采購(gòu),總承包的關(guān)鍵

1、采購(gòu)管理采購(gòu)管理工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一工程總承包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工整體優(yōu)化管理。而項(xiàng)目采購(gòu)管理是EPC全過(guò)程的系統(tǒng)和整體管理的一個(gè)重要組成部分。一、采購(gòu)管理的重要性項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以

2、上。而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。l、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段，緊密配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，向報(bào)價(jià)部門(mén)提供

3、較為可靠而合理的價(jià)格。這對(duì)于能否取得項(xiàng)目，能否取得正常效益，有很大影響。2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工部門(mén)有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng)，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購(gòu)，造成積壓、脹庫(kù)，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對(duì)設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見(jiàn)，設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度，直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。

4、3、由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大，搞好采購(gòu)工作對(duì)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問(wèn)題。例如，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)，和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和付款貨幣；根據(jù)對(duì)供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有

5、各種制約條款?？傊Х桨儆?jì)化解風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，增加效益，以降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用，而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開(kāi)車(chē)并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對(duì)設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序，以及對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國(guó)際工程公司項(xiàng)目管理

6、的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。二、采購(gòu)工作的程序與接口l、采購(gòu)工作基本程序(1)編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；(2)接收請(qǐng)購(gòu)文件；(3)確定合格供貨廠商；為了規(guī)避買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)，我們決定電梯采購(gòu)合同采用固定價(jià)格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價(jià)固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變，這對(duì)于供貨商來(lái)講合同一經(jīng)簽訂，項(xiàng)目所需的產(chǎn)品無(wú)論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調(diào)整總價(jià)。當(dāng)然這就需要我們所確定的總價(jià)是經(jīng)過(guò)預(yù)算部門(mén)精心測(cè)算過(guò)的

7、，價(jià)格已壓到足夠低。3、詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制包括準(zhǔn)備支持詢(xún)價(jià)所需要的文檔。標(biāo)準(zhǔn)格式：包括標(biāo)準(zhǔn)合同、采購(gòu)項(xiàng)的描述或所需標(biāo)書(shū)文檔全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化版本。采購(gòu)文件：用于潛在的賣(mài)方邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)。采購(gòu)文件既要嚴(yán)格，以保證答復(fù)的一致性和可比性；又要靈活，以允許考慮賣(mài)方對(duì)滿(mǎn)足要求的更好方法的建議。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)用于對(duì)建議書(shū)進(jìn)行排序和評(píng)分。4、詢(xún)價(jià)：是從潛在的賣(mài)方獲得項(xiàng)目需求的信息，本過(guò)程絕大部分實(shí)際工作由潛在的賣(mài)方支持，一般對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有成本發(fā)生。投標(biāo)人會(huì)議：是在準(zhǔn)

8、備建議書(shū)之前與潛在的賣(mài)方召開(kāi)的會(huì)議，用于保證所有潛在的賣(mài)方對(duì)采購(gòu)有一個(gè)清楚的、一般的理解。建議書(shū)：是賣(mài)方準(zhǔn)備的說(shuō)明其提供產(chǎn)品的能力和意愿的。5、供方選擇：指接收投標(biāo)書(shū)或建議書(shū)并依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)者。價(jià)格可能是決定現(xiàn)成項(xiàng)采購(gòu)的首要因素。但如果不能證明賣(mài)方能夠按時(shí)交貨，則最低報(bào)價(jià)不一定是最低成本；建議書(shū)通常分技術(shù)部分和商務(wù)部分，并分別進(jìn)行評(píng)審；對(duì)于關(guān)鍵產(chǎn)品，可能需要有多個(gè)來(lái)源。6、供方選擇的方法：合同談判：是在合同簽約前，關(guān)于合同構(gòu)成和要

9、求的澄清和雙方協(xié)方；加權(quán)體系：量化定性數(shù)據(jù)，以盡量降低供方選擇中人為偏見(jiàn)影響的方法；篩選系統(tǒng)：是為一個(gè)或多個(gè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)建立最低的執(zhí)行要求。獨(dú)立估算(標(biāo)底)：采購(gòu)組織自己編制估算，用以檢查報(bào)價(jià)價(jià)格。7、合同管理：是確保賣(mài)方履行合同要求的過(guò)程。合同變更控制體系：確定合同修改的過(guò)程，包括書(shū)面工作、追蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)執(zhí)解決程度和授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級(jí)。合同變更系統(tǒng)與總體變更控制系統(tǒng)相統(tǒng)一。合同管理的輸出：函件3合同變更；支付申請(qǐng)。采購(gòu)審計(jì)：是一種對(duì)從采購(gòu)計(jì)