圖紙資料保管借閱制度

1、圖紙資料保管借閱制度圖紙資料保管借閱制度為保證圖紙（包括設計變更）、資料的完整性、正確性、系性及分發(fā)的及時性特制定本制度。1.接收接收無論是會議上傳遞的、面交的、出差帶回的、收發(fā)傳真的、收發(fā)郵件的都必須及時送交工程部統(tǒng)一登記，分類造冊。接受圖紙資料時必須進行檢查，檢查的內容為：1)標題與內容的符合性；2)份數(shù)是否與傳遞單上一致；3)完整性，是否缺頁及殘缺部分；4)可讀性、文件是否清晰；5)檢查結果在相應登記表上記錄并簽字，同時將檢查出的

2、問題以書面的形式通知文件提供人進行解決；6)如圖紙不完整、延遲、需要整補、不清晰，相關負責人員必須對文件提供人進行催交。2.保管保管1)圖紙、資料在總工程師或者工程部長審核簽名后，由資料員對始資料（若需要可復印若干份，）進行存檔，加蓋“受控”章。2）定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。對破損或變更之后的資料要及時采取措施，進行修補或更換，并建立圖紙臺賬。3)實行科學管理，資料柜內資料、圖紙放置整齊合理。資料排試生產、運行、檢修