水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收備查材料評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值自檢得分驗(yàn)收賦分1檔案工作保障體系（20分）項(xiàng)目法人認(rèn)真履行對(duì)工程檔案負(fù)總責(zé)的職責(zé)，在管理機(jī)構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)、明確職責(zé)、經(jīng)費(fèi)保障和設(shè)備設(shè)施配備等方面，為項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項(xiàng)目檔案工作的順利進(jìn)行詳見(jiàn)以下各小項(xiàng)內(nèi)容20分1.1組織保障（4分）⑴明確有檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文件或崗位職責(zé)達(dá)不到要求的不得

2、分1分⑵明確有檔案工作機(jī)構(gòu)或部門、并配有一定數(shù)量的專職檔案管理人員機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及部門、人員崗位職責(zé)和培訓(xùn)證明未明確檔案工作機(jī)構(gòu)或部門的，酌扣0.30.5分；無(wú)專職檔案管理人員，扣2分；檔案專職人員至少有1名具有大專以上學(xué)歷，并獲得上級(jí)業(yè)務(wù)部門組織的檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)證書，達(dá)不到要求的，酌扣0.5～1分2分⑶建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確了相關(guān)責(zé)任人網(wǎng)絡(luò)圖表和落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任制的文件或依據(jù)達(dá)不到要求的酌扣0.51

3、分1分1.2制度保障（5分）⑴按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法明確規(guī)定了各責(zé)任單位的職責(zé)與任務(wù)，并有相應(yīng)的控制措施項(xiàng)目法人制定的相關(guān)制度、辦法1、未建立制度的，不得分；2、制度要求有重大缺、漏項(xiàng)的，酌扣0.5～1分2分⑵制定了項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍和保管期限表歸檔范圍與保管期限表1、無(wú)此制度的不得分；2、歸檔范圍已涵蓋工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中的各類應(yīng)歸檔文件材料，且保管期限劃分準(zhǔn)確有明顯缺陷或不足的酌扣0.2

4、～0.7分；1分⑶制定了較實(shí)用的檔案分類方案和整編細(xì)則等用于檔案整編的相關(guān)制度或工作規(guī)范相關(guān)文件1、無(wú)相關(guān)制度的不得分；2、制度達(dá)不到要求或有明顯缺陷的，酌扣0.2～0.7分；1分⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計(jì)等內(nèi)部工作制度相關(guān)制度、辦法1、無(wú)相關(guān)制度的不得分；2、檔案內(nèi)部管理制度不全或有明顯缺、漏項(xiàng)的，酌扣0.2～0.7分；1分1.3經(jīng)費(fèi)保障（2分）項(xiàng)目法人已將檔案工作所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，列入工程總概算或年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并能滿

5、足檔案工作的需要有關(guān)憑證性材料1、雖未列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，卻能較好地解決檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)，可酌扣0.2～0.5分；2、因經(jīng)費(fèi)原因已影響到檔案工作的正常開(kāi)展，或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分2分1.4設(shè)備設(shè)施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫(kù)房實(shí)地檢查無(wú)檔案專用庫(kù)房的不得分；存在一定差距的酌扣0.2～0.8分1分⑵辦公與庫(kù)房的設(shè)備設(shè)施及檔案裝具能滿足工作需要實(shí)地檢查1、辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；2、存在一定差距的

6、，酌扣0.2～0.8分1分1.5各項(xiàng)管理制度或措施的貫徹落實(shí)與實(shí)施情況（7分）⑴簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí)，同時(shí)提出歸檔要求相關(guān)合同協(xié)議不符合要求不得分；存在一定問(wèn)題酌扣0.2～0.7分1分⑵檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查工程檔案資料的收集、整理情況檢查工作文件或記錄不符合要求的不得分存在一定差距的酌扣0.2～0.7分1分⑶項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定或項(xiàng)目階段與完工驗(yàn)收，同時(shí)檢查或驗(yàn)收相關(guān)檔案驗(yàn)收文件不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2～0.7

7、分1分⑷法人對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案收集、整理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)證明材料不符合要求的不得分存在一定差距的酌扣0.2～0.7分1分⑸檔案部門或檔案人員對(duì)本單位各業(yè)務(wù)部門或所屬分支機(jī)構(gòu)的檔案收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)證明材料同上1分分⑻圖紙折疊符合要求，對(duì)不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施檢查案卷文件材料有不符合要求的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2分2分⑼案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容；單分文件歸

8、檔時(shí)，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫檔號(hào)章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張?zhí)顚憴n號(hào)章檢查案卷案卷裝訂存在一定問(wèn)題，或未裝訂文件缺少檔號(hào)章的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2分2分2.3文件材料的系統(tǒng)性（10分）⑴分類科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案，歸類準(zhǔn)確，每類文件材料的脈絡(luò)清晰，各類文件材料之間的關(guān)系明確分類方案與案卷分類情況無(wú)檔案分類方案的，不得分；分類方案存在一定問(wèn)題的，酌扣0.5～1分3分⑵組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間

9、的有機(jī)聯(lián)系，組成的案卷能反映相應(yīng)的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設(shè)計(jì)變更文件材料，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷檢查案卷組織情況未按要求進(jìn)行組卷的，不得分；存在一定問(wèn)題的，酌扣0.5～2分4分⑶排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中；反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對(duì)集中排列檢查案卷與卷內(nèi)文件的排列情況案卷無(wú)序排列的，不得分；排列中存在不規(guī)范現(xiàn)象的，酌扣0.2～2分3分2.4歸檔與移交（4分

10、）⑴歸檔。項(xiàng)目法人各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員能按要求將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、歸檔各類檔案歸檔情況目錄法人各職能部門按年度或階段歸檔情況；如有延誤或未歸檔現(xiàn)象的，酌扣0.2～0.6分1分⑵移交。各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程已向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案，并認(rèn)真履行了交接手續(xù)移交目錄項(xiàng)目法人尚未接收各參建單位移交檔案的，不得分；存在檔案移交不全或缺少移交手續(xù)的，酌扣0.5～2分3分3檔案接收后的管理（10分）檔案管理工作有序

11、，并開(kāi)展了檔案數(shù)字化工作，且取得一定成效；為工程建設(shè)與管理工作提供了較好的服務(wù)詳見(jiàn)以下各小項(xiàng)內(nèi)容10分3.1檔案保管、統(tǒng)計(jì)（2分）⑴檔案柜架標(biāo)識(shí)清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數(shù)量清楚，并按期報(bào)送有關(guān)檔案年報(bào)實(shí)地檢查庫(kù)房及檔案臺(tái)帳、交接單、報(bào)表等1、無(wú)檔案柜架標(biāo)識(shí)或檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和年報(bào)的，不得分；2、在檔案柜架擺放、標(biāo)識(shí)或檔案統(tǒng)計(jì)等方面存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～0.6分1分⑵定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，落實(shí)庫(kù)房防火、防

12、盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全檢查工作記錄和庫(kù)房觀測(cè)記錄1、未落實(shí)庫(kù)房安全管理措施或存在明顯安全隱患的，不得分；2、庫(kù)房管理存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～0.6分1分3.2檔案利用（3分）⑴有2種以上檢索工具檢索工具1、無(wú)檢索工具的不得分；2、達(dá)不到要求的，扣0.5分1分⑵開(kāi)展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果提供利用情況及利用效果反饋記錄未開(kāi)展檔案利用工作或無(wú)利用效果登記的，酌扣0.5～1分1分⑶積極開(kāi)

13、展檔案編研工作。編有工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工程建設(shè)大事記、科研成果簡(jiǎn)介或匯編、有關(guān)專題介紹和主要基礎(chǔ)資料匯編等檔案編研成果編研成果1、無(wú)編研成果的不得分；2、編研成果數(shù)量不足或質(zhì)量不高的，酌扣0.2～0.8分；3、有3項(xiàng)以上編研成果，且均發(fā)揮重要作用的，可得滿分1分3.3檔案信息化（5分）⑴已開(kāi)展檔案信息化工作，且與本單位信息化工作同步開(kāi)展檔案信息化開(kāi)展情況1、未開(kāi)展檔案信息化工作的不得分；2、雖已開(kāi)展，但距單位信息化同步開(kāi)展有一定差距的，可酌