會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講義

1、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范一、簡要介紹會計基礎(chǔ)工作規(guī)范課程框架（共十一講內(nèi)容）第一講會計基礎(chǔ)工作規(guī)范概述第二講一般規(guī)范第三講原始憑證規(guī)范第四講記賬憑證規(guī)范第五講會計賬簿規(guī)范第六講財務(wù)報告規(guī)范第七講會計電算化規(guī)范第八講會計機(jī)構(gòu)、會計人員管理規(guī)范第九講會計工作交接規(guī)范第十講會計檔案管理規(guī)范第十一講內(nèi)部會計管理制度規(guī)范二、學(xué)習(xí)方法：主要采用案例分析法、實物演示法第一講會計基礎(chǔ)工作規(guī)范概述【案例】開具支票不規(guī)范自身利益受損失2002年10月至12月期間，

2、上海某住宅智能化有限公司與上海某金屬建材有限公司共簽訂了五份組合式玻璃對開門加工合同。合同簽訂后，金屬建材有限公司按照約定將加工好的玻璃對開門交給了住宅智能化有限公司，加工款總計人民幣166979元。住宅智能化有限公司收到定作的玻璃門后，也陸續(xù)向金屬建材有限公司付了加工款。2003年4月，金屬建材有限公司向住宅智能化有限公司催要剩余的加工款人民幣120000元。收到催款通知單后，住宅智能化有限公司頓感疑惑，公司已經(jīng)開了一張金額為1200

3、00元的支票，支票已交給了金屬建材有限公司的業(yè)務(wù)員王某，支票上的金額也已經(jīng)從公司的帳戶上劃出去了，公司不存在不付款的情況。對此，住宅智能化有限公司將上述情況告訴了金屬建材有限公司。金屬建材有限公司得知這個情況后，馬上聯(lián)系自己公司的業(yè)務(wù)員王某，但王某失蹤了。金屬建材有限公司立即向公安機(jī)關(guān)報案，公安機(jī)關(guān)在2003年4月24日以王某涉嫌職務(wù)侵占罪立案偵查。王某失蹤后，一直沒能被緝拿歸案。金額為120000元的支票抬頭是因王某的要求而沒有在出票

4、時開具，因此由于被告的過錯未按約定開具支票抬頭，致使原告未能收到價款。從以上案例可以看出，由于企業(yè)沒有遵循會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，給企業(yè)帶來的后果。金字塔的高度取決于基礎(chǔ)是否堅實，同樣在會計工作中，像如何給會計憑證編碼，如何寫摘要，如何進(jìn)行業(yè)務(wù)交接等，這些都會影響到整個會計工作的質(zhì)量與效率。會計基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，是一切經(jīng)濟(jì)管理活動的基礎(chǔ)一、何謂會計基礎(chǔ)工作主要是對為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)

5、稱。如：會計憑證的取得、填制、審核、傳遞、保管；會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬；會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限等；會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等；會計電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等；會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求；會計人員配備和管理要求；會計人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工；會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行；會計工作交接的程序；分。無角分的，分應(yīng)當(dāng)寫‘0’，不得用符號‘—’代替?！保ㄈ┐?/p>

6、寫數(shù)字的書寫要求《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字?！迸e例：捌佰元整寫成扒佰元整在實際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡化大寫數(shù)字，如以“另”代替“零”；以“兩”代替“貳”；以“甘”代替貳十等?！兑?guī)范》還規(guī)定：“大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在‘元’或者‘角

7、’字之后應(yīng)當(dāng)寫‘整’字或‘正’字；大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫‘整’字或者‘正’字?！比纾海?9.10大寫金額為人民幣壹拾玖元壹角整，再如￥1234.56應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分”，不能寫成“人民幣壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分整”。（四）貨幣名稱的書寫要求《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。在發(fā)票等需填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上，如果有關(guān)貨幣名

8、稱事先未能印好，在填寫大寫金額數(shù)字時，應(yīng)加填有關(guān)的貨幣名稱，然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字，如￥180000.00，應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹拾捌萬元整”，不能分開寫成“人民幣壹拾捌萬元整”。（五）“零”的寫法《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯?dāng)?shù)字中間有‘0’時，漢字大寫金額要寫‘零’字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個‘0’時，漢字大寫金額中可以只寫一個‘零’字；阿拉伯金額數(shù)字元位是‘0’，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個‘0’、元位也是‘0’，但角位

9、不是‘0’時，漢字大寫金額可以只寫一個‘零’字，也可以不寫‘零’字。”，如￥1000.56應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹仟元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟元伍角陸分”。（六）日期寫法1、在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的應(yīng)在其前加“零”2、日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加“壹”例如：1月15日。寫成“零壹月壹拾伍日”。10月20日。寫成“零壹拾月零貳拾日”。用到的基本數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、零。四、會計

10、記錄中常用的計量單位可以用符號代替如：重量千克（kg）、長度厘米（cm）等五、正確使用各種圖章。如：財務(wù)專用章必須由專人保管，并建立使用保管制度。第三講原始憑證規(guī)范一、原始憑證的基本概念；是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。如火車票、工資表、領(lǐng)料單等二、下列會計事項在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù)、取得或者填制原始憑證，進(jìn)行會計核算。（一）款項和有價證券