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文檔簡介
1、合同管理制度合同管理制度一、公司的合同包括:1.公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2.公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。3.公司與員工簽訂的勞動合同。二、合同的起草1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。2.語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。意思表達(dá)清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。3.合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。4.合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)??罱忉?。5.涉及合同標(biāo)
2、的金額必須同時標(biāo)示人民幣大寫數(shù)字。6.合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。三、所有合同必須包含以下內(nèi)容:1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及法定代表人姓名、職務(wù)和代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。2.簽約的目的和依據(jù)。合同標(biāo)的。3.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式。4.價款或酬金,包括支付方式。重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須與其簽訂合同時,必須要求其提供合
3、法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3.業(yè)務(wù)合同的審查,由負(fù)責(zé)市場部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由負(fù)責(zé)工程部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括:1)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。2)市場需求情況屬實(shí),預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。3)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)設(shè)施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可
4、行。4)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性,具有可操作性。5)價款、酬金的確定正確合理、合法,資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。6)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。7)條款齊備、完整。8)文字明確、邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。五、合同簽訂形式1.除即時清算結(jié)清者,一律采用書面形式。2.凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。3.所有合同必須由公司指
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