公司公文格式標準解讀

1、1,,,,黨政（電子）公文處理,2,,目錄,公文常用文種及基本寫法黨政（電子）公文格式解讀,3,,公文是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位在實施管理、處理公務過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，溝通信息，交流經(jīng)驗和記錄情況的重要工具。,▲指揮策令作用；▲行為規(guī)范作用；▲宣傳教育作用；▲傳遞信息、聯(lián)系公務作用；▲憑證記載作用。,,公文作用,同

2、時，公文是提高工作效率，增加上下級、同級之間協(xié)調(diào)溝通的一種方法。公文的質量可以展現(xiàn)一個企業(yè)的形象，可以反映個人綜合素質的高低。公文的起草可以培養(yǎng)一個人的語言組織、表達能力和行為方式等綜合能力。,公文定義及作用,,,公文種類,與99版比主要變化,公文文種主要變化,,國家行政機關公文處理辦法,,中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例,,結合企業(yè)實際，公司公文種類主要有9種,5,,公文種類,1、報告 向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

3、2、請示 向上級機關請求指示、批準。3、批復 答復下機關請示事項。4、函 不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準 和答復審批事項。5、紀要 記載會議主要情況和議定事項。6、通知 發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的 事項，批

4、轉、轉發(fā)公文。 7、決議 會議討論通過的重大決策事項。8、決定 對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更 或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。9、命令（令） 公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批

5、 準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。,6,,公文種類,10、公報 公布重要決定或者重大事項。11、公告 向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。12、通告 在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。13、意見 對重要問題提出見解和處理辦法。14、通報 表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。15、議案 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代

6、 表大會常務委員會提請審議事項。,7,,文種的選擇和使用,◆根據(jù)行文目的確定公文種類請求上級批準、給與指示、幫助支持的，應使用“請示”安排部署工作的，應使用“通知”指導下級工作的，則應使用“意見”◆根據(jù)行文關系確定行文種類受文單位是上級的，應選用“請示”、“報告”等上行文種受文單位是下級的，應選用“通知”、“批復”等下行文種不相隸屬單位行文應使用“函”等平行文種“紀要”和“意見”在上行、下行和平行文中皆可使

7、用◆根據(jù)行文單位的職權確定公文種類《黨政機關公文處理條例》規(guī)定的文種，有的只能由黨的機關或行政機關使用，企事業(yè)單位則不能隨意使用，例如“公報”、“議案”等,8,,幾種常用公文的寫法,1、報告與請示 2、通知 3、紀要 4、函 5、通報 6、決定 7、意見,9,,幾種常用公文的寫法,報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關詢問的上行文。

8、 寫作要求： 1、要總結出有規(guī)律的東西； 2、要注意個體材料和整體材料的配合使用； 3、所反映的情況要真實、具體； 4、要重點突出； 5、不得夾帶請示項。,請示適用于下級機關向上級機關或業(yè)務主管機關請示某項工作中的問題，明確某項政策界限，審核批準某事項時使用的上行文。寫作特點： 1、請求性； 2、單一性，一事一請； 3、預先性，事前請示； 4、定向性，上行文使用，請而

9、示之；,報告與請示,10,,幾種常用公文的寫法,◆時間不同請示在事前，不可以在事后；報告寫于事后或事中?！裟康牟煌埵疽笊霞壗o于批復；報告是上情下達，不要求上級批復。◆內(nèi)容不同請示要求上級盡快答復，帶有解決問題的迫切性；報告是以向上級匯報、反映情況為主要內(nèi)容?！魧懛ú煌埵卷氉⒚骶売珊褪马?；報告則主要是匯報工作，陳述情況，分析問題，提出看法。◆處理文件不同有請示就有批復；報告則不一定，有時可以根據(jù)情況轉發(fā)。

10、,報告和請示的區(qū)別,11,,幾種常用公文的寫法,◆請示、報告混在一起，文章和標題不符 如：有的正文是報告，標題是請示；有的正文是請示，標題是報告?！粲械脑趫蟾嬲闹袏A帶請示項，“請示報告”經(jīng)常見到?！舳囝^請示。 請示的主送機關只能是一個，多頭請示容易出現(xiàn)上級批示的不同意見，會難以、適從。◆越級請示。◆請示類文件未能注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人的姓名和電話。,請示與報告的常見問題,12,,幾種常用公文的寫法,通知是使用范圍最廣

11、的一種公文。是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要共同執(zhí)行事項等，凡需要特定機關和人員知道如何辦理的事宜，都可用通知。通知沒有上行文。特點：1、功能的多樣性，可以發(fā)布法規(guī)規(guī)章、傳達指示、布置工作、批準文件任免人員等；2、內(nèi)容的綜合性，大小內(nèi)容、綜合性、專題性內(nèi)容都可；3、指導性；4、權威性；5、時間性；6、應用的廣泛性。注意事項：1、要準確表達領

12、導的意圖 ；2、要具體明確地表述通知事項。,通知,13,,幾種常用公文的寫法,紀要適用于記載會議主要情況和議定事項，是在會議后期，根據(jù)會議記錄、會議文件等材料所撰寫的，傳達會議議定事項和主要精神，需要與會單位共同遵守執(zhí)行的公文。會議紀要要起到傳達會議精神、交流情況和指導工作的作用。特點：1、較強的提要性。對會議主要精神、要點的提煉和概括。2、具有決議的性質。對會議議定事項的概括和歸納，一經(jīng)下發(fā)，便對有關單位和人員產(chǎn)生一種指示

13、作用和約束力。3、具有存查備案的作用。,主要寫法： 1、條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各成一點寫出。 2、綜合式寫法。即把會議內(nèi)容按性質分為若干部分，然后逐一寫出。 3、摘錄式寫法。即摘要只記錄會上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質歸類寫出。,紀要,14,,幾種常用公文的寫法,●紀要寫成記錄，不能突出重點?！裾Z言瑣碎、繁雜，條理不清晰，邏輯性不強?！?/p>

14、紀要對已經(jīng)議定的內(nèi)容不突出，決議內(nèi)容不能很好總結?！裼迷~不精確，經(jīng)常使用“大概”、“可能”等模糊性詞語。,紀要常見問題,15,,幾種常用公文的寫法,函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。寫作要求： 1、行文要直陳事項、言簡易明。 2、用語謙和，講究分寸。 3、主要用于說明事項與提出要求。,函,,一函一事，突出中心，有的放矢，及時準確。直述

15、緣由，行文簡潔，語言明快，措辭得體。,16,,幾種常用公文的寫法,通報是把工作中的情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例以及具有示范、指導、教育、警戒意義的事件，通知所屬下級單位的一個文種。按其內(nèi)容 ，大體可分為表揚性、批評性和情況通報三種?！锉頁P性通報：“為什么要表彰”+“表彰的具體內(nèi)容”+“希望或要求”★批評性通報：“問題基本情況”+“問題解決辦法（處理意見或情況）” +“希望或要求”★情況通報：“提出問題”+“分析問題”+

16、“解決問題”,通 報,17,,幾種常用公文的寫法,決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。按其內(nèi)容和使用情況分為四類：1、方針政策性通報用來統(tǒng)一對某一方面或某類帶有普遍性的重大問題的認識，確定方針的如：《中共中央關于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定》2、部署指揮性決定用來部署某一重要工作或某一重要活動的如：《國務院關于進一步加強農(nóng)村教育工作的決定》3、決策知照性決定即

17、用來解決具有特殊意義的重要事項如《第十一屆全國人民代表大會第一次會議關于國務院機構改革方案的決定》4、表彰處分性決定某一黨政機關，按照有關政策、章程、規(guī)定給予有功人員或有過人員所做的表彰或處分性的正式書面決定。,決 定,18,,幾種常用公文的寫法,意見是上級機關針對當前即將進行的主要工作，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接下發(fā)至下級機關或轉發(fā)至有關部門遵照執(zhí)行的一種公文。特點：實施性、指導性、針對性、明確性和可操作

18、性。種類：直發(fā)性意見、請批性意見、建議性意見、指導性意見和規(guī)劃 性意見。意見與決定的區(qū)別： 決定具有指揮性，而意見只具有指導性；決定所形成的決策、指令等，下級機關必須不折不扣的執(zhí)行，而意見則要求下級機關結合本行、本地區(qū)的實際貫徹執(zhí)行；決定重在宏觀指揮，而意見側重于微觀指導。,意 見,19,,公文的語言特點,20,,公文的語言特點,稱謂詞語,▲第一人稱····

19、3;····我、本例：我公司、本廠、本單位▲第二人稱·········你、貴例：你部、貴局、貴公司▲第三人稱·········該例：該項目、該同志,引敘詞語,▲前接例：前接你局來函?！障だ嘿F廠2003

20、年5月15日來函收悉?！だ簴|風司發(fā)〔2003〕88號文悉。,21,,公文的語言特點,期請詞語,▲請例：請遵照執(zhí)行。請批示?！?例：望給予支持。,表態(tài)詞語,▲照辦▲同意例：公司同意·······▲不同意▲準予例：凡符合＊＊規(guī)定者，準予辦理?！挥枥悍膊环仙鲜鲆?guī)定的，不予晉級。,22,,公文的語言特點,征詢詞語,▲當否例：當否，請批示。

21、▲可否▲妥否例：妥否，請函復?！欠窨尚欣菏欠窨尚?，望予指示。,轉折詞語,▲據(jù)此，特····例：據(jù)此，特作如下規(guī)定：···▲為此，現(xiàn)將有關···例：為此，現(xiàn)將有關情況報告如下：▲鑒于此例：鑒于此，公司再次重申：,23,,公文的語言特點,經(jīng)辦詞語,▲經(jīng)例：經(jīng)公司研究同意（批準）▲業(yè)經(jīng)例：《關于·

22、3;··》業(yè)經(jīng)公司常務會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們?！?jīng)查例：經(jīng)查，一些單位和部門擅自···,結束詞語,▲為盼例：特此至函，望予接洽為盼。 ▲特此通知（通報、函復、函達）,24,,公文的句子特色,1、應使用高度概括詞語2、常用祈使句3、多用介詞結構,25,,公文的句子特色,■應使用高度概括詞語一個中心、兩個基本點，非典頒行（頒布并施行）報經(jīng)（上報并經(jīng)過）報批（上報并請上級

23、批準)明文（明確的文件條文）下達（向所屬下級單位發(fā)布或傳達）,26,,公文的句子特色,■常用祈使句肯定祈使句：請、希、希望、要、應、必須否定祈使句：不得、不準、禁止、嚴禁 例：現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 必須堅決予以制止。 在防治非典戰(zhàn)役中，不得擅離職守。,27,,公文的句子特色,■多用介詞結構介詞和實詞結合起來表示目的、原因、依據(jù)、方式、范圍、方向、時

24、間等。 例：在······· 從······· 為了······ 由于······

25、 根據(jù)·····,28,,目錄,公文常用文種及基本寫法黨政（電子）公文格式解讀,29,依據(jù)文件,,●《黨政機關公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔 2012〕 14號） ●《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012） ●《黨政機關公文處理工作條例》國家標準應用指南,30,,31,,,裝 訂,,用 紙,

26、,版 面,,頁 碼,,標 點,總體標準,總體標準,32,,,總體標準,公文用紙,★公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。★公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％-90%。,,,總體標準,版面要求,★公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公

27、文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。,1,1,37mm,,26mm,,,28mm,,35mm,,頁邊和版心尺寸,,,總體標準,版面要求,★一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,,行數(shù)和字數(shù),,,總體標準,頁碼,★一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版

28、心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。,,,,,7mm,,26mm,,,總體標準,標點,★公文中標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。一般采用全角標點，注意符合中文排版規(guī)范。,,,,總體標準,裝訂,★公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，

29、無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應當： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。,,,公文格式要素編排,公文格式要素及結構劃分,★公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。★公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁

30、首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 ---版頭一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。 ---主體一般由標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。 ---版記一般由抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等要素組成。,,,,公文格式要素編排,公文結構劃分,1,,,,版

31、頭：紅色分隔線（含）以上部分。,,主體：紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上部分。,,主 體,,,,,公文格式要素編排,版頭部分,,,份號：一般用6位阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。,,,密級和保密期限：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。,,,緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。,,發(fā)文機關標志：居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標

32、宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。,,分隔線：0.35-0.55mm。,,,公文格式要素編排,版頭部分,,,●如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；●涉及國家秘密的公文密級按重要程度標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限，同時標注份號；●涉及商業(yè)秘密公文密級按重要程度標注“普通商密”、“核心商密”和保密期限；●工作秘密公文標注“內(nèi)部使用”或“內(nèi)部資料

33、”和保密期限。,,,35mm,,文件不需要加注份號、密級和保密期限、緊急程度的，應當保留其空白位置，即發(fā)文機關標志的上邊緣至版心上邊緣距離為35mm 。,,,公文格式要素編排,版頭部分,下行文,由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。用3號仿宋字。,,年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)碼。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為001），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

34、,,,公文格式要素編排,版頭部分,上行文,上行文（包括請示、報告等）必須標識簽發(fā)人姓名，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空2行位置。,,發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一處。,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。,,,公文格式要素編排,版頭部分,小字頭,適用于“東風司函”、“東風司復”、“東風司紀”等。,,,公文格式要素編排,版頭部分,聯(lián)合行文,,,,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左

35、到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。,,,公文格式要素編排,主體部分,標 題,,標題：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱、事由、文種三部分組成。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行時，應做到詞意完整，排列對稱，間隔恰當。標題排列應當使用梯形或菱形。,,空2行,標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱需要加書名號外，一般不用其他標點符號。,,,公文格式要素編排,主體部分,

36、主送機關,,空1行,,主送機關：標題下空1行位置居左頂格用3號仿宋體標示，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。,,,公文格式要素編排,主體部分,正 文,正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。,,文中結構層次序數(shù)依次應該用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。,,,公文格式要素編排,主體部分,附 件,,附件：在正

37、文之下（間隔一行，空兩格）、成文時間之上，標明附件順序和名稱（如“附件：1.×××），在正文對應處用括住標明“見附件×”等字樣；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。,,空1行,,,公文格式要素編排,主體部分,發(fā)文機關署名、成文日期,,在成文日期之上、已成文日期為準居中編排。用全稱或規(guī)范化簡稱。,,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位

38、（即1不編為01）,,,公文格式要素編排,主體部分,印 章,,,公文格式要素編排,主體部分,印 章,,,公文格式要素編排,版記部分,印發(fā)機關和印發(fā)時間,,,需要注意的幾個問題,與99版比主要變化,公文格式要素名稱主要變化,,按照《條例》的相關要求，增加和刪減了若干要素，并調(diào)整了部分要素名稱。,,,需要注意的幾個問題,與99版比主要變化,公文格式要素編排主要變化,,,需要注意的幾個問題,份號標注,●并不是所有的公文都要編制份號

39、。《條例》規(guī)定，涉密公文應當標注份號。即“秘密”、“機密”、“絕密”、“核心商密”和“普通商密”才需要標注份號。 ---如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份號。 ---編制份號一般采用6位3號阿拉伯數(shù)字，實際編號時推薦使用3-6位阿拉伯數(shù)字，編虛位補齊，即第一份公文份號可以編為“001”“0001”“00001”“000001”，不應編為“1”“01”。,,,需要注意的幾個問題,發(fā)文機關標志,●2012年版

40、國標推薦發(fā)文機關標志推薦使用小標宋體字，原則上以不大于上級機關為原則自行酌定?！癜l(fā)文機關標志在具體排布上，文字少的情況下要盡量拉寬字間距，文字多的情況下盡量壓縮字間距，總體上要小于版心的寬度，做到醒目、美觀、莊重?！衽c1999版國標相比，發(fā)文機關標志的位置有了變化，上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm。35mm就是三行多的距離，正好可以標注份號、密級和保密期限及緊急程度?！裆闲形牟辉倭?0mm的空白區(qū)域，發(fā)文機關標志上邊緣至版心

41、上邊緣也是35mm的距離。,,,需要注意的幾個問題,公文標密,●公司及各單位在日常管理和經(jīng)營活動主要存在三類涉密文件即：國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密及工作秘密?！駠颐孛苁侵戈P系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。目前公司日常經(jīng)營管理中所涉及的國家秘密主要為二類：一是接收上級黨政機關標有密級的“三密”文件、密碼電報、電傳等文件；二是與軍方簽訂有保密協(xié)議或軍方有保密要求的軍品項目技術資料、產(chǎn)品圖紙和相

42、關文件等。國家秘密文件保密規(guī)范標識為：密級+保密期限，密級按照重要程度分為“秘密、機密、絕密”三級。除此之外，各單位不得隨意擴大和劃定國家秘密范圍，如確需要劃定為國家秘密的，應通過公司保密辦上報國家有關部門按照法定程序確定?！裆虡I(yè)秘密是指能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營信息和技術信息。商業(yè)秘密文件保密規(guī)范標識為：密級+保密期限，密級按照重要程度分為“普通商密、核心商密”二級。商業(yè)秘密范圍由各單位依據(jù)《東風汽車

43、公司商業(yè)秘密保護暫行條例》（東風司發(fā)〔2011〕15號）中《商業(yè)秘密劃定指導目錄》自主確定?！窆ぷ髅孛苁侵讣炔粚儆趪颐孛芤膊粚儆谏虡I(yè)秘密，但需要限定一定人員范圍知曉的敏感工作信息。工作秘密文件保密標識為“內(nèi)部使用”或“內(nèi)部資料”，需要有保密期限應當注明保密期限?！窀鲉挝粚Σ簧婕皣颐孛芪募蛘咧簧婕吧虡I(yè)秘密或工作秘密的文件不得隨意按照“秘密、機密、絕密”的國家秘密的密級進行標注。,,,需要注意的幾個問題,行文規(guī)則,●各單位的職能

44、部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級單位同意或者授權；屬于部門職權范圍內(nèi)的事項可以直接報送上級主管部門。 ●公司各下屬單位需以公司名義制發(fā)文件的，原則上由公司相關業(yè)務主管部門審核同意后，由公司業(yè)務主管部門擬制文件?！癯霞墕挝回撠熑酥苯咏晦k事項外，不得以本單位名義向上級單位負責人報送公文，不得以本單位負責人名義向上級單位報送公文。,,,需要注意的幾個問題,目前公文中所集中出現(xiàn)的常見問題,●文件印刷格式不規(guī)范 1.無

45、公章； 2.空白印章； 3.文種與格式不符； 4.無簽發(fā)人、無聯(lián)系人和聯(lián)系電話。● 文種使用不正確 請示、報告文種混用（最突出）。 報請公司審核批示的事項應寫“請示”?！裰魉蛯ο笥绣e誤 以單位名義報送領導個人?！窀郊栴} 正文中標有附件而未附全； 應有附件而未標注，也未附； 附件說明與所附附件名稱不一致； 附件說明標識不規(guī)范?！窆馁|量不高，有明顯錯誤 部分企業(yè)報送公文中出現(xiàn)漏字、多字

46、等問題（對公文的認識程度有待加強 ，公文校對的準確性有待提高）,,,需要注意的幾個問題,目前文件中所集中出現(xiàn)的常見問題,●引文不規(guī)范 缺文號； 缺文件標題; 先引文號，后引標題； 發(fā)文字號中標注年份應采用六角括號〔  〕，而非中括號[  ]或 【  】。●國家法定計量單位的漢字與符號運用不統(tǒng)一 如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和萬千瓦，km和公里、千米等混用。一般而