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文檔簡介
1、第一課錄制一個宏在介紹學習VBA之前,應該花幾分鐘錄制一個宏。新術語:“宏”,指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語句。以下將要錄制的宏非常簡單,只是改變單元格顏色。請完成如下步驟:1)打開新工作簿,確認其他工作簿已經(jīng)關閉。2)選擇A1單元格。調出“常用”工具欄。3)選擇“工具”—“宏”—“錄制新宏”。4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名,單擊確定注意,此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”,特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便
2、于分別這些宏?!锖昝疃嗫蔀?55個字符,并且必須以字母開始。其中可用的字符包括:字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。5)選擇“格式”的“單元格”,選擇“圖案”選項中的紅色單擊“確定”。6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結束宏錄制過程。※如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn),請選擇“工具”—“宏”—“停止錄制”。錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。1.4執(zhí)行宏當執(zhí)行一個宏時,EXCEL按照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼
3、在對EXCEL進行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便,還能使你獲得一些使用EXCEL標準命令所無法實現(xiàn)的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遙控”,你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下,到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進行:1)選擇任何一個單元格,比如A3。2)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。3)選擇“改變顏色”,選擇“執(zhí)行”,則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單
4、元格組成的區(qū)域,然后再執(zhí)行宏,以便加深印象。1.5查看錄制的代碼到底是什么在控制EXCEL的運行呢你可能有些疑惑.好讓我們看看VBA的語句吧.1)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。2)單擊列表中的“改變顏色”選擇“編輯”按鈕。此時,會打開VBA的編輯器窗口(VBE)。關于該編輯器,以后再詳細說明,先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下:(日期和姓名會有不同)在上一節(jié),我們錄制了一個宏并查看了代碼,代碼中有兩句實際上并不起作
5、用。哪兩句?現(xiàn)在,在宏中作一個修改,刪除多余行,直到和下面代碼相同:Sub改變顏色()改變顏色Macroxw記錄的宏2000610Withion.Interi.ColIndex=3EndWithEndSub完成后,在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結果和修改前的狀況一樣。在With語句前加入一行:Range(“A5“).試著運行該宏則無論開始選擇哪個單元格宏運行結果都是使A5單元格變紅.現(xiàn)在可以看到,編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為
6、以下三個方面的原因。一:在錄制中出錯而不得不修改。二:錄制的宏中有多余的語句需要刪除,提高宏的運行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。1.7錄制宏的局限性希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有:1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力.2)人機交互能力差即用戶無法進行輸入計算機無法給出提示.3)無法顯示EXCEL對話框.4)無法顯示自定義窗體.1
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