東北財經(jīng)大學零星維修項目管理辦法(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、東北財經(jīng)大學零星維修項目管理辦法(試行)(2016年9月21日印發(fā))第一章第一章總則總則第一條為了加強和規(guī)范學校零星維修項目管理,提高工作效率、節(jié)約維修成本、保證維修質量,依據(jù)國家建設工程有關法律、法規(guī),結合學校實際及相關制度規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法只適用于零星維修項目。零星維修項目是指單項項目額(由后勤施工的項目額指的是材料費;由外包單位施工的項目額指的是總價固定額)在5萬元以下(不含5萬元)的維修項目;維修材料進行政府采購,由

2、后勤集團進行施工的維修項目。第三條校園建設管理處(以下簡稱項目管理部門)是學校零星維修項目的具體管理部門,負責零星維修項目工作的組織與管理工作。主要負責零星維修項目立項、必要的勘察報告、設計圖紙、制定施工方案、編制項目概算、施工現(xiàn)場管理、工程竣工驗收及辦理工程項目的結算手續(xù)。后勤集團是零星維修的主要施工部門,負責維修項目的現(xiàn)場施工。材料選定工作小組的具體工作由采購與招標管理辦公室負責安排。材料選定工作小組負責零星維修項目主要材料的考察選

3、定工作(需進行政府采購的材料)。第二章第二章零星維修項目計劃的申請零星維修項目計劃的申請第四條為使年度零星維修項目資金更好地用于學校的發(fā)展與建設,各使用單位(部門)須根據(jù)自身需要向項目管理部門進行申報,其中涉及裝飾裝修的零星維修項目須經(jīng)項目管理部門的主管校領導審批后報至項目管理部門。如需要,還應配備必要的簡圖以及文字說明。第三章第三章零星維修項目的論證零星維修項目的論證第五條項目管理部門根據(jù)使用單位(部門)的申請,及時組織使用單位、施工

4、單位等相關人員進行現(xiàn)場論證。一是對申量、型號、規(guī)格、單價等。第九條對材料進行政府采購的零星維修項目,采購與招標管理辦公室根據(jù)中標通知書,與材料和設備供應商簽訂供貨合同,并嚴格履約執(zhí)行。合同需經(jīng)學校法律顧問審核簽字后簽訂。合同簽訂后供應商方可進行供貨。第六章第六章零星維修項目的施工管理零星維修項目的施工管理第十條項目管理部門負責施工全過程的監(jiān)督和管理。第十一條材料管理。對進行政府采購的材料,項目管理部門應按照《供貨合同》約定對其進行確認;

5、對材料進行自采的零星維修改造項目,依據(jù)項目管理部門的考察確認單進行驗收。并嚴格進行進場驗收、質量檢驗,責任到人,達到質量標準后方可使用,施工方(后勤集團)須辦理相關的出入庫手續(xù)。第十二條加強施工現(xiàn)場管理。項目管理部門要嚴格執(zhí)行零星維修項目的施工方案,確保維修質量。第十三條加強項目經(jīng)費管理。嚴格控制項目經(jīng)費使用,節(jié)約維修成本,材料費不得突破申報額度。第十四條加強安全施工管理。要做到安全文明施工。第七章第七章零星維修項目的零星維修項目的材料

6、采購材料采購、竣工驗收與結算、竣工驗收與結算第十五條零星維修項目竣工后,由項目管理部門組織使用方、施工方進行驗收,并履行相關手續(xù)。第十六條材料進行政府采購的要嚴格按照合同約定的條款付款。項目管理部門負責辦理結算手續(xù)。付款申請報告由項目現(xiàn)場負責人、項目管理部門負責人審核簽字,報分管項目管理部門校領導、分管財務校領導審批。財務處依據(jù)項目立項報告、付款申請報告、供貨合同、招投標手續(xù)、發(fā)票等相關材料予以付款。第十七條材料進行自采的,由項目管理部

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