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文檔簡介
1、1第六次全國人口普查資料包裝、運送和管理工作細則一、根據《第六次全國人口普查方案》,制定本細則。二、本細則涉及的人口普查資料包括《第六次全國人口普查表短表》、《第六次全國人口普查表長表》、《第六次全國人口普查表短表(供港澳臺和外籍人員使用)》和《第六次全國人口普查死亡人口調查表》,以下分別簡稱《普查表短表》、《普查表長表》、《境外人員普查表》和《死亡人口調查表》。三、普查員、普查指導員、編碼員和錄入人員在填寫、編碼、錄入等過程中,要愛護
2、和妥善保管普查表,嚴格防止散失、破損、污穢和折皺,否則將給光電錄入工作造成困難,直接影響錄入數據質量。對折皺、破損和嚴重污穢的表格要另換新表謄清,保證無誤。四、資料包裝、運送工作人員要遵守普查保密規(guī)定,對經手的普查資料嚴格保密,不得泄露有關信息。五、資料包裝、運送時間按人口普查有關工作流程規(guī)定執(zhí)行。六、普查小區(qū)資料的裝袋(一)以普查小區(qū)為單位進行包裝的普查表是《普查表短表》、《普查表長表》,由普查員負責裝袋。(二)普查表裝袋前,普查員必
3、須進行清點、檢查,如發(fā)現缺失,須查找齊全,無法找回的要補行登記,確保資料完整無缺。(三)普查小區(qū)包裝袋(短表袋和長表袋)內的資料包括:1、普查小區(qū)封面(放在最上面)。2、按戶編號順序排列的普查表。全戶死亡戶(戶編號為999)填寫的短表,放在短表袋的最下面。(四)普查表裝袋后,由普查員交給普查指導員,普查指導員要核實數量。350毫米(長寬高),材質應厚于普查小區(qū)包裝袋。(四)包裝紙箱應具有一定的強度和防潮等性能,并便于搬運和裝卸。包裝箱的
4、參考規(guī)格為460350250毫米(長寬高)。(五)為方便數據錄入工作,要分別在包裝箱的兩個較大側面印刷標明箱內資料內容的標識(見附件3),在包裝箱的兩個較小側面印刷“短表”或“長表”字樣。短表箱用黑色不沾水油墨印刷,長表箱用紅色不沾水油墨印刷。十、普查資料的運送和管理(一)普查資料在各級運送過程中,必須妥善保管,專人護送,保證完整無損。必要時須加蓋防雨布,以免雨淋受潮損壞。(二)資料交接要有嚴格手續(xù),明確責任。接收人應查看“普查區(qū)裝袋清
5、單”、“普查表裝箱清單”,如果填寫不完整或發(fā)現資料遺失、污損或包裝不合格等問題時,要責成移交人進行追查,并拒絕簽收。(三)鄉(xiāng)級普查辦公室向縣級普查辦公室報送資料時,填寫“普查表交接清單”(見附件4),沒有《境外人員普查表》的,其袋數要填寫“0”,“普查表交接清單”一式二份,移交人和接收人各執(zhí)一份;縣級普查辦公室向地級普查辦公室報送資料時,“普查表交接清單”一式三份,移交人、接收人和地級普查辦公室數據處理組各執(zhí)一份。(四)《境外人員普查表
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