工程檔案分類編號規(guī)范

1、工程檔案分類編號規(guī)范工程檔案分類編號規(guī)范為適應公司檔案工作發(fā)展的需要，實現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標準化和規(guī)范化，進一步加強和促進公司檔案的科學管理，結合公司實際情況對檔案的分類編號作出以下規(guī)定。1、檔案編號的原則檔案編號的原則檔案編號的原則以項目各個單體為編號單位，由總到分，按照不同的文件類別，分類編號。2、檔案編號的方法檔案編號的方法檔案編號的一般方法：文件的編號由分公司名稱、項目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、序號五個部分組成

2、，采用統(tǒng)一的編號格式，具體格式與各類目的對應的關系和說明如下：XX—XX—XX—XX—XX一級類目—二級類目—三級類目—四級類目—順序代號分公司名稱—項目單體名稱—文件名稱—分部工程—順序代號1、一級類目、一級類目一級類目對應各分公司名稱，分公司名稱編號采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結合的方式進行編制，字母為該城市名稱的拼音首字母縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個項目。2、二級類目、二級類目二級類目為項目單體名稱，項目單體名稱的編號

3、同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫。3、三級類目、三級類目三級類目為文件名稱，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類文件以及綜合類文件。A類文件為建設單位文件資料，包括：立項文件（A1）、建設規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設計文件（A3）、招投標、合同文件（A4）、工程開工文件（A5）、商務文件（A6）、工程竣工驗收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質量控制資料（B2）、監(jiān)理

4、進度控制資料（B3）、監(jiān)理造價控制資料（B4）。C類文件為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質量驗收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質量竣工驗收資料（C9）。D類文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D2）、專業(yè)竣工圖（D3）。綜合類文件主要為不包含在ABCD四

5、類文件中的一些特殊文件資料，作為一個應急的文件類別，當各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對應的編號時，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中。各類文件的具體分類細目及編號詳見附表1《資料清單及編號表》。4、四級類目、四級類目工程地質(水文)勘察報告A31勘察單位永久長期永久長期√驗線合格文件A32規(guī)劃部門永久長期長期√設計方案(報批圖)A33規(guī)劃部門永久長期√審定設計方案(報批圖)的審查意見A34有關部門長期長期√初步設計圖及說明A35設計

6、單位長期長期施工圖設計及說明A36設計單位長期長期短期設計計算書A37設計單位長期長期消防設計審核意見A38消防部門永久√A3勘察設計文件施工圖審查合格證書A39審查機構永久長期短期√勘察招標文件及中標通知書A41建設、勘察單位長期長期設計招投標文件及中標通知書A42建設、設計單位長期長期監(jiān)理招投標文件及中標通知書A43建設、監(jiān)理單位長期長期施工招投標及中標通知書A44建設、施工單位長期長期短期設備、材料招投標文件A45建設單位、供應商

7、勘察合同A46建設、勘察單位長期長期√設計合同A47建設、設計單位長期長期√監(jiān)理合同A48建設、監(jiān)理單位長期長期√施工合同A49建設、施工單位長期長期短期√A4招投標、合同文件材料、設備采購合同A410建設單位、供應商長期建設工程竣工檔案責任書A51城建檔案館長期√年度施工任務批準文件A52建設、施工單位長期長期工程質量監(jiān)督手續(xù)A53質監(jiān)部門長期短期短期√建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A34規(guī)劃部門永久短期長期短期√A5工程開工文件建設

8、工程施工許可證A55建管部門永久短期√工程設計概算A61建設單位短期長期施工圖預算A62建設單位短期短期短期A6商務文件工程結、決算A63合同雙方短期長期長期建設工程竣工檔案預驗收意見A71城建檔案館永久√規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件A72主管部門永久長期長期長期√房屋建筑工程質量保修書A73建設、施工單位永久長期單位工程竣工驗收備案表A74建設單位永久長期長期長期√A7工程竣工驗收及備案單位工程竣工驗收報告A75