公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)解讀

1、1,,,,黨政（電子）公文處理,2,,目錄,公文常用文種及基本寫法黨政（電子）公文格式解讀,3,,公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。,▲指揮策令作用；▲行為規(guī)范作用；▲宣傳教育作用；▲傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)作用；▲憑證記載作用。,,公文作用,同

2、時(shí)，公文是提高工作效率，增加上下級(jí)、同級(jí)之間協(xié)調(diào)溝通的一種方法。公文的質(zhì)量可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的形象，可以反映個(gè)人綜合素質(zhì)的高低。公文的起草可以培養(yǎng)一個(gè)人的語言組織、表達(dá)能力和行為方式等綜合能力。,公文定義及作用,,,公文種類,與99版比主要變化,公文文種主要變化,,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,,中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,,結(jié)合企業(yè)實(shí)際，公司公文種類主要有9種,5,,公文種類,1、報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

3、2、請(qǐng)示 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。3、批復(fù) 答復(fù)下機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。4、函 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn) 和答復(fù)審批事項(xiàng)。5、紀(jì)要 記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。6、通知 發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的 事項(xiàng)，批

4、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 7、決議 會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。8、決定 對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更 或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。9、命令（令） 公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批

5、 準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。,6,,公文種類,10、公報(bào) 公布重要決定或者重大事項(xiàng)。11、公告 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。12、通告 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。13、意見 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。14、通報(bào) 表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。15、議案 各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代

6、 表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。,7,,文種的選擇和使用,◆根據(jù)行文目的確定公文種類請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、給與指示、幫助支持的，應(yīng)使用“請(qǐng)示”安排部署工作的，應(yīng)使用“通知”指導(dǎo)下級(jí)工作的，則應(yīng)使用“意見”◆根據(jù)行文關(guān)系確定行文種類受文單位是上級(jí)的，應(yīng)選用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等上行文種受文單位是下級(jí)的，應(yīng)選用“通知”、“批復(fù)”等下行文種不相隸屬單位行文應(yīng)使用“函”等平行文種“紀(jì)要”和“意見”在上行、下行和平行文中皆可使

7、用◆根據(jù)行文單位的職權(quán)確定公文種類《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的文種，有的只能由黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)使用，企事業(yè)單位則不能隨意使用，例如“公報(bào)”、“議案”等,8,,幾種常用公文的寫法,1、報(bào)告與請(qǐng)示 2、通知 3、紀(jì)要 4、函 5、通報(bào) 6、決定 7、意見,9,,幾種常用公文的寫法,報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的上行文。

8、 寫作要求： 1、要總結(jié)出有規(guī)律的東西； 2、要注意個(gè)體材料和整體材料的配合使用； 3、所反映的情況要真實(shí)、具體； 4、要重點(diǎn)突出； 5、不得夾帶請(qǐng)示項(xiàng)。,請(qǐng)示適用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的上行文。寫作特點(diǎn)： 1、請(qǐng)求性； 2、單一性，一事一請(qǐng)； 3、預(yù)先性，事前請(qǐng)示； 4、定向性，上行文使用，請(qǐng)而

9、示之；,報(bào)告與請(qǐng)示,10,,幾種常用公文的寫法,◆時(shí)間不同請(qǐng)示在事前，不可以在事后；報(bào)告寫于事后或事中?！裟康牟煌?qǐng)示要求上級(jí)給于批復(fù)；報(bào)告是上情下達(dá)，不要求上級(jí)批復(fù)。◆內(nèi)容不同請(qǐng)示要求上級(jí)盡快答復(fù)，帶有解決問題的迫切性；報(bào)告是以向上級(jí)匯報(bào)、反映情況為主要內(nèi)容?！魧懛ú煌?qǐng)示須注明緣由和事項(xiàng)；報(bào)告則主要是匯報(bào)工作，陳述情況，分析問題，提出看法?！籼幚砦募煌姓?qǐng)示就有批復(fù)；報(bào)告則不一定，有時(shí)可以根據(jù)情況轉(zhuǎn)發(fā)。

10、,報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別,11,,幾種常用公文的寫法,◆請(qǐng)示、報(bào)告混在一起，文章和標(biāo)題不符 如：有的正文是報(bào)告，標(biāo)題是請(qǐng)示；有的正文是請(qǐng)示，標(biāo)題是報(bào)告?！粲械脑趫?bào)告正文中夾帶請(qǐng)示項(xiàng)，“請(qǐng)示報(bào)告”經(jīng)常見到?！舳囝^請(qǐng)示。 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，多頭請(qǐng)示容易出現(xiàn)上級(jí)批示的不同意見，會(huì)難以、適從。◆越級(jí)請(qǐng)示。◆請(qǐng)示類文件未能注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人的姓名和電話。,請(qǐng)示與報(bào)告的常見問題,12,,幾種常用公文的寫法,通知是使用范圍最廣

11、的一種公文。是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要共同執(zhí)行事項(xiàng)等，凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道如何辦理的事宜，都可用通知。通知沒有上行文。特點(diǎn)：1、功能的多樣性，可以發(fā)布法規(guī)規(guī)章、傳達(dá)指示、布置工作、批準(zhǔn)文件任免人員等；2、內(nèi)容的綜合性，大小內(nèi)容、綜合性、專題性內(nèi)容都可；3、指導(dǎo)性；4、權(quán)威性；5、時(shí)間性；6、應(yīng)用的廣泛性。注意事項(xiàng)：1、要準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)

12、導(dǎo)的意圖 ；2、要具體明確地表述通知事項(xiàng)。,通知,13,,幾種常用公文的寫法,紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，是在會(huì)議后期，根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件等材料所撰寫的，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，需要與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的公文。會(huì)議紀(jì)要要起到傳達(dá)會(huì)議精神、交流情況和指導(dǎo)工作的作用。特點(diǎn)：1、較強(qiáng)的提要性。對(duì)會(huì)議主要精神、要點(diǎn)的提煉和概括。2、具有決議的性質(zhì)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的概括和歸納，一經(jīng)下發(fā)，便對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生一種指示

13、作用和約束力。3、具有存查備案的作用。,主要寫法： 1、條項(xiàng)式寫法。即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問題，紀(jì)要就以幾個(gè)問題各成一點(diǎn)寫出。 2、綜合式寫法。即把會(huì)議內(nèi)容按性質(zhì)分為若干部分，然后逐一寫出。 3、摘錄式寫法。即摘要只記錄會(huì)上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。,紀(jì)要,14,,幾種常用公文的寫法,●紀(jì)要寫成記錄，不能突出重點(diǎn)?！裾Z言瑣碎、繁雜，條理不清晰，邏輯性不強(qiáng)?！?/p>

14、紀(jì)要對(duì)已經(jīng)議定的內(nèi)容不突出，決議內(nèi)容不能很好總結(jié)?！裼迷~不精確，經(jīng)常使用“大概”、“可能”等模糊性詞語。,紀(jì)要常見問題,15,,幾種常用公文的寫法,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫作要求： 1、行文要直陳事項(xiàng)、言簡(jiǎn)易明。 2、用語謙和，講究分寸。 3、主要用于說明事項(xiàng)與提出要求。,函,,一函一事，突出中心，有的放矢，及時(shí)準(zhǔn)確。直述

15、緣由，行文簡(jiǎn)潔，語言明快，措辭得體。,16,,幾種常用公文的寫法,通報(bào)是把工作中的情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有示范、指導(dǎo)、教育、警戒意義的事件，通知所屬下級(jí)單位的一個(gè)文種。按其內(nèi)容 ，大體可分為表揚(yáng)性、批評(píng)性和情況通報(bào)三種?！锉頁P(yáng)性通報(bào)：“為什么要表彰”+“表彰的具體內(nèi)容”+“希望或要求”★批評(píng)性通報(bào)：“問題基本情況”+“問題解決辦法（處理意見或情況）” +“希望或要求”★情況通報(bào)：“提出問題”+“分析問題”+

16、“解決問題”,通 報(bào),17,,幾種常用公文的寫法,決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。按其內(nèi)容和使用情況分為四類：1、方針政策性通報(bào)用來統(tǒng)一對(duì)某一方面或某類帶有普遍性的重大問題的認(rèn)識(shí)，確定方針的如：《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》2、部署指揮性決定用來部署某一重要工作或某一重要活動(dòng)的如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》3、決策知照性決定即

17、用來解決具有特殊意義的重要事項(xiàng)如《第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的決定》4、表彰處分性決定某一黨政機(jī)關(guān)，按照有關(guān)政策、章程、規(guī)定給予有功人員或有過人員所做的表彰或處分性的正式書面決定。,決 定,18,,幾種常用公文的寫法,意見是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接下發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種公文。特點(diǎn)：實(shí)施性、指導(dǎo)性、針對(duì)性、明確性和可操作

18、性。種類：直發(fā)性意見、請(qǐng)批性意見、建議性意見、指導(dǎo)性意見和規(guī)劃 性意見。意見與決定的區(qū)別： 決定具有指揮性，而意見只具有指導(dǎo)性；決定所形成的決策、指令等，下級(jí)機(jī)關(guān)必須不折不扣的執(zhí)行，而意見則要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本行、本地區(qū)的實(shí)際貫徹執(zhí)行；決定重在宏觀指揮，而意見側(cè)重于微觀指導(dǎo)。,意 見,19,,公文的語言特點(diǎn),20,,公文的語言特點(diǎn),稱謂詞語,▲第一人稱····

19、3;····我、本例：我公司、本廠、本單位▲第二人稱·········你、貴例：你部、貴局、貴公司▲第三人稱·········該例：該項(xiàng)目、該同志,引敘詞語,▲前接例：前接你局來函。▲收悉例：貴廠2003

20、年5月15日來函收悉?！だ簴|風(fēng)司發(fā)〔2003〕88號(hào)文悉。,21,,公文的語言特點(diǎn),期請(qǐng)?jiān)~語,▲請(qǐng)例：請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。請(qǐng)批示?！?例：望給予支持。,表態(tài)詞語,▲照辦▲同意例：公司同意·······▲不同意▲準(zhǔn)予例：凡符合＊＊規(guī)定者，準(zhǔn)予辦理。▲不予例：凡不符合上述規(guī)定的，不予晉級(jí)。,22,,公文的語言特點(diǎn),征詢?cè)~語,▲當(dāng)否例：當(dāng)否，請(qǐng)批示。

21、▲可否▲妥否例：妥否，請(qǐng)函復(fù)?！欠窨尚欣菏欠窨尚校柚甘?。,轉(zhuǎn)折詞語,▲據(jù)此，特····例：據(jù)此，特作如下規(guī)定：···▲為此，現(xiàn)將有關(guān)···例：為此，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：▲鑒于此例：鑒于此，公司再次重申：,23,,公文的語言特點(diǎn),經(jīng)辦詞語,▲經(jīng)例：經(jīng)公司研究同意（批準(zhǔn)）▲業(yè)經(jīng)例：《關(guān)于·

22、3;··》業(yè)經(jīng)公司常務(wù)會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們?！?jīng)查例：經(jīng)查，一些單位和部門擅自···,結(jié)束詞語,▲為盼例：特此至函，望予接洽為盼。 ▲特此通知（通報(bào)、函復(fù)、函達(dá)）,24,,公文的句子特色,1、應(yīng)使用高度概括詞語2、常用祈使句3、多用介詞結(jié)構(gòu),25,,公文的句子特色,■應(yīng)使用高度概括詞語一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)，非典頒行（頒布并施行）報(bào)經(jīng)（上報(bào)并經(jīng)過）報(bào)批（上報(bào)并請(qǐng)上級(jí)

23、批準(zhǔn))明文（明確的文件條文）下達(dá)（向所屬下級(jí)單位發(fā)布或傳達(dá)）,26,,公文的句子特色,■常用祈使句肯定祈使句：請(qǐng)、希、希望、要、應(yīng)、必須否定祈使句：不得、不準(zhǔn)、禁止、嚴(yán)禁 例：現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 必須堅(jiān)決予以制止。 在防治非典戰(zhàn)役中，不得擅離職守。,27,,公文的句子特色,■多用介詞結(jié)構(gòu)介詞和實(shí)詞結(jié)合起來表示目的、原因、依據(jù)、方式、范圍、方向、時(shí)

24、間等。 例：在······· 從······· 為了······ 由于······

25、 根據(jù)·····,28,,目錄,公文常用文種及基本寫法黨政（電子）公文格式解讀,29,依據(jù)文件,,●《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔 2012〕 14號(hào)） ●《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012） ●《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南,30,,31,,,裝 訂,,用 紙,

26、,版 面,,頁 碼,,標(biāo) 點(diǎn),總體標(biāo)準(zhǔn),總體標(biāo)準(zhǔn),32,,,總體標(biāo)準(zhǔn),公文用紙,★公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm?！锕挠眉堃话闶褂眉垙埗繛?0g/m2-80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％-90%。,,,總體標(biāo)準(zhǔn),版面要求,★公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公

27、文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。,1,1,37mm,,26mm,,,28mm,,35mm,,頁邊和版心尺寸,,,總體標(biāo)準(zhǔn),版面要求,★一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,,行數(shù)和字?jǐn)?shù),,,總體標(biāo)準(zhǔn),頁碼,★一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版

28、心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。,,,,,7mm,,26mm,,,總體標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)點(diǎn),★公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。一般采用全角標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。,,,,總體標(biāo)準(zhǔn),裝訂,★公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，

29、無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。,,,公文格式要素編排,公文格式要素及結(jié)構(gòu)劃分,★公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！锕氖醉摷t色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁

30、首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 ---版頭一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。 ---主體一般由標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。 ---版記一般由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。,,,,公文格式要素編排,公文結(jié)構(gòu)劃分,1,,,,版

31、頭：紅色分隔線（含）以上部分。,,主體：紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上部分。,,主 體,,,,,公文格式要素編排,版頭部分,,,份號(hào)：一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。,,,密級(jí)和保密期限：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,,,緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。,,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)

32、宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。,,分隔線：0.35-0.55mm。,,,公文格式要素編排,版頭部分,,,●如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；●涉及國(guó)家秘密的公文密級(jí)按重要程度標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限，同時(shí)標(biāo)注份號(hào)；●涉及商業(yè)秘密公文密級(jí)按重要程度標(biāo)注“普通商密”、“核心商密”和保密期限；●工作秘密公文標(biāo)注“內(nèi)部使用”或“內(nèi)部資料

33、”和保密期限。,,,35mm,,文件不需要加注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的，應(yīng)當(dāng)保留其空白位置，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣距離為35mm 。,,,公文格式要素編排,版頭部分,下行文,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。用3號(hào)仿宋字。,,年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為001），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

34、,,,公文格式要素編排,版頭部分,上行文,上行文（包括請(qǐng)示、報(bào)告等）必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。,,發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一處。,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。,,,公文格式要素編排,版頭部分,小字頭,適用于“東風(fēng)司函”、“東風(fēng)司復(fù)”、“東風(fēng)司紀(jì)”等。,,,公文格式要素編排,版頭部分,聯(lián)合行文,,,,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左

35、到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。,,,公文格式要素編排,主體部分,標(biāo) 題,,標(biāo)題：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、事由、文種三部分組成。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，間隔恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,,空2行,標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱需要加書名號(hào)外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,,,公文格式要素編排,主體部分,

36、主送機(jī)關(guān),,空1行,,主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行位置居左頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)示，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。,,,公文格式要素編排,主體部分,正 文,正文一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。,,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次應(yīng)該用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,,,公文格式要素編排,主體部分,附 件,,附件：在正

37、文之下（間隔一行，空兩格）、成文時(shí)間之上，標(biāo)明附件順序和名稱（如“附件：1.×××），在正文對(duì)應(yīng)處用括住標(biāo)明“見附件×”等字樣；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。,,空1行,,,公文格式要素編排,主體部分,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期,,在成文日期之上、已成文日期為準(zhǔn)居中編排。用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。,,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位

38、（即1不編為01）,,,公文格式要素編排,主體部分,印 章,,,公文格式要素編排,主體部分,印 章,,,公文格式要素編排,版記部分,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,,,需要注意的幾個(gè)問題,與99版比主要變化,公文格式要素名稱主要變化,,按照《條例》的相關(guān)要求，增加和刪減了若干要素，并調(diào)整了部分要素名稱。,,,需要注意的幾個(gè)問題,與99版比主要變化,公文格式要素編排主要變化,,,需要注意的幾個(gè)問題,份號(hào)標(biāo)注,●并不是所有的公文都要編制份號(hào)

39、?！稐l例》規(guī)定，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。即“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”、“核心商密”和“普通商密”才需要標(biāo)注份號(hào)。 ---如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份號(hào)。 ---編制份號(hào)一般采用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，實(shí)際編號(hào)時(shí)推薦使用3-6位阿拉伯?dāng)?shù)字，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”“0001”“00001”“000001”，不應(yīng)編為“1”“01”。,,,需要注意的幾個(gè)問題,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,●2012年版

40、國(guó)標(biāo)推薦發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，原則上以不大于上級(jí)機(jī)關(guān)為原則自行酌定。●發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志在具體排布上，文字少的情況下要盡量拉寬字間距，文字多的情況下盡量壓縮字間距，總體上要小于版心的寬度，做到醒目、美觀、莊重?！衽c1999版國(guó)標(biāo)相比，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置有了變化，上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm。35mm就是三行多的距離，正好可以標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限及緊急程度。●上行文不再留80mm的空白區(qū)域，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心

41、上邊緣也是35mm的距離。,,,需要注意的幾個(gè)問題,公文標(biāo)密,●公司及各單位在日常管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要存在三類涉密文件即：國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密及工作秘密。●國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。目前公司日常經(jīng)營(yíng)管理中所涉及的國(guó)家秘密主要為二類：一是接收上級(jí)黨政機(jī)關(guān)標(biāo)有密級(jí)的“三密”文件、密碼電報(bào)、電傳等文件；二是與軍方簽訂有保密協(xié)議或軍方有保密要求的軍品項(xiàng)目技術(shù)資料、產(chǎn)品圖紙和相

42、關(guān)文件等。國(guó)家秘密文件保密規(guī)范標(biāo)識(shí)為：密級(jí)+保密期限，密級(jí)按照重要程度分為“秘密、機(jī)密、絕密”三級(jí)。除此之外，各單位不得隨意擴(kuò)大和劃定國(guó)家秘密范圍，如確需要?jiǎng)澏閲?guó)家秘密的，應(yīng)通過公司保密辦上報(bào)國(guó)家有關(guān)部門按照法定程序確定?！裆虡I(yè)秘密是指能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。商業(yè)秘密文件保密規(guī)范標(biāo)識(shí)為：密級(jí)+保密期限，密級(jí)按照重要程度分為“普通商密、核心商密”二級(jí)。商業(yè)秘密范圍由各單位依據(jù)《東風(fēng)汽車

43、公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行條例》（東風(fēng)司發(fā)〔2011〕15號(hào)）中《商業(yè)秘密劃定指導(dǎo)目錄》自主確定。●工作秘密是指既不屬于國(guó)家秘密也不屬于商業(yè)秘密，但需要限定一定人員范圍知曉的敏感工作信息。工作秘密文件保密標(biāo)識(shí)為“內(nèi)部使用”或“內(nèi)部資料”，需要有保密期限應(yīng)當(dāng)注明保密期限。●各單位對(duì)不涉及國(guó)家秘密文件，或者只涉及商業(yè)秘密或工作秘密的文件不得隨意按照“秘密、機(jī)密、絕密”的國(guó)家秘密的密級(jí)進(jìn)行標(biāo)注。,,,需要注意的幾個(gè)問題,行文規(guī)則,●各單位的職能

44、部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)單位同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)可以直接報(bào)送上級(jí)主管部門。 ●公司各下屬單位需以公司名義制發(fā)文件的，原則上由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后，由公司業(yè)務(wù)主管部門擬制文件?！癯霞?jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。,,,需要注意的幾個(gè)問題,目前公文中所集中出現(xiàn)的常見問題,●文件印刷格式不規(guī)范 1.無

45、公章； 2.空白印章； 3.文種與格式不符； 4.無簽發(fā)人、無聯(lián)系人和聯(lián)系電話?！?文種使用不正確 請(qǐng)示、報(bào)告文種混用（最突出）。 報(bào)請(qǐng)公司審核批示的事項(xiàng)應(yīng)寫“請(qǐng)示”?！裰魉蛯?duì)象有錯(cuò)誤 以單位名義報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人?！窀郊栴} 正文中標(biāo)有附件而未附全； 應(yīng)有附件而未標(biāo)注，也未附； 附件說明與所附附件名稱不一致； 附件說明標(biāo)識(shí)不規(guī)范?！窆馁|(zhì)量不高，有明顯錯(cuò)誤 部分企業(yè)報(bào)送公文中出現(xiàn)漏字、多字

46、等問題（對(duì)公文的認(rèn)識(shí)程度有待加強(qiáng) ，公文校對(duì)的準(zhǔn)確性有待提高）,,,需要注意的幾個(gè)問題,目前文件中所集中出現(xiàn)的常見問題,●引文不規(guī)范 缺文號(hào)； 缺文件標(biāo)題; 先引文號(hào)，后引標(biāo)題； 發(fā)文字號(hào)中標(biāo)注年份應(yīng)采用六角括號(hào)〔  〕，而非中括號(hào)[  ]或 【  】?！駠?guó)家法定計(jì)量單位的漢字與符號(hào)運(yùn)用不統(tǒng)一 如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和萬千瓦，km和公里、千米等混用。一般而