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文檔簡介
1、大明宮建材家居大明宮建材家居鉆石店開業(yè)慶典接待組執(zhí)行案鉆石店開業(yè)慶典接待組執(zhí)行案鉆石店開業(yè)在即,根據(jù)公司安排,運(yùn)營部及客服部主要負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動來賓接待工作,為了將本次活動順利、圓滿的舉辦進(jìn)行,現(xiàn)將本次接待工作的具體分工進(jìn)行如下安排:一、人一、人員組員組成總負(fù)責(zé):鄭曉峰邀約引領(lǐng)組:組長:李恒組員:鐘晨、趙繼亮、王帆、金玉璽、孫曉、王海接待組:組長:鄒倩組員:袁枚、段丹、任麗麗、集團(tuán)調(diào)配人員5名管理組:組長:張寶平組員:趙傳信、席晨、馮毅
2、、戈普、田露二、主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)組長:接待執(zhí)行方案的擬定;接待活動全程的組織安排及監(jiān)管;與公司各部門協(xié)調(diào)相關(guān)工作;與各小組共同確定重點工作細(xì)則;禮儀接待培訓(xùn)彩排工作的組織實施等;邀約引領(lǐng)組:嘉賓代表的邀約及到場名單確定;紙質(zhì)邀請函的派發(fā);貴賓接待區(qū)家具的選定;上臺嘉賓名單的確定;現(xiàn)場引領(lǐng)接待及8、將《貴賓接待家具明細(xì)表》交由公司審核、選定;(鄭曉峰3月24日)9、根據(jù)邀請嘉賓情況確定嘉賓座次安排,并完成鉆石店參觀路線的選定;(張
3、寶平3月24日)10、紙質(zhì)邀請函∕停車卡的派發(fā);(李恒3月24日)11、對選定家具店面進(jìn)行溝通,確定擺放時間與地點;與物業(yè)部∕慶典公司就主持人∕外聘模特禮儀更衣室及所需用品進(jìn)行溝通確認(rèn)(張寶平3月25日)12、組織第一次全體培訓(xùn),內(nèi)容以引領(lǐng)規(guī)范、接待用語等為主(含秘書組、禮品組);(鄒倩3月25日)13、與公司領(lǐng)導(dǎo)共同確定三個發(fā)言嘉賓名單,家具、建材、家飾各一戶;(邢露文、鄭曉峰、李恒3月25日)14、與物業(yè)部就現(xiàn)場接待用品的采購進(jìn)行溝
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