我國(guó)檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)研究.pdf

1、檔案信息分類是人們認(rèn)識(shí)、開(kāi)發(fā)檔案信息的重要方法，隨著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展與檔案信息資源的廣泛利用，檔案信息分類的標(biāo)準(zhǔn)化就顯得尤為重要。《中國(guó)檔案分類法》作為檔案信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn)，它是一種重要的檔案信息檢索語(yǔ)言，一方面它為信息資源的組織提供了科學(xué)規(guī)則與方法，另一方面它為人們?yōu)g覽并檢索信息提供了有效的途徑。然而，自1997年頒布以來(lái)，這部分類法在使用過(guò)程中暴露了一些自身設(shè)計(jì)不合理之處以及與檔案文獻(xiàn)實(shí)際情況相矛盾與脫離的地方，如類目設(shè)置不夠

2、靈活、類目之間相關(guān)關(guān)系揭示不足、類名類號(hào)編制不夠規(guī)范等諸多問(wèn)題。尤其是電子環(huán)境下，原有的分類法已不能滿足檔案信息的數(shù)字化管理要求，這既不利于檔案信息的分類標(biāo)引工作，也不利于分類法的管理與發(fā)展。因此，《中國(guó)檔案分類法》面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了在統(tǒng)一的平臺(tái)上更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享，必須對(duì)現(xiàn)在的分類法做進(jìn)一步的修訂與完善?；诖?，本文以《中國(guó)檔案分類法》為研究對(duì)象，對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn)與不足加以總結(jié)與歸納，對(duì)未來(lái)檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)做一些有

3、益探索。
　　 本文共分四個(gè)部分詳細(xì)論述了有關(guān)中國(guó)檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)——《中國(guó)檔案分類法》研究的問(wèn)題：
　　 第一部分介紹了信息分類、信息分類法的歷史與發(fā)展，重點(diǎn)闡述了檔案信息分類的定義與特點(diǎn)以及檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)與特點(diǎn)。檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)也就是檔案信息分類法，它是由一個(gè)個(gè)類目組成的等級(jí)體系結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)著檔案信息之間的各種關(guān)系。由于檔案信息不同于其它文獻(xiàn)信息，因此檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)有它獨(dú)特之處：反映檔案自身的特點(diǎn)與它的發(fā)展變

4、化。
　　 第二部分詳細(xì)介紹了我國(guó)目前正在使用的檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn)——《中國(guó)檔案分類法》的體系結(jié)構(gòu)、使用情況以及它的功能特色。本部分主要從分類法自身入手，深入地剖析了《中國(guó)檔案分類法》的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)，它是一部充滿了中國(guó)特色的分類法，是基于我國(guó)檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)而編制的，與其它幾部文獻(xiàn)分類法相比，它具有幾點(diǎn)特色：以職能分類為基礎(chǔ)、大綱設(shè)置依據(jù)檔案產(chǎn)生的客觀性、分類標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)而制、分類表依時(shí)期而制。
　　 第三部分是論文的主體部分，著

5、重探討了《中國(guó)檔案分類法》在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題及原因?！吨袊?guó)檔案分類法》自頒布以來(lái)十幾年中，經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)存在不少問(wèn)題：類目體系的設(shè)置不夠清晰，在分類時(shí)容易迷失方向；類目設(shè)置缺乏彈性，使得分類不夠靈活；檢索入口比較單一，使得檢索效率低下；無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境。這些問(wèn)題不但反映了分類法在編制時(shí)一些技術(shù)的不成熟，也說(shuō)明了隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，分類法必然會(huì)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，需要依靠不斷的更新與修繕才可以與時(shí)俱進(jìn)。
　　 第四部分是論文