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1、啟明星采購(gòu)系統(tǒng)使用指南2015.2.24啟明星采購(gòu)系統(tǒng)適合企業(yè)行政部門(mén)對(duì)日常辦公用品進(jìn)行管理。系統(tǒng)包含了入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等。我們建議用戶安裝順序閱讀本使用指南。(1)建立倉(cāng)庫(kù))建立倉(cāng)庫(kù)建立倉(cāng)庫(kù)是為了存放物品,方便后續(xù)對(duì)用品的查找。在倉(cāng)庫(kù)里,你可以設(shè)定倉(cāng)庫(kù)的主要負(fù)責(zé)人,主要存放的物品,以及所面向的主要部門(mén)等。(2)建立供應(yīng)商)建立供應(yīng)商為了方便管理,我們推薦采購(gòu)管理員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分組,您可以按照供應(yīng)商提供的物品類別的不同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分
2、組,例如“辦公用品”供應(yīng)商,“勞保用品”供應(yīng)商等(3)建立產(chǎn)品分類建立產(chǎn)品分類在產(chǎn)品的“分類管理”頁(yè)面,可以建立“樹(shù)”狀產(chǎn)品分類頁(yè)面。盡管您可以建立多級(jí)別的產(chǎn)品分類,但是,作為約定,系統(tǒng)默認(rèn)只使用二級(jí)分類。下圖顯示了新加產(chǎn)品的注意事項(xiàng):(1)參考價(jià)格在啟明星采購(gòu)系統(tǒng)里,用戶申請(qǐng)新采購(gòu)時(shí)候,選擇的辦公用品會(huì)給你一個(gè)默認(rèn)價(jià)格,此默認(rèn)價(jià)格就是這里的參考價(jià)格。這個(gè)價(jià)格用戶后期的辦公用品領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表。庫(kù)存預(yù)警數(shù):默認(rèn)值為0表示不預(yù)警。您可以填
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