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文檔簡介
1、第三章第三章會計賬務(wù)處理流程會計賬務(wù)處理流程學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo):通過本章學(xué)習(xí),了解會計循環(huán)的基本流程;了解和掌握會計憑證分類以及主要憑證的填制方法;了解和掌握賬簿的分類以及總分類賬和明細分類賬的登記;了解錯賬的查找和更正方法;了解結(jié)賬和對賬的內(nèi)容;了解和掌握主要賬項調(diào)整分錄的編制;了解基本的財務(wù)報表有哪些;了解主要的賬務(wù)處理程序流程圖以及優(yōu)缺點。會計記賬雖免不了與數(shù)字打交道,但會計記賬與一般的數(shù)學(xué)運算并不一樣,數(shù)學(xué)運算是純粹抽象的,可沒有
2、任何條件和載體,但會計記賬卻非如此。首先,會計記賬是具體的、實在的,是在一定的時間、條件和企業(yè)背景下的。其次,它一定要有記賬的載體,即業(yè)務(wù)發(fā)生后必須在獲得原始憑證后才能記賬;二是記賬必須在有格式的賬簿中加以記錄;三是記錄必須按會計法規(guī)定的程序和規(guī)范進行。本章就是詳細介紹與會計記賬有關(guān)的賬務(wù)處理流程,包括會計憑證、會計賬簿、會計循環(huán)以及其他一些在會計循環(huán)中必須包含的會計處理流程。第一節(jié)第一節(jié)會計循環(huán)會計循環(huán)企業(yè)在其較長的存續(xù)期內(nèi),不斷地發(fā)
3、生各種交易和事項,會計人員對這些交易或事項進行確認(rèn)、計量、記錄,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報告。這個過程一般可以分為編制會計分錄、過賬、試算平衡、賬項調(diào)整、結(jié)賬以及編制會計報表6個基本的步驟。每一會計期間都要重復(fù)地經(jīng)歷從編制分錄到報表編制的過程。這種按一定的程序始于期初、終于期末,并循環(huán)往復(fù)、周而復(fù)始進行的會計處理程序被稱為會計循環(huán)。一、會計循環(huán)一、會計循環(huán)的基本步驟的基本步驟圖31是一個典型的會計循環(huán)圖。平時會計處理期末會計處理原始憑證圖31
4、會計循環(huán)圖經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄過賬試算調(diào)整后試算平衡表結(jié)賬調(diào)整分錄并過賬調(diào)整前試算平衡表編表并審核會計憑證是其中的起點和基本環(huán)節(jié)。為此,填制和審核會計憑證在經(jīng)濟管理中主要有如下三方面的重要作用:1.會計憑證起到審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的作用經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、正確、合理、合規(guī),在記賬前都要根據(jù)會計憑證進行逐筆審核。由于會計憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),按規(guī)定都應(yīng)由經(jīng)辦單位和人員將經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容、時間、地點和條件等,填寫在會計憑證上,通過審
5、核憑證,可以檢查該項業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法規(guī)、制度、計劃和預(yù)算等規(guī)定,防止不合理、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,從而起到會計控制作用。2.會計憑證是記賬的依據(jù)記賬必須以經(jīng)過審核無誤的會計憑證為依據(jù),以保證賬簿記錄的真實可靠,防止弄虛作假。在會計工作中,不可能存在無憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù),也不可能存在無根據(jù)的賬簿記錄。因此,會計憑證是記賬的依據(jù)。3.會計憑證可以加強經(jīng)濟責(zé)任因每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要填制或取得適當(dāng)?shù)臅嫅{證,有關(guān)經(jīng)辦人員都要在憑證上簽字,
6、根據(jù)憑證可以明確哪些人應(yīng)對該項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),各負(fù)什么責(zé)任等。通過會計憑證的審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé),并作為處理爭議的具有法律效力的依據(jù)。這樣就加強了經(jīng)濟責(zé)任,促進有關(guān)人員在自己職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格按政策、制度、計劃、預(yù)算辦事,提高責(zé)任感。一旦出現(xiàn)問題,也便于事后檢查,分清責(zé)任。(二)會計憑證的種類會計憑證多種多樣,可按不同標(biāo)志進行分類。會計憑證按其填制程序和用途不同分為原始憑證和記賬憑證;而原始憑證和記賬憑證又可按不同的標(biāo)志作進一步分
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