英文郵件(商務)格式及常用語

1、英文郵件（商務）格式及常用語英文郵件（商務）格式及常用語Ⅰ郵件主題：①.主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。YES：Suppliertraining；NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長）②.主題框的

2、內容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達；YES：應改為Tomrowsmeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可；另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞和冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES：NewEmailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation③.視信

3、的內容是否重要，還可以在開頭加上URGENT或者FYI（FYourInfmation供參考），如：URGENT：Submityourrepttoday!Ⅱ稱呼：Dear(人名)，或者DearMr.Ms.(姓)，一般正式的郵件這樣就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行換行，頂格寫，不用空格。Ⅲ正文：NO:Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenedtoserveonouradvisy

4、board.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)YES:Iampleasedthatourboardhasedyouasthebestqualifiedcidatetoserveonouradvisyboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)NO:Yourbookwaswellwrittencomprehensive.(不用你來判斷我呀~~)YES:I

5、thoughlyenjoyedyourbookfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperfmanceappraisals.(客氣一點人家受落)⑵.切忌主客不分或模糊例子：Decidingtorescindtheearlierestimateourreptwasupdatedtoinclude$40000fnewequipment.應改為：Decidingtorescindourearlier

6、estimatewehaveupdatedourrepttoinclude$40000fnewequipment.(We我們是主語不是rept。)⑶.句子不要凌碎例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應該連在一起。⑷.結構對稱，令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupa

7、ntsleaseintentionsthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應改為：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsinkalterationsofthecontract.⑸.單復數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如：Anauthizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclea