如何一下子看懂財(cái)務(wù)報(bào)表(實(shí)用干貨)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、如何看懂會(huì)計(jì)報(bào)表如何看懂會(huì)計(jì)報(bào)表到底應(yīng)該如何來(lái)看企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)該從哪幾個(gè)方面來(lái)著手,才不至于將重要的財(cái)務(wù)信息遺漏掉。要看懂一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,首先要搞清楚至少應(yīng)該有哪幾張報(bào)表。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我得說(shuō)一下,報(bào)表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的一個(gè)外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個(gè)方面來(lái)了解企業(yè)呢。至少?gòu)娜齻€(gè)方面,大家注意,我說(shuō)的是至少,而不是只是。從哪三個(gè)方面呢?一個(gè)是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,二是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說(shuō)白一點(diǎn),就是,一

2、是要搞清楚我目前有多少錢(qián)和欠人家多少錢(qián),二是要搞清楚我這一段時(shí)間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時(shí)間從我手頭上經(jīng)手了多少實(shí)實(shí)在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個(gè)方面的問(wèn)題,為了讓我們搞清楚這三個(gè)方面的問(wèn)題,企業(yè)給我們準(zhǔn)備了三張報(bào)表,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,這是為了讓我們搞清楚第一個(gè)問(wèn)題,另一張是利潤(rùn)表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個(gè)問(wèn)題,第三張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞

3、清楚第三個(gè)問(wèn)題。因此,我們最常見(jiàn)的就這三張報(bào)表?;靖忝靼灼髽I(yè)給我們準(zhǔn)備了哪幾張報(bào)表之后,我們來(lái)看一看,這三張表是個(gè)什么關(guān)系。為什么要搞明白這個(gè)問(wèn)題呢,我打個(gè)比較簡(jiǎn)單的比方,比如,你想讓一個(gè)人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對(duì)你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說(shuō)的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說(shuō),這主要從形式上來(lái)考查,第二,你得對(duì)他說(shuō)的話進(jìn)行深入分析,了解具體事實(shí),再去問(wèn)一問(wèn)其他人對(duì)這個(gè)事情的看法,然后和他說(shuō)的話做一個(gè)對(duì)比,

4、看看有什么問(wèn)題,等等,總之,要從內(nèi)容上來(lái)考查。也就是說(shuō),要從兩個(gè)方面去考查,即從形式上和內(nèi)容上去考查,才要對(duì)這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來(lái)考查,至于如何從內(nèi)容上來(lái)考查會(huì)計(jì)報(bào)表,我們?cè)谝院蟮臅r(shí)間里,和大家來(lái)講。那如何從形式上來(lái)考查呢,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的語(yǔ)言,會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)人員來(lái)做的,如何來(lái)考查這些“狡詐”的會(huì)計(jì)人員是不是說(shuō)了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報(bào)表之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會(huì)計(jì)報(bào)

5、表上了。這些關(guān)系在會(huì)計(jì)上叫“勾稽關(guān)系”,當(dāng)然,一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會(huì)計(jì)報(bào)表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核對(duì)了很多次才拿出來(lái)的,所以,一般沒(méi)有什么問(wèn)題,作為一個(gè)公司的會(huì)計(jì)人員,如果這個(gè)“勾稽關(guān)系”沒(méi)搞正確,那真正有點(diǎn)太對(duì)不起觀眾了。談了這些報(bào)表的“勾稽關(guān)系”,主要有兩種,一種是表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”,另一種是表間“勾稽關(guān)系”,第一種很簡(jiǎn)單,就是表內(nèi)各項(xiàng)目之間的加加減減,看一看加減得對(duì)不對(duì),匯總是否有誤等;第二種較復(fù)雜一點(diǎn),

6、就是,一張報(bào)有的某一項(xiàng)或幾項(xiàng),與另一張報(bào)表的某一項(xiàng)或幾項(xiàng),有一個(gè)確定的關(guān)系,可以通過(guò)一定的公式來(lái)驗(yàn)證。先讓我們來(lái)看一看表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”吧。先看一看資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表,這張報(bào)表主要是告訴我們,在出報(bào)表的那一時(shí)刻,這個(gè)公司資產(chǎn)負(fù)債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什么地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報(bào)表,關(guān)鍵一點(diǎn)是看是什么時(shí)候出的,時(shí)點(diǎn)對(duì)這張報(bào)表的影響很大,因?yàn)椋蛱旄F,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會(huì)福,三十年河?xùn)|

7、,四十年河西,沒(méi)有一個(gè)人會(huì)在一輩子總是一個(gè)狀況,對(duì)吧。在這張報(bào)表時(shí),最重要的在這張報(bào)表時(shí),最重要的一個(gè)一個(gè)“勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系”就是資產(chǎn)等于負(fù)債加上權(quán)益就是資產(chǎn)等于負(fù)債加上權(quán)益。如何理解呢,就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來(lái)源于兩個(gè)方面,一個(gè)是本來(lái)就是自己的,另一個(gè)就是借來(lái)的,自己有的,再加上借來(lái)的,當(dāng)然就是我現(xiàn)在擁有的一切。在會(huì)計(jì)上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),而借來(lái)的錢(qián),就是負(fù)債,自己的,就叫權(quán)益。在會(huì)計(jì)上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),

8、而借來(lái)的錢(qián),就是負(fù)債,自己的,就叫權(quán)益。這就是資產(chǎn)負(fù)債表最重要的內(nèi)部“勾稽關(guān)系”。再看一看利潤(rùn)表或損益表利潤(rùn)表或損益表,這張報(bào)表主要是告訴我們,在一段時(shí)間里,這個(gè)公司損益情況如何,就是說(shuō),在一段時(shí)間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報(bào)表關(guān)鍵一點(diǎn),就是看這段時(shí)間有多長(zhǎng),一般是一個(gè)月,一個(gè)季度或一年的時(shí)間。在這張表里,最重要的一個(gè)在這張表里,最重要的一個(gè)“勾稽勾稽關(guān)系關(guān)系”就是收入減去成本費(fèi)用,等于利潤(rùn)就是

9、收入減去成本費(fèi)用,等于利潤(rùn),這個(gè)關(guān)系就太簡(jiǎn)單,就不用多解釋了。我們?cè)倏匆豢船F(xiàn)金流量表,這張報(bào)表主要是告訴我們,在一段時(shí)間里,這個(gè)公司收進(jìn)了多少現(xiàn)金,付現(xiàn)金流量表,這張報(bào)表主要是告訴我們,在一段時(shí)間里,這個(gè)公司收進(jìn)了多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里。這張報(bào)表的關(guān)鍵也是要看這段時(shí)間有多長(zhǎng)了,這一點(diǎn)同利益表或損益表一樣。在這張表里,最重要的一個(gè)在這張表里,最重要的一個(gè)“勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系”

10、就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,現(xiàn)金,這個(gè)關(guān)系也十分簡(jiǎn)單,就不用多解釋了。將表分成左右兩個(gè)部分,將資產(chǎn)放在表的左邊部分,右邊的上半部分放負(fù)債,下半部分是權(quán)益。但無(wú)論是上下結(jié)構(gòu),還是左右結(jié)構(gòu),只要是資產(chǎn)負(fù)債表,都依據(jù)資產(chǎn)等于負(fù)債加權(quán)益這個(gè)公式進(jìn)行編制的,這個(gè)公式全世界一樣,沒(méi)有什么中國(guó)特色。同時(shí),在資產(chǎn)負(fù)債表里,資產(chǎn)和負(fù)債的各自的明細(xì)項(xiàng)目,都是按資產(chǎn)或負(fù)債的流程性大小順序來(lái)排列的,即,

11、流動(dòng)性高的放在前面,流動(dòng)性差的放在后面。所謂流動(dòng)性,就是反映了可以“兌現(xiàn)”或者就要“兌現(xiàn)”的時(shí)間長(zhǎng)短,如果一項(xiàng)資產(chǎn),馬上就可以“兌現(xiàn)”,如,短期投資,這項(xiàng)目資產(chǎn)就是流動(dòng)資產(chǎn),就流動(dòng)性來(lái)說(shuō),短期投資的流動(dòng)性當(dāng)然不及銀行存款等貨幣資金,因?yàn)殂y行存款本來(lái)就屬于現(xiàn)金范疇,也即兌現(xiàn)時(shí)間為零,對(duì)兌現(xiàn)時(shí)間越短,流動(dòng)性就越高,反之亦然。同理,如果一項(xiàng)負(fù)債,被要求兌現(xiàn)的時(shí)間越短,流動(dòng)性就越高。流動(dòng)性是資產(chǎn)負(fù)債表中各明細(xì)項(xiàng)目放置位置的一個(gè)主要依據(jù)。我們看一

12、看資產(chǎn)負(fù)債表的左邊,即資產(chǎn)類,可以看到,資產(chǎn)被分為了流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)等小類別,并分別有小計(jì),這些反映了一個(gè)公司資產(chǎn)的分布形態(tài),也就是說(shuō),公司的資產(chǎn)是以什么形態(tài)存在的,是以流動(dòng)資產(chǎn)形式存在,還是以固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)形式存在的。資產(chǎn)是以什么形式存在很重要,資產(chǎn)是以什么形式存在很重要,反映了資金的運(yùn)用方向。反映了資金的運(yùn)用方向。再進(jìn)一步的看,如中流動(dòng)資產(chǎn)中,這些流動(dòng)資產(chǎn)分別是以什么形式存在的,是將錢(qián)全部放在銀行里,還是有多少以存貨

13、的形式放在倉(cāng)庫(kù)里,有多少以應(yīng)收帳款的形式存在而還沒(méi)有收回。將各類資產(chǎn)從總體到明細(xì)層層分解來(lái)看,以確定這些資產(chǎn)的存在形式。同時(shí)可以將幾年的同類資產(chǎn)的金額進(jìn)行比較,看看有什么變化或趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)品特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模等進(jìn)行分析,可以找出你想要的信息。具體的分析的方法,我們可以在講到財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法時(shí),再詳細(xì)解說(shuō)。在這里,我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,在流動(dòng)在流動(dòng)資產(chǎn)中,關(guān)注比較多的是幾個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是應(yīng)收帳款項(xiàng)目,另一個(gè)是存貨項(xiàng)目,第三個(gè)是待攤

14、費(fèi)用項(xiàng)目。資產(chǎn)中,關(guān)注比較多的是幾個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是應(yīng)收帳款項(xiàng)目,另一個(gè)是存貨項(xiàng)目,第三個(gè)是待攤費(fèi)用項(xiàng)目。應(yīng)收帳款就是東西賣(mài)出去了,我們還沒(méi)有收到客戶的錢(qián),對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)注主要是出于現(xiàn)金流入風(fēng)險(xiǎn)的考慮,俗話說(shuō)得好,兩鳥(niǎo)在林,不如一鳥(niǎo)在手,到手的錢(qián),才是自己的。因此,對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)注,第一個(gè)是從金額的大小來(lái)看,金額越大,風(fēng)險(xiǎn)越大第一個(gè)是從金額的大小來(lái)看,金額越大,風(fēng)險(xiǎn)越大,當(dāng)然,這個(gè)要與銷(xiāo)售收入相比較才可以說(shuō)明問(wèn)題,絕對(duì)數(shù)大不可真正說(shuō)明問(wèn)題,

15、再一個(gè)就是,應(yīng)收帳款金額的大小,同企業(yè)的性質(zhì)也有關(guān)系,批發(fā)企業(yè)一般是以賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行銷(xiāo)售的,因此,應(yīng)收帳款項(xiàng)目金額可能就比零售企業(yè)的要大,因?yàn)?,零售企業(yè)主要是以現(xiàn)金收款方式進(jìn)行銷(xiāo)售的。第二個(gè)是看應(yīng)收帳款的時(shí)間長(zhǎng)短,第二個(gè)是看應(yīng)收帳款的時(shí)間長(zhǎng)短,也就是這個(gè)錢(qián)已有多長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收回了,拖的時(shí)間越長(zhǎng),客戶不還的可能性就越大。第三個(gè)是看是誰(shuí)欠的錢(qián),看一看這個(gè)欠錢(qián)的公司還錢(qián)的能力有多強(qiáng),第三個(gè)是看是誰(shuí)欠的錢(qián),看一看這個(gè)欠錢(qián)的公司還錢(qián)的能力有多強(qiáng),分

16、析一下這個(gè)公司的銷(xiāo)售能力,產(chǎn)品盈利能力及現(xiàn)金流量等。第二個(gè)要關(guān)注的就是存貨項(xiàng)目,所謂存貨,就是放在倉(cāng)庫(kù)里的,用做生產(chǎn)的原材料,半成品或產(chǎn)成品,這個(gè)項(xiàng)目的多少,反映資金有多少被壓在倉(cāng)庫(kù)中。我們常說(shuō)的,減少資金的占用,加速資金的周轉(zhuǎn),主要的就是說(shuō)的要減少這個(gè)項(xiàng)目的金額。這個(gè)項(xiàng)目金額越少,說(shuō)明,企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)積壓的資金就越少,資金周轉(zhuǎn)就可能越快。但這個(gè)金額的大小,也要看是什么樣的企業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)方式或需求應(yīng)對(duì)方式不一樣,這個(gè)項(xiàng)目有可能會(huì)有不同

17、的特點(diǎn),如,按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè),存貨就可能比按訂單生產(chǎn)的企業(yè)要多。第三個(gè)要關(guān)注的就待攤費(fèi)用,什么是待攤費(fèi)用呢,說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是前期支付了應(yīng)該由以后好幾期應(yīng)該負(fù)擔(dān)的錢(qián),打個(gè)比方,今年元月份就將今年12個(gè)月的房租錢(qián)交算了,元月份交了全部的錢(qián),但元月份不應(yīng)該負(fù)擔(dān)全年的房租費(fèi)用,這個(gè)道理非常簡(jiǎn)單。實(shí)際支付了多少錢(qián),不一定就確認(rèn)為支付當(dāng)期的費(fèi)用,應(yīng)該將它分?jǐn)偟揭院髱灼谌?,這個(gè)概念顯然就是我們?cè)谇懊嬷v過(guò)的權(quán)益發(fā)生制的概念范疇。那為什么要關(guān)注這個(gè)項(xiàng)目呢

18、,主要是因?yàn)?,這個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)重影響當(dāng)期的利潤(rùn),是產(chǎn)生利潤(rùn)額與現(xiàn)金凈流量差異的主要原因,與這個(gè)項(xiàng)目相似的還有幾個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是折舊,一個(gè)是長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,還有就是一些資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,這些都是影響利潤(rùn),但不產(chǎn)生現(xiàn)金流量的項(xiàng)目,要引起關(guān)注。折舊和待攤費(fèi)用,包括長(zhǎng)期和短期,都是前期大量現(xiàn)金流出后,對(duì)本期及后期的影響,而一些資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,如,長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備,則是反映這些資產(chǎn)在市場(chǎng)上的價(jià)值變化,減值準(zhǔn)備越大,說(shuō)明這些資產(chǎn)在市場(chǎng)上的價(jià)值就有可能貶值越大。

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