黨政機(jī)關(guān)公文格式解讀一

1、,,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀,http://jyhrzp@163.com,二○一三年十月十七日,,為了統(tǒng)一中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，2012年4月16日，中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，同時(shí)廢止1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000 年8 月24 日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。 該條例自2012年7月1日起施行。,http://jyhr

2、zp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》：第十條 公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,對(duì)照新發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn)B/T 704—2012與以往的GB/T 9704—1999 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，這次修訂主要有以下幾個(gè)方面：,一、主要變化,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,

3、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化　　1、標(biāo)準(zhǔn)名稱由《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 ，適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的公文。 2、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、公文裝訂要求進(jìn)行了調(diào)整，如紙張白度由85％~90% 調(diào)整為80％~90% ， 騎馬訂或平訂公文訂位兩外訂眼距版面上下邊緣由1／4處調(diào)整為70 mm處；進(jìn)一步細(xì)化了特定格式公文（如信函、紀(jì)要）的編排要求 。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,3、增

4、加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素，新增不加蓋印章和加蓋簽發(fā)人簽名章公文的相關(guān)規(guī)定；單一機(jī)關(guān)行文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱改為在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；同時(shí)，刪除了主題詞格式要素。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,4、對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行了較大調(diào)整，如將密級(jí)和保密期限、緊急程度的編排位置由右上角改為左上角，與份號(hào)自上而下排列；又如，刪除“主辦單位簽發(fā)人置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起”的規(guī)定，

5、要求簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均勻排列。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,5、公文成文日期中的數(shù)字格式由漢字標(biāo)全改為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全；增加了了公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,6、新增聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式等式樣。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)

6、公文格式,,,,公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 GB/T 9704—2012　　　　　　　　代替國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素密級(jí)緊急左上角：密級(jí)/緊急程度從右上角改為左上角印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素,變化口訣,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,http://jyhrzp@163.

7、com,1、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210 mm×297 mm）?！　?、排版時(shí)版面尺寸標(biāo)準(zhǔn)：幅面尺寸為：210 mm×297 mm，版心尺寸為156 mm×225。上白邊（天頭）為37 mm，下白邊為３５ mm；左白邊為28mm，右白邊為2６mm?！　?、標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。,二、公文紙張及排版印制要求,黨政

8、機(jī)關(guān)公文格式,,新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。,三、公文格式要素,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,版頭　由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線等

9、要素組成?！　≈黧w　由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。　　版記　由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,１、份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?！　》萏?hào)頂格編排在版心左上角第一行，一般用６位３號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。,版頭部分,,http://jyh

10、rzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,２、密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。　　標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用３號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,３、緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)

11、當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”?！　【o急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行，一般用3號(hào)黑體字?！　」耐瑫r(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,,４、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。（注：原稱“標(biāo)識(shí)”，現(xiàn)稱為“標(biāo)志”）　　聯(lián)合行文時(shí)，

12、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用小標(biāo)宋體字居中紅色套印在文件首頁(yè)上端（上邊緣至版心上邊緣為35mm）。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作,,注:原GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣

13、至版心上邊緣２５mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為８０mm?！　“l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于２２mm×１５mm。　　現(xiàn)GB/T 9704—2012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》 ：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。,http://jyhrzp@163.co

14、m,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,５、發(fā)文字號(hào)：　　發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為０１），不加“第”字，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 　　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布?！　÷?lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 　　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,http:

15、//jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,６、簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字?！　∪缬卸鄠€(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行

16、第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,７、版頭中的分隔線：　　發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,８、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。　　用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

17、,主體部分,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,標(biāo)題　?。ǎ保┩暾Y(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種（發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種）。　?。ǎ玻┕臉?biāo)題要正確選用文種。　?。ǎ常笆掠伞钡慕Y(jié)構(gòu)：“關(guān)于……的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,注：關(guān)于公文標(biāo)題　　原《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)

18、定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！倍饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、原《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》均無(wú)此要求。　　言下之意：現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題根據(jù)需要可以加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,９、主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱?！　【幣庞跇?biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。,,ht

19、tp://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,１０、正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容?！　」氖醉?yè)必須顯示正文。用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用：　　“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,注：　?。ǎ保┱囊话阌扇?/p>

20、部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。　?。ǎ玻┮模合纫龢?biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。　?。ǎ常┤掌冢阂笥冒⒗?dāng)?shù)字寫(xiě)明具體的年月日，不能把２００９年寫(xiě)成“０９年”?！　。ǎ矗┕闹袠?biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法就符合GB/T 15834 　　計(jì)量單位的用法就符合GB 3100 、GB 3101 、GB 3102?！　?shù)字用法應(yīng)符合G B/T 15835。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,

21、,11、附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱?！　∪缬懈郊?，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,12、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以

22、成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置（主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排３個(gè)）。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,13、成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全?！　∽ⅲ骸　〕晌娜掌谝灶I(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)?！　÷?lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

23、簽發(fā)的日期為準(zhǔn)?！　‰妶?bào)以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,14、印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符?！　我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,http://jyhrzp@163.com

24、,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,15、不加蓋印章的公文：　　電報(bào)可以不加蓋印章?！　↑h的機(jī)關(guān)有特

25、定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)?！　÷?lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,16、特殊情況說(shuō)明：　　當(dāng)

26、公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決?！　?7、附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等?！　∪缬懈阶ⅲ幼罂斩旨訄A括號(hào)編排在成文日期下一行。　　“請(qǐng)示”件就在附注處注明聯(lián)系人和電話。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,18、附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料?！　「郊?yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，

27、與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文?！　∪绺郊c正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,19、版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線

28、（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。,版記部分,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,20、抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱?！　∪缬谐蜋C(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！?/p>

29、　“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)?！　∪缧璋阎魉蜋C(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,21、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，

30、印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。,,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,22、頁(yè)碼：公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)?！　∫话阌?號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公

31、文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,信函格式　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 m

32、m，居中排布。,四、公文的特定格式,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,,如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。 　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。 　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

33、 　第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。 　首頁(yè)不顯示頁(yè)碼?！　“嬗洸患佑“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,紀(jì)要格式 　紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。　 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空

34、二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定?！　∽ⅲ骸凹o(jì)要”未列入不需加蓋印章的情形和文種，也就是說(shuō)“紀(jì)要”也需要加蓋印章。,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,１、沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（非紅頭文件）２、發(fā)文

35、字號(hào)不規(guī)范３、上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）沒(méi)有簽發(fā)人４、公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)５、正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范６、附件格式不規(guī)范７、日期格式不規(guī)范８、抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送）９、版記要素不全或多余,五、公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤情況,http://jyhrzp@163.com,黨政機(jī)關(guān)公文格式,,敬請(qǐng)參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn)B/T 9704—2012,http://jyhrzp@163.com