自考生校發(fā)畢業(yè)證的發(fā)放和管理規(guī)定-江西科技學(xué)院教務(wù)處-江西藍天_第1頁
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1、江西科技學(xué)院非統(tǒng)招學(xué)生江西科技學(xué)院非統(tǒng)招學(xué)生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細則畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細則為進一步規(guī)范我校非統(tǒng)招學(xué)生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放管理工作,維護畢業(yè)證書的嚴(yán)肅性,確保學(xué)生畢業(yè)證的審核、發(fā)放過程規(guī)范、有序、可監(jiān)控,現(xiàn)對非統(tǒng)招學(xué)生的校發(fā)畢業(yè)證和自考畢業(yè)證的審核、發(fā)放工作制訂如下管理細則。第一第一部分部分校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核(一)校發(fā)畢業(yè)證審核程序1、教務(wù)處成績審核。教務(wù)處自考科按照每個

2、專業(yè)的教學(xué)計劃對畢業(yè)生的考試課程門數(shù)、課程成績進行審核。2、財務(wù)處欠費情況核查。教務(wù)處自考科于每年6月份將應(yīng)屆畢業(yè)生的詳細名單發(fā)給校財務(wù)處,由財務(wù)處進行畢業(yè)生欠費核查,3、各學(xué)院學(xué)生成績及欠費情況復(fù)核。(1)教務(wù)處自考科每年6月份將應(yīng)屆畢業(yè)生成績審核情況與財務(wù)處繳費核對信息一起匯總,生成“屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核與繳費情況確認(rèn)表”(附件1,以下簡稱畢業(yè)資格確認(rèn)表)下發(fā)給各學(xué)院核對。(2)教務(wù)處自考科每年6月份,將自考教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的應(yīng)屆畢

3、業(yè)生不及格課程情況匯總,制作“屆畢業(yè)生成績不合格課程一覽表”(附件2,以下簡稱成績不合格表)發(fā)給各學(xué)院核對。4、學(xué)院復(fù)核情況反饋。各學(xué)院由院長負責(zé),教學(xué)秘書協(xié)助,各畢業(yè)班班導(dǎo)具體實施,組織畢業(yè)生認(rèn)真仔細核對“畢業(yè)資格確認(rèn)表”及“成績不合格表”上的各項信息。如信息無誤,則由學(xué)生本人簽字確認(rèn);如有信息需修改,則直接在核對稿上修改,并由修改人簽名確認(rèn)。各學(xué)院教學(xué)秘書將核對簽名稿交院長、教學(xué)副院長審核簽字后,反饋給教務(wù)處自考科。3、申請程序(1

4、)學(xué)生備齊材料交到所在學(xué)院進行畢業(yè)資格初審。(2)各學(xué)院給畢業(yè)資格初審合格且材料齊全的學(xué)生發(fā)放畢業(yè)生檔案袋。各學(xué)院教學(xué)秘書指導(dǎo)學(xué)生填寫好畢業(yè)生檔案袋上的信息,再由學(xué)生本人到自考科進行正式畢業(yè)資格網(wǎng)審。(3)自科考給網(wǎng)審?fù)ㄟ^的學(xué)生現(xiàn)場打印畢業(yè)生登記表(一式三份),由學(xué)生本人核對登記表上的信息(包括姓名、性別、身份證號、民族、畢業(yè)層次、畢業(yè)院校),學(xué)生核對無誤并在表上簽字確認(rèn)后,將登記表裝入檔案袋,再將檔案袋交回各學(xué)院。(4)各學(xué)院接收畢業(yè)

5、生檔案袋時,首先要再次檢驗袋中材料是否齊全,并讓學(xué)生填寫“江西科技學(xué)院自考畢業(yè)生資格審查信息確認(rèn)表”(附件三);其次要按畢業(yè)主考院校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)層次、準(zhǔn)考證號從小到大的順序整理檔案袋;最后要將檔案袋連同“江西科技學(xué)院自考畢業(yè)生資格審查信息確認(rèn)表”(附件三)一并交給自考科。(5)自考科從網(wǎng)審數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出畢業(yè)生詳細名單與各學(xué)院交回的檔案袋進行匹配,確保通過網(wǎng)審的學(xué)生與上交的檔案袋一一對應(yīng)。自考科會在規(guī)定的時間內(nèi)將檔案袋移交給南昌市招考辦

6、。4、注意事項(1)如學(xué)生姓名有誤需要修改,須填寫“考生自考報名信息更正申請表”(附件四)一式三份到江西省教育考試院自考處修改姓名后方能申請畢業(yè)資格審查;(2)如學(xué)生符合畢業(yè)條件但無法自動通過網(wǎng)審,須到南昌市招考辦指定的地點申請人工畢業(yè)資格審核(詳細地點以當(dāng)次南昌市招考辦下發(fā)的自考畢業(yè)證資格審查通知為準(zhǔn))。5、畢業(yè)證發(fā)放。教務(wù)處自考科于每年6月、12月將辦理自考畢業(yè)證的學(xué)生詳細名單發(fā)給校財務(wù)處,由財務(wù)處進行畢業(yè)生欠費核查,教務(wù)處根據(jù)財務(wù)

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