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1、大連萬達商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司大連萬達商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司工程結(jié)算資料管理細則工程結(jié)算資料管理細則為規(guī)范工程結(jié)算相關(guān)資料,便于資料的歸檔、查閱。根據(jù)集團、股份公司及股份公司成本部相關(guān)檔案管理要求,特制定以下管理細則:一、一、適應(yīng)范圍適應(yīng)范圍適應(yīng)所有工程類項目的結(jié)算(包括設(shè)計類合同結(jié)算、咨詢服務(wù)類、材料設(shè)備類合同結(jié)算)二、二、工程結(jié)算資料歸檔時間工程結(jié)算資料歸檔時間結(jié)算完成后15天內(nèi)必須裝訂成冊及時歸檔。三、三、結(jié)算資料裝訂要求結(jié)算資料裝訂
2、要求結(jié)算在上報股份公司三審時必須按照以下要求進行裝訂,除工程結(jié)算審批表以外其余均要裝訂,所有資料可以為復(fù)印件。(一)封面:(一)封面:字體:主標(biāo)題字號為一號宋體,加粗顯示。封面顏色為深藍底紋,如圖所示:(二)目錄:(二)目錄:分冊顯示,結(jié)算資料按照類別分類,各類資料中間應(yīng)有插頁隔開,每冊結(jié)算書均編制目錄,便于查找。盒外側(cè)表明結(jié)算名稱、編號(可與合同編號對應(yīng))、冊數(shù),每個檔案盒內(nèi)均應(yīng)有本檔案盒內(nèi)容目錄,同時在結(jié)算臺帳上登記歸檔目錄,注明檔
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