接待方案范文

1、關(guān)于宏達公司代表來我公司的接待方案關(guān)于宏達公司代表來我公司的接待方案為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作宏達公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：一，接待時間：2011年6月3—6月5日二，接待地點：接送機地點：牡丹江機場下榻酒店：金鼎大酒店參觀地點：1，公司總部2，公司葡萄園基地3，某某大酒店宴會廳三，接待對象宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理四，接待負責(zé)人員總負責(zé)：接待辦跨部門接待小

2、組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某五，接待前期準備工作1，制發(fā)邀請函，邀請外賓，協(xié)調(diào)時間2，來回機票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉3，食宿安排，至少提前半個月預(yù)定4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別（奧迪A6級別）總經(jīng)理自行開車5，迎賓（參觀人員到達前510分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）6，會場接待：1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”2）確定接待場所并預(yù)約（

3、根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預(yù)定在會議室）7，會場整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2）擺放會場物品，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料8，聯(lián)系陪同人員，講解員根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員9，座談1）企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2）技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）3）

4、會場服務(wù)（每2030分鐘添加茶水或視情況而定）排外賓次序。注意就餐禮儀。14:3017:00參觀公司葡萄園葡萄園1號園公司經(jīng)理、公司種植顧問等品種分析資料、地理環(huán)境分析資料6月3日下午17:3019:00晚餐西餐酒店公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表、公司種植顧問禮儀小姐、翻譯1要加置西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序8:009:00早餐酒店公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表、禮儀小姐、翻譯1要加置西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序6月4日上午9:3011:00參觀葡萄酒

5、生產(chǎn)基地、公司生產(chǎn)基地公司重要領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門負責(zé)人、公司生產(chǎn)顧問等1、防菌服裝2、交流會場等3采訪宣傳12:0013:00中式午餐基地接待廳公司重要領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門負責(zé)人、公司生產(chǎn)顧問等1要加置中、西餐餐具2按照字母順序安排外賓次序6月4日下午14:0016:00休息酒店房間19：3022：00歡送酒會酒店宴會廳全體接待人員及專家1、安排歡送晚會2、加強安保3紀念品6月5日上午9:00牡丹江機場候機樓公司重要領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐、相關(guān)專家、翻譯