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1、企業(yè)檔案工作規(guī)范企業(yè)檔案工作規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)開(kāi)展檔案工作的體制和制度的要求,提出了檔案工作業(yè)務(wù)、檔案管理信息化、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最
2、新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。ISO15489《信息與文獻(xiàn)、文件管理》GB/T176781—1999《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GBT11822—2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GBT11821—2002《照片檔案管理規(guī)范》GBT18894—2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》DAT12—94《全宗卷規(guī)范》DAT13—94《檔號(hào)編制規(guī)則》DAT15—95《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程;納
3、入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程;納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。3.4四參加fourparticipations企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定;科研課題審定;基建項(xiàng)目驗(yàn)收;設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目接收,負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.5四同步foursynchronizations企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步;驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)
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