如何做好年鑒和地方志的收集、分類和利用

1、授 課 人： 韓春娥,如何做好年鑒和地方志資料的收集 分類與利用,授課時(shí)間： 2016年8月,一、資料收集應(yīng)當(dāng)把握的兩個(gè)個(gè)問題 二、志書和年鑒資料搜集的方法 三、志書和年鑒資料搜集的步驟 四、資料搜集的要點(diǎn) 五、資料整理 六、資料選用與深加工 七、怎樣圍繞主線選擇記述材料 八、資料收集過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題,學(xué) 習(xí) 提 綱,資料是志書的生命，是年鑒和史志編纂

2、的基礎(chǔ)，是一切精神產(chǎn)品不可缺少的原材料。俗話說：巧婦難為無米之炊，這句話非常有道理。修志也是這樣。沒有資料素材，修志、纂史、編鑒，一切都無從談起。所以，作為我們史志工作者，占有大量、全面、詳實(shí)的資料是編纂年鑒和志書的先決條件，因此，編纂年鑒和志書，必須舍得花費(fèi)大氣力和足夠的時(shí)間、精力進(jìn)行資料收集工作。,如何做好年鑒和地方志資料的收集、分類與利用,資料準(zhǔn)備是編纂年鑒和地方志工作重要的環(huán)節(jié)，貫穿于修志工作的全過程，它包括收集

3、、整理、鑒別、管理、利用等多方面。特別是年鑒的條、志書的提綱、條目基本擬定以后，資料工作就成為一段時(shí)間內(nèi)的中心工作。,馬克思曾經(jīng)指出：“研究必須搜集豐富的材料?！瘪R克思為了寫作《資本論》，閱讀了1500多種書籍，摘錄的筆記達(dá)到100多本。他的做法對(duì)于我們編志人來說，無疑是十分重要的啟示和和效仿的典范。古人云：“無證而不信”。證，是指證據(jù)。沒有證據(jù)的話或事不可信。那么我們搜集材料也是如此。如果不首先做好資料的收集、鑒別和

4、整理工作，搜集到的材料不是真實(shí)可信的，編纂年鑒和志書就成為一句空話。如果沒有大量的新資料，就很難寫出一部高水準(zhǔn)的志書。,正因?yàn)槟觇b、志書保存的資料多，通過資料我們才能窺探一個(gè)地方的發(fā)展史跡。所以，資料維系著年鑒的生命，一部年鑒和志書，成也在資料，敗也在資料。有一些志書中，因資料收集殘缺不全，或者是誤用了一些失實(shí)資料，不僅影響了年鑒志書的質(zhì)量，同時(shí)也造成了很大的負(fù)面影響。所以，做好資料工作對(duì)于編纂年鑒和志書的意義是非常重大

5、的。我們?cè)趯?shí)際工作中一定要高度重視。,座談?dòng)懻?搜集信息,年鑒是以一定體例，反映一定行政單位，一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、自然現(xiàn)象和自然資源的綜合著述，相當(dāng)于地方百科全書，是精煉資料的大匯集。資料收集工作是很關(guān)鍵，也是一種基礎(chǔ)性的工作。必須扎扎實(shí)實(shí)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。任何投機(jī)取巧，企圖省時(shí)省力省事的做法都是不可取的。 那么，我們?cè)趯?shí)際工作中，究竟應(yīng)該怎么搜集資料呢？我覺得應(yīng)當(dāng)從兩個(gè) 方面

6、來把握一下,一、資料收集應(yīng)當(dāng)把握的兩個(gè)問題：,1、收集資料時(shí)間： 按照入書的時(shí)間，明確上限和下限。年鑒如《八五二分公司年鑒（2012）》年鑒的資料，收集資料的時(shí)間范圍就是2011年1月1日至2011年12月31日。時(shí)間跨度是一年，寫的是上一年度即2011年的內(nèi)容。我們編纂的年鑒合訂本《八五二農(nóng)場(chǎng)年鑒（2010-2011）》，收集資料的時(shí)間范圍應(yīng)該是2009年1月1日至2010年12月31日，時(shí)間跨度是兩年，寫

7、的是上兩年度的內(nèi)容。,（一）明確收集資料的時(shí)間、范圍和分類,例如：《八五二農(nóng)場(chǎng)志（2001-2015）》收集資料的時(shí)間范圍是2001年1月1日至2015年12月31日，時(shí)間跨度是15年，時(shí)間段不是像年鑒那樣往前追溯一年，寫2000-2014的內(nèi)容。這一點(diǎn)大家一定不要混淆了。志書的時(shí)間不需要往前追溯，以實(shí)際標(biāo)有的年份為準(zhǔn)。而且相關(guān)數(shù)據(jù)，尤其是時(shí)間線索和年度一定要弄清楚，一些單位、部門的成立時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)干部任職的時(shí)間也一定要弄準(zhǔn)。

8、這也是對(duì)農(nóng)場(chǎng)、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。,但是，志書的斷限標(biāo)準(zhǔn)與年鑒有所不同，它標(biāo)注的時(shí)間段即是它記述的時(shí)間段。,八五二近年來編纂出版的農(nóng)場(chǎng)和分公司年鑒,要明確資料的收集范圍，如地域范圍、時(shí)間范圍。編寫專業(yè)志還要限定專業(yè)范圍。地域范圍是根據(jù)行政區(qū)域所確定的范圍，但應(yīng)注意收集有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)、文化輻射與被輻射等超越地域范圍的資料。比如，我們的農(nóng)場(chǎng)在場(chǎng)外有辦事處，那么，辦事處的發(fā)展也要記入志書，它的地域范圍可能并不在農(nóng)場(chǎng)行政區(qū)域范圍

9、內(nèi)，但是，也必須寫進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的歷史中。 時(shí)間范圍是每部志書凡例所規(guī)定的上下限時(shí)間。專業(yè)范圍，凡專業(yè)所涉及的內(nèi)容均在范圍之內(nèi)，應(yīng)注意打破部門界限，不要收集專業(yè)以外的非專業(yè)資料。,2、收集資料范圍：,每年舉辦一次培訓(xùn)班,編纂年鑒所要收集的資料，在范圍上有地域性、時(shí)間性的特點(diǎn)。地域性是指以收集本地區(qū)即所要編寫的年鑒、志書的地區(qū)范圍為限。比如，我們編寫農(nóng)場(chǎng)年鑒、志書，就要把農(nóng)場(chǎng)地域范圍內(nèi)的所有單位、企業(yè)、團(tuán)體的內(nèi)容都收錄進(jìn)

10、來，而分公司年鑒則只收錄分公司所屬的單位、部門和基層單位。存續(xù)農(nóng)場(chǎng)的內(nèi)容是不允許收錄的。所以，在收集資料的時(shí)候一定要明確地區(qū)范圍，根據(jù)地區(qū)范圍確定收集資料的范圍和內(nèi)容。要掌握一點(diǎn)，農(nóng)場(chǎng)年鑒可以涵蓋公司的內(nèi)容，但公司年鑒不能涵蓋農(nóng)場(chǎng)內(nèi)容。這是北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司做出的決定。,時(shí)間性，是指以收集年鑒、志書體例所規(guī)定時(shí)限以內(nèi)的材料為主。并本著“詳近遠(yuǎn)略”原則進(jìn)行取舍，但有關(guān)探本溯源、記述興革演變方面的材料，可以向上延伸至地區(qū)建

11、制開始的時(shí)候。但是，也是只需扼要地述及即可，不必占過多的分量。全面性或叫廣泛性，則指所要收集的資料必須包括本地區(qū)自然、社會(huì)、人文各個(gè)方面，上知天文，下知地理，人文、風(fēng)尚無所不含，舉凡政治，經(jīng)濟(jì)、軍事、教育、科學(xué)、文化、民族、宗教、人物、方言、名勝、古跡……只要對(duì)自然和社會(huì)發(fā)展有考察價(jià)值的資料，均在征集范圍之內(nèi)。,由此可見，年鑒、志書所需資料范圍之廣泛，內(nèi)容之豐富。至于具體的收集范圍，則可以擬定征集綱目或者收集提綱的方式加

12、以提示。比如農(nóng)場(chǎng)或者分公司年鑒包括的內(nèi)容，我們每年都下發(fā)大綱，大家就可以按照大綱要求去收集整理資料。在提綱的統(tǒng)領(lǐng)下，明確收集目標(biāo)、分工、進(jìn)度、方法、以及輕重緩急次序，達(dá)到事半功倍之效果，避免重復(fù)、遺漏、混亂和無效勞動(dòng)。,不忘初心 銘記歷史 感恩前輩 開拓創(chuàng)新,年鑒體例是條目體，一事一條。條目又有綜合性條目和單一性條目之分。以條目來明確收集資料的范圍和內(nèi)容，這是編寫年鑒之重大突破。 資料類型按照來源分為三

13、個(gè)方面：一是文字記載資料；二是口述資料；如，去年和今年我們大家共同參與的《屯墾史》中就有口述史；三是實(shí)物資料。,3、資料類型：,資料的第二種分類包括入書資料和背景資料、考證資料、參考資料等四種類型。入書資料是指全部寫進(jìn)年鑒、志書的著述資料，是經(jīng)過精心篩選加工而成。這種資料也叫主體資料和要素資料，要求是全面的、系統(tǒng)的、完整的，必須包括五個(gè)要素。即：時(shí)間（指事情或事件發(fā)生在何年何月何日何時(shí)），地點(diǎn)（準(zhǔn)確無誤的地點(diǎn)，有時(shí)還要著明

14、原名或今名），事主（事情發(fā)生的經(jīng)過有始有末）、人物（當(dāng)事人的姓名、性別、身份和職務(wù)，不能籠統(tǒng)稱同志、先生和女士）、原因和結(jié)果。,背景資料是指對(duì)事態(tài)發(fā)生、發(fā)展、變化起著重要作用的歷史條件和現(xiàn)實(shí)環(huán)境的資料，這種資料用的不多，但是卻起到重要的作用；考證資料主要用于對(duì)某些有爭(zhēng)議的重大事件或人物進(jìn)行考證，一般不入書。參考資料就是指作為參考的資料。入書資料和輔助資料都是相輔相成的。在收集資料時(shí)，要認(rèn)真細(xì)致，科學(xué)地分析資料，發(fā)現(xiàn)問題

15、，推敲質(zhì)疑，考證鑒別，使資料既可靠又可信，準(zhǔn)確無誤。,2014年8月6日 王震將軍雕塑落成揭幕儀式在八五二農(nóng)場(chǎng)蛤蟆通水庫將軍峰舉行,1、可靠性和可信性關(guān)系： 可靠不等于可信，而可信必須可靠?？煽啃耘c可信性是兩個(gè)不同的概念，可靠性是指資料來源有根據(jù)，記載摘錄無誤；可信性是對(duì)資料分析、考證、求真的結(jié)果,是資料準(zhǔn)確性的更高層次。因此，可靠性資料不一定可信，而可信的資料必須有事實(shí)科學(xué)依據(jù)，不能主觀推測(cè)妄加臆斷。,

16、（二）收集資料前要處理四個(gè)辯證關(guān)系,老干部代表與農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)在王震將軍雕塑前合影留念,資料既要全面完整，又力求精煉、典型，具有代表性。全面性概括而言，“縱不斷線，橫不缺項(xiàng)”。但并非將包羅萬象的資料兼收并蓄，才能算是全面完整。因?yàn)槟觇b志書篇幅有限，從題目到標(biāo)題加釋文也就500-1000字，必須惜墨如金，將時(shí)間和空間進(jìn)行高度濃縮和精煉，遴選典型的，能說明問題的、具有代表性的事物，來顯示一方的概貌和歷史發(fā)展的軌跡，達(dá)到“滴水見太陽”的

17、結(jié)果。如:寫農(nóng)作物栽培技術(shù)，往往從整地播種到收獲加工，逐項(xiàng)記述，以示全面完整，結(jié)果形同教科書和科普叢書。,2、全面性與典型性關(guān)系：,八五二史志辦組織史志工作者學(xué)習(xí)《黑龍江省地方志工作規(guī)定》,還有的篇章將歷次會(huì)議及發(fā)布的文件、按年序列入，以求資料齊全，也無必要。應(yīng)選擇對(duì)事物發(fā)展起伏有密切關(guān)系的資料入書。如：“植物保護(hù)”，各種農(nóng)作物均涉及到病蟲害。這些病蟲害是這個(gè)地方發(fā)生多而重的的典型，很有代表性的，記述；對(duì)一些小作物的病蟲害

18、，覆蓋面很小，則可略述一筆。全面性與典型性資料，難免不出現(xiàn)交叉或者重復(fù)資料，要分辨主次，進(jìn)行刪補(bǔ)，從不同角度，進(jìn)行科學(xué)處理，使資料歸屬得當(dāng)，符合題目的完整和典型性。,八五二農(nóng)場(chǎng)史志辦召開史志工作會(huì)議,在搜集、整理資料時(shí)，既要從宏觀上反映資料的完整特征，又應(yīng)在微觀上有具體資料的著述。年鑒要從宏觀方面抓住地方的總體特征，把握事物興衰起伏的主線，顯示事情變化的因果關(guān)系和歷史發(fā)展脈絡(luò)，但同時(shí)，也需要有微觀的具體資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，才能

19、言而有物。否則，在浩瀚的資料面前，如果忽視宏觀的整體性，只重微觀事物的記述，便會(huì)出現(xiàn)類似史料匯編和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，使讀者只見樹木不見森林。所以，在編纂時(shí)，一定要把握總體格局，突出地方特色。,3、宏觀與微觀的關(guān)系：,寓觀點(diǎn)于事實(shí)當(dāng)中。編鑒修志必然要有一定的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，但要實(shí)事求是，述而不作。因此，不能以觀點(diǎn)去代替和渲染事實(shí)，而要用事實(shí)去彰明觀點(diǎn)，用事實(shí)說話，要寓觀點(diǎn)于記事之中。那么，記述事物時(shí)，需要考慮事物是否反映了正確的、科學(xué)的

20、觀點(diǎn)。,4、觀點(diǎn)與事實(shí)的關(guān)系：,八五二史志辦編纂出版的《八五二分公司年鑒》,1、文字資料收集方法 文字資料需要借助各種目錄索引，有的放矢地收集。一是圖書目錄，二是報(bào)刊目錄，三是檔案目錄，四是傳記資料索引。 2、實(shí)物資料收集方法 對(duì)本地區(qū)的山川、景物、道路、古跡、文物等要進(jìn)行實(shí)地考察，用現(xiàn)代科學(xué)方法加以觀測(cè)記錄，可以采用文字描述、測(cè)繪、拓印、攝影、錄像等手段。如，我們八五二農(nóng)場(chǎng)的蛤蟆通、寡婦林、猛虎

21、橋等等，這樣的地方可以通過查資料與現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合的方法來確定。,二、資料搜集的方法（5種）,美麗蛤蟆通 塞北好風(fēng)景,3、口傳資料收集方法 口傳一般通過采訪獲得，采訪形式可多種多樣，如登門拜訪，開座談會(huì)、發(fā)函征詢、提供相關(guān)文字資料和文章等等。但是，對(duì)于民歌、方言、曲藝等必須做錄音。 4、音像資料收集方法 一是收集音像資料的原件，二是通過復(fù)制的辦法取得所需要的資料。,5、圖片資料收集

22、方法 除了收集原件外，應(yīng)廣泛收集影印件，如圖片集、地方志、年鑒、期刊及其他圖書中的有關(guān)部門圖片資料。此外，還應(yīng)向社會(huì)關(guān)心支持地方志工作的人士征集或收納其捐獻(xiàn)的社會(huì)資料。這是我們工作中經(jīng)常用到的方法。,2014年7月16-17日 中國(guó)龍舟公開賽（北大荒站）在八五二農(nóng)場(chǎng)蛤蟆通水庫舉行,著手收集資料之前，應(yīng)編制收集資料提綱。提綱是根據(jù)志書篇目編制的，逐一注出資料的詳細(xì)來源。此外，還需要合理地安排好工作步驟，提高工

23、作效率。工作步驟通常有如下“七先七后”：,三、資料搜集的步驟,八五二史志辦全體成員深入基層搜集素材,1、先普查后細(xì)查 先根據(jù)所收集資料的存在形式和來源，做好普查工作，編出一個(gè)資料目錄，然后再依照目錄作深入細(xì)致的查閱、收集。 2、先內(nèi)后外 先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱，避免盲目地去外單位收集本單位已有資料的情況發(fā)生。先本地區(qū)、后外地區(qū)。本地區(qū)

24、確實(shí)查無的資料，再去外地查閱。 3、先口碑后文獻(xiàn),應(yīng)緩收文獻(xiàn)資料，迅速搶救活資料。這一點(diǎn)必須牢記和運(yùn)用?！锻蛪ㄊ贰分械摹犊谑鍪贰肺矣X得就是采用這一種方法 4、先文字后實(shí)物 文字記載不全，或有疑問，再進(jìn)行實(shí)地考察。 5、先古后今，由遠(yuǎn)及近。 早期的資料往往難得，所以，應(yīng)先搜集較早期的資料，當(dāng)代歷史資料極其豐富，知情者多，可以放后收集。 6、先易后難

25、 先全方位搜集某級(jí)、某行業(yè)的整體資料；后搜集某一方面典型資料，對(duì)于個(gè)別收集難度較大的資料，可以放后一步進(jìn)行，先收集那些省時(shí)省力、易查易找的資料，然后再集中力量解決難度較大的資料收集問題。,7、先直接后間接 不論文獻(xiàn)資料，還是口碑資料，都要先收集原始的第一手的，沒有經(jīng)過加工的資料。在確實(shí)查無直接資料的情況下，再進(jìn)行收集間接資料。 當(dāng)然，在條件允許的情況下，有些步驟可以同時(shí)并舉，或交叉進(jìn)行。有時(shí)為了

26、弄清一個(gè)問題，往往需要反復(fù)查訪，因此，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不要先入為主，執(zhí)一而是。,值得注意的是：原始資料的搜集量（字?jǐn)?shù)）與入志資料的錄入量（字?jǐn)?shù)）之比大約為15-30: 1。編纂一部100萬字的志書，至少應(yīng)搜集1500萬字以上的原始資料。一部志書搜集資料的工作約占志書編纂時(shí)間的15%。但資料的搜集與補(bǔ)充，將伴隨志書編纂全過程。這一點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)際工作中都有體驗(yàn)，有的時(shí)候書都排完版進(jìn)行幾次校對(duì)了，卻突然發(fā)現(xiàn)有新的資料必須

27、錄入，那么不妨充實(shí)進(jìn)來，不留遺憾，一旦書出版了再加就加不進(jìn)去了。,史志工作實(shí)行規(guī)范化管理,1、按照志書編纂方案的要求完成資料搜集工作。 2、以志書篇目為搜集資料的向?qū)Ш涂蚣堋?修志專業(yè)人員要按分工承擔(dān)相應(yīng)部類的資料搜集和前期分類、建檔等工作。 3、資料搜集必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制。 主編要與編輯人員簽訂《資料搜集責(zé)任書》，內(nèi)容應(yīng)包括資料搜集的范圍、整理、分類、建檔、保管、總工作

28、量、完成時(shí)間等要求。資料搜集人每個(gè)工作日可搜集并處理有效資料（字?jǐn)?shù)）平均約為5000字。,四、資料搜集的要點(diǎn),4、主編要保持與編輯人員的密切聯(lián)系。 隨時(shí)掌握工作進(jìn)度，解決篇目與資料不符的問題；特別要防止資料搜集不力和搜集過程中資料混雜并失散的現(xiàn)象發(fā)生。,八五二農(nóng)場(chǎng)召開續(xù)志工作資料搜集座談會(huì),1、統(tǒng)一制作本級(jí)（部門、行業(yè)）修志專門機(jī)構(gòu)的資料卡。 ①原始卡： 記錄原始資料的名稱、類別、來源

29、、字?jǐn)?shù)、摘要、可能使用的方面等信息。 ②目錄卡： 按志書篇目的篇、目、子目、細(xì)目（章、節(jié)、目、子目）編號(hào)。如某資料將編入“第三篇第二目第5子目第3細(xì)目”，目錄卡則可記作3-2-5-3。,五、資料整理,③將原始卡、目錄卡再編頁碼，按篇目歸數(shù)存放。 ④每人每個(gè)工作日可處理并完成建卡的原始資料（字?jǐn)?shù)）約為1萬字。 2、資料匯編 ①原始資料零亂、龐雜，可初步予以篩選、集中、標(biāo)目、找

30、印，形成內(nèi)容較為集中、使用方向明確的資料匯編，供編纂時(shí)使用。每人每個(gè)工作日可完成資料匯編（字?jǐn)?shù)）約為5000字。 ②有條件的地方還可將資料進(jìn)一步整理，就某一專題，專門內(nèi)容編成資料長(zhǎng)編。 3、資料整理工作約占志書編纂工作時(shí)間的10%。,1、選出能體現(xiàn)本級(jí)（部門、行業(yè)）工作的一般資料，作為編纂志書的主體；選出能體現(xiàn)本級(jí)（部門、行業(yè)）代表性的特例資料，作為主體資料的補(bǔ)充。 2、對(duì)將要入志資料的疑點(diǎn)，用考證、

31、排比、分析、研究、旁證等方式，排除、糾正謬誤，找出史實(shí)真相，慎重入志。 3、資料選用與深加工工作約占志書編纂工作時(shí)間的10%。,六、資料選用與深加工,主線確定后，面臨的就是選材問題。在編修過程中，能否在浩如煙海的資料中選擇材料，直接關(guān)系到能否反映事物本質(zhì)，體現(xiàn)事物發(fā)展過程中的內(nèi)在聯(lián)系及客觀規(guī)律。這就需要編者有洞察事物的眼光、駕馭資料的能力?！澳玫交@子就是菜”，或者把什么材料都堆砌進(jìn)去，是不可能編出高質(zhì)量的志書的。那

32、么，如何選擇記述內(nèi)容，把握選材標(biāo)準(zhǔn)呢？我認(rèn)為，應(yīng)著重從以下七個(gè)方面考慮：,七、怎樣圍繞主線選擇記述材料,2015年1月25日 八五二農(nóng)場(chǎng)史志辦舉辦《會(huì)計(jì)史》編纂培訓(xùn)班,真實(shí)是基礎(chǔ)，材料唯其真實(shí)，才有力量。真實(shí)是志書的靈魂和生命。所謂真實(shí)，是指作者從正確的立場(chǎng)出發(fā)，對(duì)客觀事物作實(shí)事求是的反映。只有真實(shí)，才能起到“資治、存史、教化”的作用。這是因?yàn)橹緦傩攀罚仨殞?shí)事求是，求實(shí)存真。否則，就會(huì)失去其應(yīng)有的價(jià)值。因此，選材時(shí)，必須

33、求其真實(shí)可信，是什么就是什么，不可斷章取義，也不可添枝加葉；不能任意拔高，也不能隨意改變角度，扭曲史實(shí)。這是志書特有的功能賦予的職責(zé)，也是我們修志者必備的求實(shí)精神。要做到選材的真實(shí)性，就必須對(duì)我們擁有的資料，進(jìn)行認(rèn)真的考證核實(shí)。,一是材料的真實(shí)性,無論是抄錄的歷史文獻(xiàn)，還是摘錄的報(bào)刊資料；無論是查閱的檔案文件，還是調(diào)查的口碑資料，都要進(jìn)行細(xì)致的、反復(fù)的考證、核實(shí)和鑒別。不能惟人、惟書、惟上，按原樣照抄，輕易地套用舊說?？讨?/p>

34、求劍不行，緣木求魚更不行。不能輕易地肯定，也不能輕易地否定。特別是現(xiàn)存舊志，卷帙浩繁，內(nèi)容包羅萬象，難免存有附庸風(fēng)雅之作，重“妝點(diǎn)名勝”、“貪載傳奇”而不求實(shí)。再者，歷代修志者都為當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治者服務(wù)，對(duì)一切歷史事實(shí)避免不了帶有一定的傾向性。譬如，對(duì)太平天國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)，封建統(tǒng)治者稱其“洪匪”。民國(guó)時(shí)期，國(guó)民黨反動(dòng)派把人民革命斗爭(zhēng)污蔑為大逆不道。對(duì)這些如果照錄不誤，就會(huì)有違歷史真實(shí)。,又譬如，1958年大躍進(jìn)的檔案材料，因?yàn)槭芨】?/p>

35、風(fēng)的影響，必然會(huì)影響到資料的真實(shí)性。對(duì)其中的不實(shí)之處，若不加辯偽，必須會(huì)影響到志書的質(zhì)量。因此，我們必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，對(duì)收集的歷史資料進(jìn)行辨別，辨其真?zhèn)?，求其真諦。只有在審慎考核之后，確認(rèn)事實(shí)無誤時(shí)才能選用。,基層史志工作實(shí)行規(guī)范化管理,所謂同一性，就是在豎寫過程中，要選擇同一類型的材料。所選擇的材料除了時(shí)間上的差異之外，屬性都是相同的。也就是我們通常所說的，材料的分類要?dú)w屬得當(dāng)。所選擇的材料，盡管

36、所起的作用和影響有所不同，但是它們所作用和硬性規(guī)定的客體是同一的，不管是正面的材料還是反面的材料，都是反映同一事物發(fā)展脈絡(luò)的。選擇的這些材料經(jīng)過編寫組合起來以后，就能夠反映這一事業(yè)的興衰。這就要求分清事物的屬性，不要把貌似相同而實(shí)質(zhì)不同的資料，歸到一類去。,二、是材料的同一性,曾經(jīng)看到一部縣志，在《文化》篇的《電視》節(jié)中，記述了全縣電視機(jī)的發(fā)展?fàn)顩r，而《電視》一節(jié)是與《報(bào)刊》、《廣播電臺(tái)》并列設(shè)置的。顯然是屬于新聞工具，應(yīng)

37、該記述該縣電視轉(zhuǎn)播臺(tái)的發(fā)展情況，而不應(yīng)該記述電視機(jī)的發(fā)展情況。電視機(jī)雖然是宣傳接受工具，但在性質(zhì)上是屬于人民生活消費(fèi)品。因此，放至《電視》節(jié)中是不合適的。所以，我們選擇材料時(shí)一定要注意事物的屬性，力求選材的同一性，否則就會(huì)線條不清，旁枝蔓延，甚至歧義橫生。,所謂地方性就是地方特點(diǎn)，就是發(fā)生在本地區(qū)的區(qū)別于其他地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化諸方面的歷史和現(xiàn)狀，以及發(fā)生在本地的各行各業(yè)形形色色的事件。地方性是地方志的主要特征之一。方

38、志的選材要特別注意地方性，這是不言而喻的，即使對(duì)那些全省乃至全國(guó)共有的事物，也要著眼于選取在本地的有獨(dú)特表現(xiàn)的材料，即詳史略同，或詳史之略，略史之詳。我們選取材料時(shí)，就要著眼于圍繞這些最能體現(xiàn)本地或本行業(yè)特點(diǎn)的材料。在實(shí)際工作中，有些試寫稿在這方面是把握的不夠的。,三、是要有地方性,一些政治部類的志稿，從中央的方針政策，到省里的有關(guān)規(guī)定，直到當(dāng)?shù)氐木唧w措施，都作為記述的內(nèi)容，就好象是法規(guī)政令匯編。而一些經(jīng)濟(jì)部類的志稿，從世

39、界工業(yè)的發(fā)展寫到中國(guó)工業(yè)的水平，最后才寫到地方工業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。如果抽去了共性的材料，剩下的具有地方特色的個(gè)性的材料就不多了。我們知道，中央的有關(guān)方針政策對(duì)各地來說都是相同的，對(duì)此只能作為背景材料記述，不能照抄照搬；本地區(qū)根據(jù)中央政策制定的有關(guān)適合本地的法規(guī)，也只能作為附錄收入志中；而各地貫徹執(zhí)行的情況是各不相同的，我們所要記述的就是這些各不相同的具有地方特色的材料。,譬如反映教育事業(yè)，黨的教育方針是要使學(xué)生德、智、體、美

40、、勞全面發(fā)展，這對(duì)于全國(guó)各地各類學(xué)校來說，要求是一致的，但是各地以至于各個(gè)學(xué)校貫徹執(zhí)行起來就不可能一樣，我們所要記述的應(yīng)該是發(fā)生在本地的貫徹執(zhí)行黨的教育方針中的具體情況和事件。因此，我們選擇材料時(shí)就要注意正確處理共性和個(gè)性的關(guān)系，全國(guó)共有的略記或不記，地方上特有的要詳記，這也就是詳獨(dú)略同。八五二的就是八五二的特點(diǎn)，寫出來的東西不能像八五三、八五四的。,,2016年6月1日 八五二農(nóng)場(chǎng)舉行完北荒原第一犁紀(jì)念碑揭幕儀式,所謂

41、典型性，就是說選擇的材料要有代表性，能夠說明問題，能夠反映事物的本質(zhì)。這就要求在選材時(shí)對(duì)同時(shí)期的同類材料進(jìn)行比較、鑒別，選擇其中最有代表性、最有價(jià)值、最能說明問題的資料。同時(shí)要把選擇的資料放在事物發(fā)展的過程中去考察，看是否能反映事物的本質(zhì)特征，是否有典型意義，能否在事物發(fā)展轉(zhuǎn)折變化中起舉足輕重的作用。,四是材料的典型性,當(dāng)然，如何從大量的同類資料中選擇典型材料，也有個(gè)技巧問題。這里舉一個(gè)例子，雖與志無關(guān)，但也能說明一定的道

42、理。魏巍在寫《誰是最可愛的人》之前，曾寫了一篇 《自豪吧！祖國(guó)》的通訊，里邊用了20多個(gè)生動(dòng)的例子，以表現(xiàn)志愿軍戰(zhàn)士是最可愛的人這一主題，因?yàn)槭吕?，哪一個(gè)也說不清楚。以后寫《誰是最可愛的人》，只精選了三個(gè)事例，讓它們分別表現(xiàn)志愿軍對(duì)待敵人、對(duì)待朝鮮人民和對(duì)待自己的不同態(tài)度，從而揭示了“最可愛的人”的本質(zhì)特征。,由此可見，選擇資料大有學(xué)問，要用最能代表一般的典型例子，來說明本質(zhì)的東西，是很不容易的。我們?cè)谧母魑?/p>

43、史志工作者都經(jīng)常寫材料，大家都知道，動(dòng)筆寫稿前，搜集資料要以十當(dāng)一，寫稿時(shí)選擇使用材料要以一當(dāng)十。編寫志稿更是如此。如果沒有非常豐富的材料，談選材就是一句空話。如果材料豐滿，但選不準(zhǔn)確，同樣是白費(fèi)力氣。因此，要在浩繁的資料中選擇最典型的材料，確實(shí)需要我們費(fèi)一番功夫。,選材都是有一定的目的和意圖的。首先是目的要明確。明確目的是指材料要為中心思想服務(wù)，要體現(xiàn)明確的編寫意圖，不能帶有盲目性和隨意性。選例不能獵奇，追求趣味，而應(yīng)

44、選錄那些有存史意義、教育意義、借鑒意義的有積極作用的案例。,五、是材料的思想性,選材的思想性就是指選擇的材料能夠表達(dá)一定的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。歷來修志者不可能沒有自己的觀點(diǎn)。選用什么材料，都是由編修人員的觀點(diǎn)和立場(chǎng)決定的。特別是由于時(shí)代不同，編修者不可避免地要打上一定的階級(jí)烙印，為一定的階級(jí)服務(wù)。選用什么材料，是由編修人員的立場(chǎng)觀點(diǎn)決定的。不同的人，對(duì)同一件選材的觀點(diǎn)是不一樣的。由此可見，入志資料要具有思想性，關(guān)鍵在于修志人員用什

45、么眼光去識(shí)別材料，同樣一條史料，我們對(duì)它認(rèn)識(shí)不同、用法不同，取舍也就不同。今天，我們是在社會(huì)主義制度下修志，就是為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。,編寫的志稿就要充分體現(xiàn)社會(huì)主義初級(jí)階段理論，不能簡(jiǎn)單地純客觀地羅列資料。一定要注意選材的目的性，記述要體現(xiàn)材料的思想性。在材料的排列中，反映作者的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。,八五二農(nóng)場(chǎng)史志辦成員深入基層單位檢查工作,力求體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律，是方志選材的又一個(gè)原則。比如記述工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，只拿目

46、前的產(chǎn)量產(chǎn)值同建國(guó)前相比較，看提高了多少，然后再計(jì)算出平均每年遞增的百分率，這種一頭一尾的對(duì)比模式，就不能反映出事物發(fā)展的軌跡，而應(yīng)將多年的糧食生產(chǎn)興衰起伏的曲折歷程用精煉的文字如實(shí)反映出來，較有力地說明事物的發(fā)展是不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。人們只有順應(yīng)客觀規(guī)律，才能取得成功，違背客觀規(guī)律，就會(huì)遭受失敗，這樣的書才能成為“致用”之書。,六是要有規(guī)律性,選材的針對(duì)性有三方面的含義，即門類有別，內(nèi)外有別，詳略有別。 門

47、類有別，是指各個(gè)門類有各自不同的選材重點(diǎn)，各有側(cè)重。內(nèi)外有別，是忌憤筆妄書。,七是要有針對(duì)性,1、注重對(duì)重大問題和社會(huì)熱點(diǎn)問題資料的收集 進(jìn)入新世紀(jì)已經(jīng)十七年了，出現(xiàn)了一些重要的歷史事件 和社會(huì)熱點(diǎn)問題，作為一部志書，如何把這些重要的歷史事件和社會(huì)熱點(diǎn)問題成功的、失敗的記載下來，留給后人學(xué)習(xí)、借鑒，是資料收集工作應(yīng)注意的很重要的一個(gè)方面。,八、資料收集過程中應(yīng)注意幾個(gè)問題：,2016年3月3日，八五二農(nóng)場(chǎng)舉辦年鑒

48、編纂培訓(xùn)班,《八五二農(nóng)場(chǎng)年鑒》從新世紀(jì)初就開始編纂出版，迄今已出版十多部，分公司年鑒也出版6部。記載了農(nóng)場(chǎng)、分公司的大事、要事、新事，積累了大量豐富的地方資料，已經(jīng)開始形成了一個(gè)引人注目的信息源和重要的信息庫。從編纂手段、功能特點(diǎn)等方面看，年鑒與方志都有很多的相似之處，我們編修志書，應(yīng)該很好的利用年鑒資料，充分發(fā)揮其內(nèi)容豐富、資料完整、收集便捷的優(yōu)勢(shì)。值得注意的是，有一種看法認(rèn)為，既然有了年鑒，編修志書的資料就基本解決了

49、。,2、合理利用年鑒資料,2010年以來，八五二編纂出版的農(nóng)場(chǎng)和分公司年鑒,這種看法是十分簡(jiǎn)單而片面的，為什么呢？因?yàn)槟觇b資料雖然比較豐富，但由于二者的編纂體例和編纂方法有所不同，因而年鑒的資料并不能簡(jiǎn)單地作為修志的資料使用。由于受到篇幅的限制，年鑒對(duì)各類事項(xiàng)的記載往往采取提綱式的、簡(jiǎn)明扼要的記述體裁，文字的表述還未及反復(fù)琢磨、推敲而有時(shí)略顯粗糙，因此，相對(duì)于講究精雕細(xì)刻的志書來說，年鑒的最大作用是為我們修志全面收集資料提供

50、了一條歷史線索和一些可供參考的素材。必須結(jié)合查閱檔案資料，以及其它各種資料，使資料變得系統(tǒng)化、連續(xù)化、整體化，這樣，年鑒資料才可能為編修志書發(fā)揮其重要的作用。,所謂“文獻(xiàn)”，是指一切記錄有知識(shí)和信息的載體。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的信息來源已經(jīng)不單純是依靠傳統(tǒng)的書籍，報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、傳真、移動(dòng)通訊已經(jīng)成為我們重要的信息工具。近年來微信的信息量傳播量之大、速度之快也是不容忽視的，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成了最大的信息媒體。

51、編修志書不能忽略這些重要的收集資料的信息渠道，但是，我們必須對(duì)這些信息和資料進(jìn)行真?zhèn)舞b別，確保其是真實(shí)可信的才能選用。,3、開辟收集文獻(xiàn)資料的新途徑,總之，一部好的年鑒或志書，在編纂前的資料搜集和準(zhǔn)備是非常重要的。如果我們?cè)趯?shí)際工作中，能掌握上述八個(gè)方面的要點(diǎn)，那么，我們的年鑒志書的編纂就成功了一半。希望今天我們共同探討的這些問題，能在我們的工作中有所啟示和借鑒。有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評(píng)指正。