付,50%裝好驗收合格后付這種付款條件來進(jìn)行。等到做得名氣大了,可以完全按照90%預(yù)付甚至100%預(yù)付來進(jìn)行了,也便于公司資金周轉(zhuǎn)。)2.和客戶的費用要全部
7、通過公司來和客戶結(jié)算。不能付給木工,便于公司統(tǒng)一管理。3.組裝費可以分兩部分給木工,一部分屬于正常安裝費,占80%,這個是正常的,另外一部分額外獎勵性質(zhì),作為獎金。只有回訪時客戶滿意才能給獎金,以鼓勵木工積極服務(wù)好客戶。好的口碑是生意的源泉。4.木工很重要,根據(jù)市場上的情況,一般結(jié)算也比較快,所以建議每個月結(jié)算一次,不能拖,否則留不住人才。一定要重點培養(yǎng)一些能干的木工。要想發(fā)展定制衣柜的最后環(huán)節(jié)的業(yè)主客戶,組裝這塊非常重要。工人工資建議
8、:工人工資建議:可以一部分是基本工資,一部分是績效工資(和板材加工數(shù)量掛鉤)。多勞多得,提高了工人工作積極性,另外可以每天的提高加工效率。工資結(jié)構(gòu)組成設(shè)計要合理。木工安裝費用可以降低些,抽取部分作為公司利潤。比如一個大衣柜300元個,其中250元給木工,50元留作公司利潤,因為公司要排孔,挖空,貼板材編號,管理等等工作,等于幫木工做掉了很多活,節(jié)省了木工很多組裝的時間的。(我(我3個大衣柜,個大衣柜,3個小柜子,花了兩天半時間,木工收個
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