國家科學(xué)圖書館館務(wù)管理運行機制分析與思考

1、2007年度青年基金年度青年基金項目研究目研究報告1國家科學(xué)國家科學(xué)圖書館館務(wù)圖書館館務(wù)管理運行機制的分析與思考管理運行機制的分析與思考國家科學(xué)圖書館（以下簡稱國科圖）2006年整合組建后，形成了包括總館、三個二級法人分館（蘭州、成都、武漢）和若干個非法人特色分館組成的組織架構(gòu)，實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責(zé)制。總館代表國科圖行使管理職責(zé)，三個二級法人分館是有特色的科技文獻情報信息服務(wù)中心，在總館領(lǐng)導(dǎo)下組織文獻情報服務(wù)，在有條件的研究所（大

2、學(xué)）建立特色分館。按照新的服務(wù)布局和創(chuàng)新需求，國科圖大幅度調(diào)整業(yè)務(wù)布局，形成了統(tǒng)籌規(guī)劃、整體布局、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一評價、整體協(xié)調(diào)的運行格局，整合優(yōu)勢和作用逐步顯現(xiàn)。國科圖總分館分處不同的行政地域，在各自幾十年的發(fā)展過程中逐漸形成了具有一定特色的相對獨立的管理體系和運行機制。雖然在業(yè)務(wù)管理、隊伍管理、經(jīng)費管理和信息宣傳、公文處理、館務(wù)管理等方面已經(jīng)進行了一定規(guī)范，但由于組建時間不長，待梳理完善的事宜較繁復(fù)，實際工作表現(xiàn)為總體仍在原有管理制度

3、基礎(chǔ)上開展，職工的思維習(xí)慣都還在逐步調(diào)整轉(zhuǎn)變中，館務(wù)管理運行中存在哪些問題，如何建立起適應(yīng)地域分散、管理相對統(tǒng)一、支撐知識服務(wù)需要并能夠彼此認同的館務(wù)運行模式是迫切需要解決的問題。1.研究目研究目標(biāo)和意和意義面對國科圖總分館分布式管理環(huán)境，面對推進知識服務(wù)的發(fā)展要求，面向國科圖發(fā)展戰(zhàn)略的需要，通過系統(tǒng)梳理全館館務(wù)運行現(xiàn)狀，分析和研究目前總分館之間館務(wù)管理的差異和影響?zhàn)^務(wù)順暢運行的2007年度青年基金年度青年基金項目研究目研究報告3館之間

4、的關(guān)系，其特點是在行政管理上實現(xiàn)統(tǒng)一，人、財、物統(tǒng)籌管理，或同歸于一個上級行政管理機構(gòu)，或是管理與從屬關(guān)系，在這種模式下，行政干預(yù)及經(jīng)費的統(tǒng)一劃撥在體系形成中起著關(guān)鍵作用；第二種為基于機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系自然形成的總分館關(guān)系，例如我國大部分高校圖書館與院系圖書資料室之間的關(guān)系，這是一種比較分散的總分館關(guān)系，總館主要對分館進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，這種運作機制在資源共享方面發(fā)揮的作用相對有限；第三種為基于相同專業(yè)系統(tǒng)以及機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系自然形

5、成的總分館體系，比如我國一些省市級圖書館與社區(qū)圖書館的關(guān)系，總館對分館有業(yè)務(wù)指導(dǎo)的義務(wù)，形成一種比較松散的具有總分館性質(zhì)的合作關(guān)系；第四種為基于共同興趣和利益自發(fā)形成的總分館體系。為了實現(xiàn)文獻資源的共建共享，一些圖書館在不改變原有行政、人事、財政隸屬關(guān)系的前提下，以一個規(guī)模較大、文獻資源較豐富、技術(shù)力量較強的圖書館為總館，其他在某一方面與其具有共同興趣、共同利益關(guān)系的圖書館為分館，根據(jù)資源共享的需要，自發(fā)地組成類似于總分館關(guān)系的合作機制