科技檔案實(shí)體的分類與分類方案

1、江陰市科技檔案實(shí)體的分類和分類方案江陰市科技檔案實(shí)體的分類和分類方案由于分類目的不同，科技檔案有二種分類，一是科技檔案的實(shí)體分類，二是科技檔案信息分類?？萍紮n案實(shí)體分類是以館（室）藏科技檔案為對(duì)象，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容特征和形成規(guī)律，將全部科技檔案劃分為若干類別的過程。以下所講的科技檔案分類即為科技檔案的實(shí)體分類。一、科技檔案分類的目的一、科技檔案分類的目的1、實(shí)現(xiàn)科技檔案的系統(tǒng)化和科學(xué)管理。2、編制出科技檔案的分類目錄（或?qū)ｎ}目錄）。3

2、、為科技檔案的統(tǒng)計(jì)和利用提供條件。二、科技檔案分類的基本要求二、科技檔案分類的基本要求1、分類應(yīng)力求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。內(nèi)容相近的科技檔案，只能在同一大類或?qū)兕愔谐霈F(xiàn)，而不應(yīng)在不同的類中出現(xiàn)。2、分類要符合檔案形成專業(yè)或形成單位科技活動(dòng)的特點(diǎn)。由于不同專業(yè)和不同類型的單位，其生產(chǎn)、技術(shù)活動(dòng)的性質(zhì)、任務(wù)和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如機(jī)械、冶金、化工、紡織專業(yè)系統(tǒng)之間；工業(yè)建筑、水利、氣象之間……）。因此，不同的單位

3、，科技檔案的分類不能簡(jiǎn)單化地采用同一種方法。5、地域分類法：根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分類別，如測(cè)繪檔案。6、時(shí)間分類法：按照科技檔案內(nèi)容反映的時(shí)間特征進(jìn)行分類。在實(shí)際分類中，往往是幾種分類方法相結(jié)合，才能得出一個(gè)較好的分類方案。例如，機(jī)械設(shè)備檔案，一般采用型號(hào)分類法，但如果機(jī)械設(shè)備很多，我們可以先根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)（專業(yè)）進(jìn)行分類，然后在同一使用性質(zhì)范圍內(nèi)再按型號(hào)分類。四、編制科技檔案分類方案四、編制科技檔案分類方案科技檔案分

4、類方案，也稱科技檔案分類表?？萍紮n案分類表是用來組織科技檔案案卷并將所有案卷分門別類組成科技檔案體系的一種依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。利用科技檔案分類表，就可將科技檔案性質(zhì)相同的案卷放在同一類里，相近的放在相近的類內(nèi)，使每一卷科技檔案都有對(duì)號(hào)入座的位置，查找時(shí)只要說出有關(guān)的特征，就能很快地找到。㈠編制科技檔案分類方案的原則1、分類方案應(yīng)以專業(yè)系統(tǒng)的分類為指導(dǎo)。2、分類方案應(yīng)當(dāng)有足夠的容量，能包容本單位庫(kù)藏科技檔案的全部。3、平行類目之間應(yīng)當(dāng)是互相排斥的