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1、1XXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目申報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目申報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn)(XXXX版)版)QGDJ03.08開展項(xiàng)目申報(bào)管理,以確保國家、地方、行業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策及公司的相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)都能列入公司的日常工作,充分利用公司的無形資產(chǎn),以提高公司的知名度、改善工作環(huán)境、最終提高經(jīng)濟(jì)效益,為此而制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司項(xiàng)目申報(bào)管理的管理職責(zé)、內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司。2.引用標(biāo)準(zhǔn)QGDJ03.01《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ
2、03.02《會議管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ03.12《公共關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)》3.定義3.1項(xiàng)目:本標(biāo)準(zhǔn)所指的項(xiàng)目是指技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、土地征用、基本建設(shè)、各種權(quán)證等,經(jīng)本公司確認(rèn)立項(xiàng)、組織實(shí)施的涉及國家、地方、行業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策的事項(xiàng),以及無形資產(chǎn)申報(bào)的項(xiàng)目等。4.管理職責(zé)4.1公司企管辦是公司項(xiàng)目申報(bào)管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)以下工作:4.1.1組織收集各種項(xiàng)目的信息資料。4.1.2負(fù)責(zé)制訂年度項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃。4.1.3負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施、跟
3、蹤、檢查、總結(jié)、歸檔。4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用臺帳。4.3其他各部門配合做好項(xiàng)目實(shí)施過程中所需資料的準(zhǔn)備并及時(shí)提供。5.管理內(nèi)容與要求5.1項(xiàng)目申報(bào)信息的收集35.3.5企管辦項(xiàng)目主辦人員應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施申報(bào)進(jìn)行全方位、全過程的控制,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期掌握、監(jiān)督、協(xié)調(diào)項(xiàng)目申報(bào)情況。5.3.6新產(chǎn)品項(xiàng)目投資申報(bào)經(jīng)上級相關(guān)主管部門審核立項(xiàng)、批復(fù)后,各主辦人員配合公司技術(shù)開發(fā)部門辦理新產(chǎn)品鑒定事項(xiàng)并在上級相關(guān)主管部門辦理各項(xiàng)手續(xù),
4、將有關(guān)批復(fù)遞交公司的主管部門組織項(xiàng)目實(shí)施。5.4項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)用的管理5.4.1公司企管辦項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)辦人在項(xiàng)目申報(bào)發(fā)生首次資金使用時(shí),須攜帶經(jīng)董事長批準(zhǔn)的“項(xiàng)目立項(xiàng)表”(對名義項(xiàng)目由總經(jīng)理批準(zhǔn))到財(cái)務(wù)部辦理資金領(lǐng)用手續(xù),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付資金。5.4.2項(xiàng)目申報(bào)發(fā)生的直接費(fèi)用在報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人在發(fā)票正面右上角處注明相關(guān)項(xiàng)目名稱;間接費(fèi)用(除項(xiàng)目的直接收費(fèi)發(fā)票以外的費(fèi)用),由經(jīng)辦人在出差旅費(fèi)報(bào)銷單的出差事由欄目中述明與之相關(guān)的項(xiàng)目申報(bào)關(guān)系
5、;5.4.3財(cái)務(wù)部在對項(xiàng)目申報(bào)過程中發(fā)生的費(fèi)用,除按規(guī)定的會計(jì)核算方法進(jìn)行會計(jì)處理以外,還必須在支付或結(jié)算資金的同時(shí),按“項(xiàng)目立項(xiàng)表”項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號設(shè)置“項(xiàng)目費(fèi)用備查帳”,詳細(xì)記錄和反映該項(xiàng)目的資金使用或收益情況;5.4.4項(xiàng)目申報(bào)過程中,相關(guān)的外聯(lián)事項(xiàng)按QGDJ03.12“公共關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容規(guī)定。5.5具體項(xiàng)目的申報(bào)過程及所需相關(guān)資料5.5.1新產(chǎn)品投資項(xiàng)目的申報(bào)5.5.1.1公司應(yīng)根據(jù)國家、地方、行業(yè)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)惠政策
6、及公司發(fā)展的需要,在充分進(jìn)行市場調(diào)查、市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,編制年度“新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃”,經(jīng)總經(jīng)理審核(涉及跨行業(yè)的投資還須報(bào)行業(yè)投資決策委員會審核后)、董事會(無董事會的公司報(bào)執(zhí)行董事或股東會)批準(zhǔn)后,組織開發(fā)。5.5.1.2當(dāng)新產(chǎn)品開發(fā)成功,需立項(xiàng)申報(bào)時(shí),由公司相關(guān)部門填寫“項(xiàng)目立項(xiàng)表”書面申請,經(jīng)本公司總經(jīng)理審核、董事會批準(zhǔn)立項(xiàng)申報(bào)(無董事會的公司由執(zhí)行董事或股東會批準(zhǔn))。a.公司經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目立項(xiàng)表”應(yīng)報(bào)送董事會委托的盾安控股集團(tuán)
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