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文檔簡介
1、公文寫作規(guī)范公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。一、公文寫作排版(一)(一)標(biāo)題標(biāo)題:正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號,遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標(biāo)題“1”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。(二)正文:(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行排28個字(行距為多倍行距1.4倍)。二、公文寫作格式(
2、一)眉首:(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1主體:主體:一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。(1)公文(1)公文標(biāo)題標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標(biāo)點符號,停頓用空格符或換行。(2)主送機關(guān):(2)主送機關(guān):是指公文的主
3、要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(6)印章:)印章:指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機關(guān)對公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。(7)附注:)附注:一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明,公文如有附注用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。2版版記:一般由主題詞、抄送機關(guān),印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(封四,亦稱封底),版記的最后一個要素置于最后一行。(1)主題
4、詞:是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外,最多不超過5個。(2)抄送機關(guān):是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間:印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn),而只用機關(guān)辦公室名稱,位于抄送機
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