全校性郵件群發(fā)管理制度

1、四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學(xué)郵件系統(tǒng)群發(fā)指給全校所有教職工或全校學(xué)生發(fā)送郵件。校長辦公室、四川大學(xué)新聞中心校報(bào)編輯部群發(fā)郵件需要本部門主要負(fù)責(zé)人審查，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。其他部門全校性群發(fā)郵件需要嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法，且須采用單位郵箱群發(fā)郵件采用單位郵箱群發(fā)郵件。全校性群發(fā)郵件分為教職工群發(fā)郵件和學(xué)生群發(fā)郵件，具體管理辦法如下：一、一、面向全校教職工群發(fā)郵件面向全校教職工群發(fā)郵件審批流程：(1)需要

2、給全校教職工發(fā)送郵件的單位填寫《四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請(qǐng)表》（見附件），并將群發(fā)郵件內(nèi)容作為申請(qǐng)表的附件，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，并對(duì)群發(fā)郵件內(nèi)容和受眾范圍負(fù)責(zé)。(2)將申請(qǐng)表送往黨辦或校辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽；(3)將審簽后的申請(qǐng)表提交主管行政或黨務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱，編輯群發(fā)內(nèi)容，發(fā)送至teacher@scu.，待郵件管理員確認(rèn)。(5)審批后的申請(qǐng)表在校辦存檔，并由校辦管理員在郵件系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)確認(rèn)。二、二

3、、面向全校學(xué)生群發(fā)郵件面向全校學(xué)生群發(fā)郵件審批流程：(1)需要給全校學(xué)生群發(fā)郵件的單位填寫《四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請(qǐng)表》（見附件），并將群發(fā)郵件內(nèi)容作為申請(qǐng)表的附件，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，并對(duì)群發(fā)郵件內(nèi)容和受眾范圍負(fù)責(zé)。(2)將申請(qǐng)表送往校辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽，(3)將審簽后的申請(qǐng)表提交分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱，編輯群發(fā)內(nèi)容，發(fā)送至.，待郵件管理員確認(rèn)。(5)審批后的申請(qǐng)表在校辦存檔，并由校辦管理員在

4、郵件系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)確認(rèn)。說明說明：附件：附件：四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請(qǐng)表四川大學(xué)電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位郵件主題郵件主題群發(fā)郵箱群發(fā)郵箱經(jīng)辦人經(jīng)辦人申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽章年月日黨辦（校辦）意見黨辦（校辦）意見簽章年月日主管校領(lǐng)導(dǎo)意見主管校領(lǐng)導(dǎo)意見簽章年月日備注備注1.必須采用單位郵箱群發(fā)郵件，個(gè)人郵箱拒絕受理。必須采用單位郵箱群發(fā)郵件，個(gè)人郵箱拒絕受理。2.申請(qǐng)單位所發(fā)送的信息內(nèi)容必須符合信息產(chǎn)業(yè)