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文檔簡介
1、如何看懂會計報表如何看懂會計報表到底應(yīng)該如何來看企業(yè)的財務(wù)報表,應(yīng)該從哪幾個方面來著手,才不至于將重要的財務(wù)信息遺漏掉。要看懂一個企業(yè)的財務(wù)報表,首先要搞清楚至少應(yīng)該有哪幾張報表。關(guān)于這個問題,我得說一下,報表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的一個外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個方面來了解企業(yè)呢。至少從三個方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?一個是企業(yè)財務(wù)狀況,二是企業(yè)的經(jīng)營成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說白一點,就是,一
2、是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經(jīng)手了多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業(yè)給我們準備了三張報表,一張是資產(chǎn)負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞
3、清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表?;靖忝靼灼髽I(yè)給我們準備了哪幾張報表之后,我們來看一看,這三張表是個什么關(guān)系。為什么要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓一個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然后和他說的話做一個對比,
4、看看有什么問題,等等,總之,要從內(nèi)容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內(nèi)容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從內(nèi)容上來考查會計報表,我們在以后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業(yè)經(jīng)濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些“狡詐”的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會計報
5、表上了。這些關(guān)系在會計上叫“勾稽關(guān)系”,當然,一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會計報表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的會計人員,如果這個“勾稽關(guān)系”沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的“勾稽關(guān)系”,主要有兩種,一種是表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”,另一種是表間“勾稽關(guān)系”,第一種很簡單,就是表內(nèi)各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復(fù)雜一點,
6、就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾項,有一個確定的關(guān)系,可以通過一定的公式來驗證。先讓我們來看一看表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”吧。先看一看資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公司資產(chǎn)負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什么地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關(guān)鍵一點是看是什么時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河?xùn)|
7、,四十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的在這張報表時,最重要的一個一個“勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系”就是資產(chǎn)等于負債加上權(quán)益就是資產(chǎn)等于負債加上權(quán)益。如何理解呢,就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就是自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當然就是我現(xiàn)在擁有的一切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權(quán)益。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),
8、而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權(quán)益。這就是資產(chǎn)負債表最重要的內(nèi)部“勾稽關(guān)系”。再看一看利潤表或損益表利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關(guān)鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。在這張表里,最重要的一個在這張表里,最重要的一個“勾稽勾稽關(guān)系關(guān)系”就是收入減去成本費用,等于利潤就是
9、收入減去成本費用,等于利潤,這個關(guān)系就太簡單,就不用多解釋了。我們再看一看現(xiàn)金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現(xiàn)金,付現(xiàn)金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里。這張報表的關(guān)鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表里,最重要的一個在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系勾稽關(guān)系”
10、就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,現(xiàn)金,這個關(guān)系也十分簡單,就不用多解釋了。將表分成左右兩個部分,將資產(chǎn)放在表的左邊部分,右邊的上半部分放負債,下半部分是權(quán)益。但無論是上下結(jié)構(gòu),還是左右結(jié)構(gòu),只要是資產(chǎn)負債表,都依據(jù)資產(chǎn)等于負債加權(quán)益這個公式進行編制的,這個公式全世界一樣,沒有什么中國特色。同時,在資產(chǎn)負債表里,資產(chǎn)和負債的各自的明細項目,都是按資產(chǎn)或負債的流程性大小順序來排列的,即,
11、流動性高的放在前面,流動性差的放在后面。所謂流動性,就是反映了可以“兌現(xiàn)”或者就要“兌現(xiàn)”的時間長短,如果一項資產(chǎn),馬上就可以“兌現(xiàn)”,如,短期投資,這項目資產(chǎn)就是流動資產(chǎn),就流動性來說,短期投資的流動性當然不及銀行存款等貨幣資金,因為銀行存款本來就屬于現(xiàn)金范疇,也即兌現(xiàn)時間為零,對兌現(xiàn)時間越短,流動性就越高,反之亦然。同理,如果一項負債,被要求兌現(xiàn)的時間越短,流動性就越高。流動性是資產(chǎn)負債表中各明細項目放置位置的一個主要依據(jù)。我們看一
12、看資產(chǎn)負債表的左邊,即資產(chǎn)類,可以看到,資產(chǎn)被分為了流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)等小類別,并分別有小計,這些反映了一個公司資產(chǎn)的分布形態(tài),也就是說,公司的資產(chǎn)是以什么形態(tài)存在的,是以流動資產(chǎn)形式存在,還是以固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)形式存在的。資產(chǎn)是以什么形式存在很重要,資產(chǎn)是以什么形式存在很重要,反映了資金的運用方向。反映了資金的運用方向。再進一步的看,如中流動資產(chǎn)中,這些流動資產(chǎn)分別是以什么形式存在的,是將錢全部放在銀行里,還是有多少以存貨
13、的形式放在倉庫里,有多少以應(yīng)收帳款的形式存在而還沒有收回。將各類資產(chǎn)從總體到明細層層分解來看,以確定這些資產(chǎn)的存在形式。同時可以將幾年的同類資產(chǎn)的金額進行比較,看看有什么變化或趨勢,結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點,產(chǎn)品特點和企業(yè)規(guī)模等進行分析,可以找出你想要的信息。具體的分析的方法,我們可以在講到財務(wù)報表的分析方法時,再詳細解說。在這里,我想重點強調(diào)的是,在流動在流動資產(chǎn)中,關(guān)注比較多的是幾個項目,一個是應(yīng)收帳款項目,另一個是存貨項目,第三個是待攤
14、費用項目。資產(chǎn)中,關(guān)注比較多的是幾個項目,一個是應(yīng)收帳款項目,另一個是存貨項目,第三個是待攤費用項目。應(yīng)收帳款就是東西賣出去了,我們還沒有收到客戶的錢,對這個項目的關(guān)注主要是出于現(xiàn)金流入風(fēng)險的考慮,俗話說得好,兩鳥在林,不如一鳥在手,到手的錢,才是自己的。因此,對這個項目的關(guān)注,第一個是從金額的大小來看,金額越大,風(fēng)險越大第一個是從金額的大小來看,金額越大,風(fēng)險越大,當然,這個要與銷售收入相比較才可以說明問題,絕對數(shù)大不可真正說明問題,
15、再一個就是,應(yīng)收帳款金額的大小,同企業(yè)的性質(zhì)也有關(guān)系,批發(fā)企業(yè)一般是以賒銷的方式進行銷售的,因此,應(yīng)收帳款項目金額可能就比零售企業(yè)的要大,因為,零售企業(yè)主要是以現(xiàn)金收款方式進行銷售的。第二個是看應(yīng)收帳款的時間長短,第二個是看應(yīng)收帳款的時間長短,也就是這個錢已有多長時間沒有收回了,拖的時間越長,客戶不還的可能性就越大。第三個是看是誰欠的錢,看一看這個欠錢的公司還錢的能力有多強,第三個是看是誰欠的錢,看一看這個欠錢的公司還錢的能力有多強,分
16、析一下這個公司的銷售能力,產(chǎn)品盈利能力及現(xiàn)金流量等。第二個要關(guān)注的就是存貨項目,所謂存貨,就是放在倉庫里的,用做生產(chǎn)的原材料,半成品或產(chǎn)成品,這個項目的多少,反映資金有多少被壓在倉庫中。我們常說的,減少資金的占用,加速資金的周轉(zhuǎn),主要的就是說的要減少這個項目的金額。這個項目金額越少,說明,企業(yè)在這個環(huán)節(jié)積壓的資金就越少,資金周轉(zhuǎn)就可能越快。但這個金額的大小,也要看是什么樣的企業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)方式或需求應(yīng)對方式不一樣,這個項目有可能會有不同
17、的特點,如,按庫存生產(chǎn)的企業(yè),存貨就可能比按訂單生產(chǎn)的企業(yè)要多。第三個要關(guān)注的就待攤費用,什么是待攤費用呢,說簡單一點,就是前期支付了應(yīng)該由以后好幾期應(yīng)該負擔的錢,打個比方,今年元月份就將今年12個月的房租錢交算了,元月份交了全部的錢,但元月份不應(yīng)該負擔全年的房租費用,這個道理非常簡單。實際支付了多少錢,不一定就確認為支付當期的費用,應(yīng)該將它分攤到以后幾期去,這個概念顯然就是我們在前面講過的權(quán)益發(fā)生制的概念范疇。那為什么要關(guān)注這個項目呢
18、,主要是因為,這個項目嚴重影響當期的利潤,是產(chǎn)生利潤額與現(xiàn)金凈流量差異的主要原因,與這個項目相似的還有幾個項目,一個是折舊,一個是長期待攤費用,還有就是一些資產(chǎn)的減值準備,這些都是影響利潤,但不產(chǎn)生現(xiàn)金流量的項目,要引起關(guān)注。折舊和待攤費用,包括長期和短期,都是前期大量現(xiàn)金流出后,對本期及后期的影響,而一些資產(chǎn)的減值準備,如,長期投資減值準備,則是反映這些資產(chǎn)在市場上的價值變化,減值準備越大,說明這些資產(chǎn)在市場上的價值就有可能貶值越大。
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