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1、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則固定資產(chǎn)編碼規(guī)則(樣本樣本)1.0目的:為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,使公司固定資產(chǎn)得到有效管理,特制定本制度。2.0適用范圍:公司所有固定資產(chǎn)均用。3.0權(quán)責(zé):3.1人力資源部:負(fù)責(zé)公司全部辦公資產(chǎn)管理。3.2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)公司全部生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)管理。3.3品質(zhì)部:負(fù)責(zé)公司全部檢驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備資產(chǎn)管理。3.4財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳管理固定實(shí)物稽核。3.5各權(quán)責(zé)單位:指定適當(dāng)固定資產(chǎn)保管人配
2、合人力資源部、財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)及保養(yǎng)本單位資產(chǎn)管理。4.0定義:固定資產(chǎn):是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。包括不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物料,但單位價(jià)值在1000元以上,并且使用期限超過(guò)1年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。5.2固定資產(chǎn)的管理:5.2.1固定資產(chǎn)采取由責(zé)任部門控制,各使用部門分散管理原則進(jìn)行管理。5.2.2各權(quán)責(zé)部門設(shè)置“固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳”(附件1),建
3、立“固定資產(chǎn)履歷卡”(附件2)。5.2.3責(zé)任部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)。5.2.3各權(quán)責(zé)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理、使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)。5.2.4對(duì)固定資產(chǎn)的技術(shù)資料,由責(zé)任部門統(tǒng)一存檔管理,相關(guān)部門在維修時(shí),所需相關(guān)的技術(shù)資料,經(jīng)行政管理人員同意,使用完后應(yīng)將其資料交還于行政。5.3固定資產(chǎn)核算:5.3.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門5.3.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳5.3.3財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及
4、時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理5.3.4財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。5.4固定資產(chǎn)的購(gòu)置人資部HR5.7固定資產(chǎn)的清查5.7.1公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由人力資源部、財(cái)務(wù)部、使用部門共同執(zhí)行。5.7.2固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(附件10),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或
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