excel公式使用教程

1、名次排名公式當(dāng)班主任，總免不了要給學(xué)生排個(gè)名次什么的。比如如圖1所示成績(jī)表，如果需要保持原表的姓名順序不變并給所有學(xué)生排定名次的話，那么以往的一個(gè)可行做法是：先利用工具欄中的［自動(dòng)求和］按鈕計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總分，然后點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”，打開“排序”對(duì)話框，“主要關(guān)鍵字”選擇“總分”，并選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)。點(diǎn)擊［確定］按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)將所有人的成績(jī)按總分以降序排列了。之后要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學(xué)生的成績(jī)。如果數(shù)

2、據(jù)量比較大時(shí)，可以先輸入1、2、3后，選中這三個(gè)單元格，然后把鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標(biāo)變成十字形后向下拖動(dòng)，自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)字。最后，點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”，打開“排序”對(duì)話框。這次以“編號(hào)”為主要關(guān)鍵字，并選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)。此時(shí)才出現(xiàn)我們想要的結(jié)果。不過，這個(gè)辦法還是有些麻煩，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：1.完成全部的排序工作要分別以“總分”和“編號(hào)”為關(guān)鍵字進(jìn)行兩次排序。如果不幸在數(shù)據(jù)表中忘記設(shè)置“編號(hào)”列，那么第一次排

3、序之后，想再回到原來的序列順序麻煩就大了（呵呵，您也甭笑，當(dāng)初我就多次遇到過這種事，可謂前車之鑒）。2.最麻煩的是排名次。以總分為關(guān)鍵字排好序后，需要人工填入名次，這當(dāng)然會(huì)很麻煩。雖然，您可以使用填充柄自動(dòng)輸入數(shù)列的功能完成快速輸入，但這也會(huì)帶來另外一個(gè)麻煩，那就是如果總分相同，按通常的情況，他們的名次應(yīng)該是相同的，不過，自動(dòng)填充功能是不會(huì)做到這一點(diǎn)的。所以還需要手工修改有關(guān)的名次。如果有成百上千的數(shù)據(jù)，豈不會(huì)弄得頭都大了？現(xiàn)在，我們來

4、看看如何更快、更好地排出這個(gè)無規(guī)律的數(shù)列。1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個(gè)學(xué)生的總分就會(huì)計(jì)算出來了。2.在“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學(xué)生的名次也就出來了。怎么，名次不對(duì)？不要緊，往后看。對(duì)了，還要說一句，那就是上面公式中那個(gè)“$F$7”是“總分”欄中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)的位置，實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來填寫。3.選中F2