excel2003頁面設(shè)置與打印

1、4.8頁面設(shè)置與打印在制作完一張工作表后，根據(jù)需要可將它打印出來。在打印之前，首先要設(shè)置頁面區(qū)域和做好分頁的工作。4.8.1打印區(qū)域頁面設(shè)置1.設(shè)置頁面區(qū)域用戶在打印前，首先要對打印的區(qū)域進行設(shè)置，否則，系統(tǒng)會把整個工作表作為打印區(qū)域。設(shè)置頁面區(qū)域，可以使用戶控制只將工作表的某一部分打印出來，設(shè)置頁面區(qū)域的常用方法一般有以下三種。方法1：先選定打印區(qū)域所在的工作表，選定需要打印的區(qū)域，然后單擊菜單中的【文件】|【打印區(qū)域】命令，在彈出菜

2、單中選取“設(shè)置打印區(qū)域”項，Excel就會把選定的區(qū)域作為打印的區(qū)域。方法2：首先選定工作表，選擇需要打印的區(qū)域，單擊菜單中的【文件】|【打印】命令，就會彈出一個如圖498所示的打印設(shè)置對話框。在“打印”對話框中的“打印”框內(nèi)，選擇“選定區(qū)域”，就可控制在打印時，只打印指定的區(qū)域。方法3：單擊菜單中的【文件】|【頁面設(shè)置】命令，就可激活“頁面設(shè)置”對話框，選中“工作表”選項卡，在打印區(qū)域中選擇需要打印的區(qū)域，這樣也可以控制打印指定的區(qū)域

3、，如圖499所示。圖498“打印內(nèi)容”對話框圖499“頁面設(shè)置”工作表選項卡2.分頁一個Excel工作表可能有很大，而能夠用來打印的紙張面積都是有限的，對于超過一頁信息的工作表，系統(tǒng)能夠自動設(shè)置分頁符，在分頁符處將文件分頁。而用戶有時需要對工作表中的某些內(nèi)容進行強制分頁，因此，用戶需要在打印工作表之前，先對工作表進行分頁。對工作表進行人工分頁，一般就是在工作表中插入分頁符，插入的分頁符包括垂直3.頁眉頁腳的設(shè)置圖4102頁眉頁腳設(shè)置對話

4、框圖4103自定義頁腳設(shè)置對話打開“頁眉頁腳”選項卡，如圖4102所示。在“頁眉頁腳”選項卡中單擊“頁眉”下拉列表可選定一些系統(tǒng)定義的頁眉，同樣，在“頁腳”下拉列表中可以選定一些系統(tǒng)定義的頁腳。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”就可以進入下一個對話框，進行用戶自己定義的頁眉、頁腳的編輯。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕后，系統(tǒng)會彈出一個如圖4103所示的對話框。在這個對話框中，用戶可以在“左”、“中”、“右”框中輸入自己期望的頁眉

5、、頁腳。另外，在上方還有七個不同的按鈕，可以對頁眉、頁腳進行字體的編輯。按鈕表示在光標所在位置插入頁碼；按鈕表示在光標處插入總頁碼；按鈕在光標所在位置插入日期；按鈕在光標所在位置插入時間；按鈕表示在光標所在位置插入Excel工作簿的名稱4.工作表的設(shè)置選擇“工作表”選項卡。如果要打印某個區(qū)域，則可在“打印區(qū)域”文本框中輸入要打印的區(qū)域。如果打印的內(nèi)容較長，要打印在兩張紙上，而又要求在第二頁上具有與第一頁相同的行標題和列標題，則在“打印標