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文檔簡介
1、工具管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范各類工具的配置、領(lǐng)用、保管、移交、報(bào)廢等程序的管理;保證使用工具的質(zhì)量合格、數(shù)量齊全,促進(jìn)工作的順利開展;避免出現(xiàn)工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司員工所使用的維修工具、操作工具、保潔工具、資訊工具的配置標(biāo)準(zhǔn)制定、購置、領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)。第三條工具由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)具體管理,實(shí)行統(tǒng)一編號、登記的方式進(jìn)行管理。第四條由材料設(shè)備管理員對單位人員使用工具進(jìn)行
2、統(tǒng)一監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)組織定期或不定期檢查使用工具的保管及使用情況,檢查工具動態(tài)管理情況。第二章工具的申請、購置第五條工具的配置標(biāo)準(zhǔn)由使用部門根據(jù)工作實(shí)際需要配備必要的工具,提出品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)材料設(shè)備管理員備案并及時(shí)予以配備。第六條工具使用部門根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),提出購買申請。申請的主要內(nèi)容包括:工具名稱、申購原因、工具規(guī)格、型號和要求、單價(jià)、數(shù)量等,由使用部門主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn),按批準(zhǔn)權(quán)限,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料設(shè)備員負(fù)責(zé)
3、采購。第三章工具的管理、使用第七條工具的采購由材料設(shè)備管理員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)查,貨比多家,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各種工具,由各單位庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫。第八條領(lǐng)用工具,由使用部門或個人辦理出庫手續(xù),由工具管理員(由庫管員兼任)填寫《工具保管登記卡》(見附件一),堅(jiān)持一人一卡,專人負(fù)責(zé)。第九條原有工具正常損壞后,必須按照以舊換新的原則,歸還舊工具,領(lǐng)取新工具,并在保管登記卡上進(jìn)行登記。如果工具非正常損壞或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第十條工
4、具使用人在調(diào)整崗位或離崗時(shí),必須將其名下的工具全部退還方可離崗。第十一條工具管理人員每季度對工具保管使用情況進(jìn)行檢查,做到帳卡相符、卡物相符。第十二條本單位使用人員借用除個人保管以外的工具須填寫《工具借用申請單》(見附件二),說明工具名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,附件一工具保管登記卡工具保管登記卡姓名:姓名:使用周期使用周期責(zé)任人簽字責(zé)任人簽字序號工具名稱工具名稱規(guī)格型號規(guī)格型號數(shù)量價(jià)值領(lǐng)用日期領(lǐng)用日期歸還日期歸
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