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1、1異地員工探親交通費報銷管理辦法(異地員工探親交通費報銷管理辦法(2017.112017.11)一、總則一、總則為了更好地做好員工后勤保障工作,讓異地員工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制訂本辦法。本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。二、辦理流程二、辦理流程(一)分公司本部、項目公司人員探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交
2、綜合辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)(二)項經(jīng)部人員探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項目經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)三、探親次數(shù)、時間規(guī)定三、探親次數(shù)、時間規(guī)定A類員工:上海隧道在冊員工,每月享有2次往返上海的交通費報銷機會。B類員工:與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工,每年享有4次探親交通費報銷機會。(見附表)C類員工:與配偶或父母分居兩
3、地、600公里以內(nèi)的異地員工,每年享有6次探親交通費報銷。(見附表)以上A類、B類、C類員工在入職時確定,每年可以調(diào)整一次。探親時間規(guī)定如下:探親時間規(guī)定如下:1、探親的時間均來自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。2、春節(jié)探親具體時間與天數(shù),由公司視當(dāng)期實際情況而定,以下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。3款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,否則不予報銷。2、探親期間發(fā)生的其他費用,不得混入交通費內(nèi)報銷。3、單據(jù)要保持完整和整潔,對有缺損的單據(jù),特別是沒有注明日
4、期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù),相關(guān)負(fù)責(zé)人和會計審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。六、其它六、其它如因工作需要,不能按規(guī)定次數(shù)探親的,未使用部分按照核定的費用予以補貼,該補貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。探親交通費報銷綜合辦公室統(tǒng)一進行管理,每月初做好匯總報表,遞交總經(jīng)理。本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會討論通過本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會討論通過后,于后,于20172017年月日開始執(zhí)
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