快速上手教程系列(二)--費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)doc

1、江門市蓬江區(qū)冠日軟件技術(shù)有限責(zé)任公司.cn07503081698第1頁快速上手教程系列――用（網(wǎng)絡(luò)Excel平臺(tái)）實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)注意：本教程不詳細(xì)描述具體操作步驟，所描述的內(nèi)容只是為了說明問題，詳細(xì)操作步驟注意：本教程不詳細(xì)描述具體操作步驟，所描述的內(nèi)容只是為了說明問題，詳細(xì)操作步驟請(qǐng)參考請(qǐng)參考《系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)操作手冊(cè)》，學(xué)習(xí)時(shí)還可以結(jié)合與該文檔一起提供的樣例數(shù)據(jù)庫，以便取得更，學(xué)習(xí)時(shí)還可以結(jié)合與該文檔一起提供的樣例數(shù)據(jù)庫，以便

2、取得更好的效果。另外，樣例數(shù)據(jù)庫中的用戶除了好的效果。另外，樣例數(shù)據(jù)庫中的用戶除了“admin”和“user0”以外，口令都為以外，口令都為“aaa”。引言引言當(dāng)今社會(huì)信息萬變，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具。市場(chǎng)上各種各樣的管理軟件淋漓滿目，但真正能適合自己、能適應(yīng)管理與業(yè)務(wù)不斷變化的需求，并且成本低廉、學(xué)習(xí)容易、易于推廣，這樣的管理軟件并不多。在這里筆者向你推薦，她以Excel為操作界面，上手容易，培訓(xùn)難度大為降低

3、，各種表格模板、工作流程都是客戶自己根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)自己設(shè)計(jì)，并且可以隨需而變。更為重要的是，以上種種工作完全不用專業(yè)IT程序員的參與，而是完全由企業(yè)的管理者從管理的角度來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。下面我們就看看如何用來實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)，期間需要花費(fèi)的時(shí)間不多，該系統(tǒng)包含了費(fèi)用的計(jì)劃審批、費(fèi)用的報(bào)銷、各種費(fèi)用數(shù)據(jù)的查詢、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析、圖形分析等功能。業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則1、費(fèi)用的計(jì)劃與審批每月月末，各個(gè)部門的文員手工填寫各自部門的下月費(fèi)用計(jì)劃

4、申請(qǐng)，并由部門經(jīng)理簽字，最后交由財(cái)務(wù)主管審批，審批通過后，就成為了下月部門費(fèi)用報(bào)銷的控制指標(biāo)了。2、費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單，先由部門經(jīng)理簽字，最后交給會(huì)計(jì)審核，如果超過了費(fèi)用控制指標(biāo)，還需有財(cái)務(wù)主管審批，如果審批不通過，那么就拒絕該次費(fèi)用報(bào)銷。3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)每月月底，各部門的行政人員統(tǒng)計(jì)各自部門的費(fèi)用流水賬；財(cái)務(wù)人員匯總各江門市蓬江區(qū)冠日軟件技術(shù)有限責(zé)任公司.cn07503081698第3頁自己部門的數(shù)據(jù)《各部門各類費(fèi)用月度匯總表》《

5、各部門年度費(fèi)用匯總表》財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理6、組織機(jī)構(gòu)部門部門系統(tǒng)使用人員系統(tǒng)使用人員角色角色總經(jīng)辦葉總經(jīng)理yez總經(jīng)理張經(jīng)理zhjl財(cái)務(wù)部經(jīng)理小丁xd會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部小紅xh出納周經(jīng)理（行政）zhoujl行政部經(jīng)理行政部李麗ll文員李經(jīng)理(采購(gòu))ljl采購(gòu)部經(jīng)理張三zhs李四lis采購(gòu)員采購(gòu)部王五ww文員王經(jīng)理(生產(chǎn))wjl生產(chǎn)部經(jīng)理曾工zg王工wg張工zhg車間主任生產(chǎn)部小玲xl文員林經(jīng)理linjl銷售部經(jīng)理國(guó)強(qiáng)gq富強(qiáng)fq業(yè)務(wù)員