6-2招展代理選擇與分工

1、教學內(nèi)容課題名稱課題名稱61招展代理的選擇和招展分工負責人簽字負責人簽字授課班級授課班級授課時間授課時間教學資源教學資源會展策劃管理會展營銷與策劃教學方法教學方法講授法、案例教學法、啟發(fā)式教學教學目標教學目標1、了解會展招展的參展商信息的獲取渠道2、掌握展區(qū)、展位的分配3、學會招展宣傳與推廣的內(nèi)容教學重點教學重點展區(qū)、展位的分配教學難點教學難點招展宣傳與推廣的內(nèi)容授課類型授課類型理論時間時間分配分配【導入】會展招展代理是辦展機構借用外部

2、力量來做大做活招展業(yè)務的一種有效手段，它可以增加招展單位的業(yè)務網(wǎng)站，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益。指定會展招展代理，要盡可能保證代理商的資質(zhì)可靠，只有資質(zhì)可靠代理商才能履行其責任。【新授】招展代理的選擇一、招展代理的選擇（一）招展代理的選擇應考慮的因素1、找對口的合作單位作為會展招展團的代理。各行業(yè)的企業(yè)名錄很多行業(yè)都有行業(yè)內(nèi)企業(yè)的名錄，組展方可以從中找到大量的目標參展商信息。2、招展代理應該包括當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位分支機構、行業(yè)權威機

3、構、辦展機構（公司）、海外代理機構。3、要對招展代理的選擇和管理作出安排，對代理的傭金水平和代理權限作出規(guī)定。（1）代理商對象應該是對于會展有一定的客戶基礎。1、多年策劃承辦大型公益活動的豐富運作經(jīng)驗；2、與官方政府部門良好的互動關系；5`5`1、招展人員名單2、明確招展人員負責招展地區(qū)范圍和重點項目客戶名單3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法4、制定統(tǒng)一安排展位的措施。三、招展書和參展商手冊的編寫招展書的撰寫是展覽招展關鍵性的

4、工作。招展書往往直接發(fā)至宣傳媒體，也是展會其他宣傳方式的基礎性資料。由于招展時展會并未成為現(xiàn)實，招展書對說服展商前來參展就起到了決定性的作用。前面我們已經(jīng)羅列出展商參展前需要得到解答的問題，那么這些問題都必須在招展書中加以說明。招展書必須為潛在的展商描繪出將要舉辦的展覽概況，使參展商有足夠的興趣、信心前來參展。同時，招展書的任務不僅在于解答潛在參展商的疑惑，還在于激發(fā)展商前來參展的熱情。招展書的撰寫有一定的格式，但語言可以是豐富多彩的，

5、撰寫者有著廣闊的想象空間。一份招展書的基本內(nèi)容由展會簡介、展會組織者、專業(yè)設置、專業(yè)觀眾、歷史業(yè)績、參展收費、日程安排、有關說明等幾個部分組成。展會簡介展會簡介簡介是用簡潔的語言，對展會作一個輪廓性的描繪，它要向參展商扼要地說明展會的宗旨、層次水平、功能和發(fā)展前景等。展會組織者展會組織者展會組織者即舉辦單位，因為我國對國際展實行主辦單位資格認定制，即只有國家有關部門認定的機構，才有權主辦國際展，因此在我國有主、承辦單位之分。沒有主辦資質(zhì)